Iroda állások, munkák XIX. kerületben

• ügyvédi iroda tevékenységének adminisztratív támogatása
• postai levelek átvétele, feladása
• elektronikus dokumentumok letöltése, iktatása
• nyilvántartások vezetése (az Iroda ügyviteli szoftvert használ)
• naprakész irodai ügylista vezetése
• megbízókkal történő folyamatos kapcsolattartás

• Napi 4 órás irodai jelenlétet igénylő pozíció!
• Az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, mint például a levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása és a nyilvántartások frissítése
• HR feladatok ellátása a pénzügyi vezető koordinálásával

• Potenciális ügyfelek felkutatása
• Ingatlanok felmérése, értékelése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Tárgyalások, szerződések lebonyolítás
• Lakások bemutatása, vevői egyeztetésekHirdetéskezelés
• Új építésű ingatlanok értékesítése
• Adminisztráció (levelezés kezelése, iktatása, stb)

A kezelő és iroda helyiségek, a betegváró, konyha és mosdók takarítása. A kezelő gépek, ágyak fertőtlenítése, tisztán tartása. A dialízis központ teljes takarítása....

• Az Intézmény valamennyi dolgozójával kapcsolatos összes személyzeti- és munkaügyi feladat ellátása.
• Az intézmény által használt munkaügyi programba történő rögzítés;
• Munkaszerződések és a hozzá kapcsolódó egyéb dokumentumok elkészítése, digitalizálása;
• Munkaügyi-nyilvántartás rögzítése;

• Már bevezetett integrált vállalatirányítási rendszerek üzemeltetése
• Ügyfeleknél felmerülő kérdések és problémák megoldása telefonon vagy távoli eléréssel
• Programhibák esetén a hibajelenség bemutatása a fejlesztőknek, a javítások ellenőrzése, valamint a működő verzió eljuttatása az ügyfelekhez

• Az iroda mindennapi működésének zavartalan biztosítása, üzemeltetés koordinálása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása (szerződések kezelése, nyilvántartások vezetése)
• Bejövő-kimenő posta kezelése

• Bejövő és kimenő ügyfélhívások kezelése. 
• Chat üzenetek megválaszolása. 
• Kölcsönök értékesítése és ügyfélszolgálati feladatok.
• Telesales (nincs hideghívás!). 
• Részvétel ügyfélelégedettségi kampányokban.

AZ IRODAVEZETŐ MUNKÁJÁNAK TÁMOGATÁSA: - telefonhívások fogadása, bejövő e-mailek kezelése - beérkező dokumentumok scannelése és iktatása - vendégek fogadása - szervezési feladatok (pl. irodaszer rendelés, bejövő és kimenő posta kezelése) - egyéb, az iroda működésével kapcsolatos ad-hoc feladatok...

• Márkák és arculatok megújítása: kreatív koncepciók kialakítása, vizuális irányvonal megtervezése
• Arculati elemek és grafikai anyagok megtervezése (logó, kiadványok, prezentációk, hirdetések)
• Digitális tartalmak koordinálása és kivitelezése: közösségi média, bannerek, kampányok, hírlevelek

• Informatikai rendszerek, folyamatok és kontrollok független, objektív vizsgálata.
• Éves és stratégiai ellenőrzési tervek kialakításában való részvétel, különös figyelemmel az IT kockázatokra.
• IT rendszerek, alkalmazások és hálózatok auditálása megbízhatóság, biztonság és megfelelőség szempontjából.

- Beérkező áru átvétele, polcra helyezése - Lejelentett termékek pótlása - Az áru szállításra előkészítése, megfelelő csomagolása, átadása - A termékek mozgásának lekövetése a raktárkezelő programban - Ehhez kapcsolódó kimutatások készítése, kapcsolattartás írásban és szóban a partnereinkkel -...

• Modern, webes felhasználói felületek fejlesztése és karbantartása
• Frontend alkalmazások megvalósítása Vue.js vagy React használatával
• Backend fejlesztőkkel és üzleti elemzőkkel való szoros együttműködés
• REST API-khoz kapcsolódó kliensoldali logika kialakítása

• Backend rendszerek tervezése és fejlesztése Java nyelven
• Üzleti és technikai igények alapján backend komponensek megvalósítása
• REST alapú API-k tervezése, implementálása és dokumentálása
• Java Spring / Spring Boot alapú alkalmazások fejlesztése és karbantartása

• Kapcsolattartás ügyfelekkel, pályázati projektek adminisztratív támogatása
• Pályázati felületeken történő adatrögzítés, végelszámolások elkészítése
• Ügyfélkiosztások nyilvántartása, rendezése
• Alvállalkozók felkutatása, kapcsolattartás velük
• Felújítandó területek felmérése

– Használt és új ingatlanok megbízásba vétele, kiajánlása és értékesítése – Saját ügyfélkör teljes körű menedzselése – Ingatlan bemutatások szervezése és lebonyolítása – Munkakörhöz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása – A cég képviselete, kiépített brand alatt új ügyfelek felkutatása –...

• Számlák és pénzügyi bizonylatok adminisztratív feldolgozása és támogatása
• Adatrögzítés és adatellenőrzés a vállalati rendszerekben
• Általános irodai és adminisztrációs feladatok ellátása
• Kapcsolattartás kollégákkal a gördülékeny napi működés érdekében

• Utalások előkészítése és rögzítése a banki rendszerben
• A cégek likviditásának figyelése és előrejelzése
• Fizetési ütemezések összeállítása, pénzügyi kockázatok jelzése
• Bérek utalása (bérszámfejtés nem része a feladatkörnek)
• Kapcsolattartás a könyvelőirodával, könyvelési anyagok előkészítése

• Projektek end-to-end menedzselése: az előkészítéstől és tervezéstől egészen a megvalósításon, ellenőrzésen át a lezárásig
• Költség- és szerződésmenedzsment, valamint a projektekhez kapcsolódó változások kezelése a teljes életciklus során
• A projektcsapat koordinálása, motiválása és irányítása

• Az ingatlankezelők operatív munkájának és a napi irodai működés támogatása
• Kezelt ingatlan-portfólió ingatlanaival kapcsolatos (elsősorban adminisztrációs) feladatok önálló elvégzése
• Kapcsolattartás a számlázással, könyvelőirodával, egyeztetések