Iroda állások, munkák X. kerületben

• ügyfelek teljes körű könyvelési feladatainak ellátása (kimenő/bejövő számlák, bank, pénztár, vegyes tételek),
• összesítő kimutatások készítése,
• statisztikák készítése,
• bevallások készítése,
• adatszolgáltatás, pénzügyi kimutatások készítése és elemzése,
• havi, negyedéves és év végi zárási feladatok ellátása,

• külső könyvelő iroda munkájának napi szintű támogatása, szükség esetén teljeskörű könyvelési feladatok ellátása
• bejövő és kimenő számlák teljeskörű kezelése (számlák begyűjtése, helyszínen a számlák ellenőrzése, adminisztrálása és könyvelő iroda felé történő továbbítása)

- Adatrögzítés, excel táblázatok kezelése - Nyilvántartások vezetése és kezelése - Az iroda napi szintű működésének hatékony segítése - Ügyfelekkel és hatóságokkal történő telefonos és írásbeli kapcsolattartás - Egyéb adminisztratív feladatok ellátása...

• Látogatók, ügyfelek és munkatársak üdvözlése és irányítása a megfelelő személyhez vagy helyszínre
• Tárgyalók előkészítése, bekészítések biztosítása, tárgyalófoglalások koordinálása
• Posta, küldemények és egyéb szállítási feladatok kezelése
• Adatrögzítés, tárgyalók rendben tartása, iroda rendben tartása

• Az iroda, telephely működésének koordinálása;
• Beérkező megrendelések és ügyfélmegkeresések adminisztratív kezelése;
• Dokumentumok és adatok naprakész nyilvántartása;
• Telefonos és írásos kapcsolattartás német nyelven;
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel;
• Vezetőség operatív támogatása.

• iktatási és iratkezelési feladatok ellátása (kimenő és bejövő dokumentumok kezelése, iktatása, irattározása);
• szerződések kezelése, hozzá kapcsolódó teljesítési igazolások ellenőrzése, iktatása, továbbítása;
• beszerzés kezelése (irodaszerek, reprezentációs termékek);

• Szállítói és vevői számlák ellenőrzése, rögzítése, lefűzése
• Készpénzes banki befizetések előkészítése, kivezetése a vállalatirányítási rendszerből
• Bolti pénztárkezelés eseti jelleggel, szabadságok idején (kasszakezelés és a pénztárhoz tartozó egyéb adminisztratív feladatok ellátása)

• Bejövő és kimenő ügyfélhívások kezelése.
• Chat üzenetek megválaszolása.
• Kölcsönök értékesítése és ügyfélszolgálati feladatok.
• Telesales (nincs hideghívás!).
• Részvétel ügyfélelégedettségi kampányokban.

• iroda adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása (levelek, számlák, szerződések);
• napi bejövő és kimenő posta kezelése;
• vendégek, ügyfelek fogadása;
• tárgyalások, megbeszélések és értekezletek szervezése;

Adóbevallások koordinálásaKapcsolattartás a külső adótanácsadó céggel, a hozzájuk beérkező adatok ellenőrzése, valamint annak biztosítása, hogy minden adóbevallás pontos és időben benyújtásra kerüljön....

• Teljes körű ügyfélfolyamat-kidolgozás és optimalizálás az ügyfélszolgálattal, az üzleti területekkel és az ügyvezetéssel szoros együttműködésben.
• Rendszerintegráció: Szoftveres megoldások (adatbázis, CRM) beillesztése és harmonizálása a jelenlegi vállalati környezetbe.

Bérszámfejtés előkészítése (a beérkezett dokumentumok feldolgozása, számfejtett bérek ellenőrzése, utalása) és folyamatos kapcsolattartás a külsős bérszámfejtőcéggel;...

• A klinika csapatának napi működésének koordinálása és az irodai folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás a munkatársakkal, HR jellegű ügyek kezelése
• Új kollégák toborzása, jelöltek kiválasztása, interjúk szervezése és lebonyolítása

• Kongresszusok és rendezvények teljes körű szervezése, adminisztrációja
• Marketing anyagok tervezésének/gyártásának koordinálása
• Árajánlatok bekérése
• Szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés
• Számlák és a hozzájuk kapcsolódó egyéb dokumentumok begyűjtése
• Teljesítésigazolások elkészítése
• Költségek követése

• HP (Highly Potent) és hagyományos hatóanyag fejlesztési- és piaci célú gyártással kapcsolatos üzemi termelési feladatok ellátása
• Gyártások indítása, bemérési feladatok végzése a GMP és EHS szempontoknak megfelelően
• Izolátorok használatának elsajátítása

• Külföldi szállító számlák folyamatos egyeztetése a cégen belül;
• Hotel számlák és bejövő utalások foglalási számmal történő összevezetése, kiegyenlítések, részkiegyenlítések nyilvántartása;
• Számlák könyvelésre történő előkészítése, szállítói könyvelés;
• Közreműködés cash flow tervezésben;

• Zöldmezős, webes és felhőalapú vállalatirányítási rendszerek fejlesztése
• Részvétel a teljes fejlesztési életciklusban: tervezés, fejlesztés, code review, valamint a tesztelés támogatása
• Külső rendszerekkel történő integrációk tervezése és megvalósítása

▪ Bejövő telefonhívások fogadása; ▪ Egészségügyi ellátások megszervezése az egészségbiztosított ügyfelek igényei szerint; ▪ Kapcsolattartás az ügyfelekkel és egészségügyi szolgáltatókkal; ▪ Megszervezett ellátások dokumentálása, adminisztrálása a számítógépes rendszerben....

• A vállalkozások teljeskörű könyvelési feladatainak ellátása,
• Éves beszámolók összeállításában aktív részvétel,
• Bevallások benyújtása az adóhivatal felé,
• Könyvelő asszisztensek munkájának ellenőrzése, számukra szakmai asszisztencia nyújtása, mentorálás,

• A zenekar próbatermének berendezése, a nagyobb hangszerek, kották bekészítése, próbafolyamat során igény szerinti átrendezése.
• A felszerelés (hangszerek, egyéb kellékek) összepakolása a szállításhoz, koncert során igény szerinti segítség.