Iroda állások, munkák XIII. kerületben

• Kimenő számlák kiállítása, fizetési határidők és beérkező átutalások nyomon követése
• Bejövő számlák fogadása (formai és tartalmi ellenőrzése, utalásra előkészítése, rögzítése bankba)
• Elszámolások feldolgozása
• Házipénztár vezetése

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• a mikrobiológiai minták feldolgozása során keletkezett üvegáruk, eszközök gépi és kézi mosogatása
• hulladék tároló edények mozgatása
• a laboratórium, iroda, közösségi helyiségek takarítása
• a laboratóriumban használatos öltözékek, védőöltözékek mosása, vasalása

• Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése és kreatív tartalomgyártás.
• Employer Branding: Részvétel külső és belső munkáltatói márkaépítő kampányokban.
• Wellbeing: Dolgozói jóléti programok és irodai események ötletelése és szervezése.

• Logisztikai szervezés, szállítmányozás, vámkezelés és adminisztrációjának ügyintézése
• Ügyfelek írásbeli és szóbeli megkereséseinek kezelése
• Számlázási adatok előkészítése, rendszerezése, napi számlázás támogatása

• SAP rendszerek üzemeltetése és adminisztrálása: vevői visszaigazolások kezelése, rendszerbeállítások karbantartása.​
• Ellátási lánc (supply chain) és tervezési (planning) területek napi operációinak biztosítása SAP környezetben.

• Komplex IT projektek (elsősorban fejlesztési és alkalmazásintegrációs) teljeskörű IT oldali projektmenedzsmentje,
• Projekttervezés és -ütemezés, felmerülő projektköltségek nyomon követése és betartatása,
• A projektekben felmerülő kockázatok azonosítása, követése és kezelése,

• Az értékesített termékek garanciális és garanciaidőn túli szervizigényének biztosítása
• Termékek szakszerű szerelése, telepítése és beüzemelése
• Termékhibák okainak feltárása
• Reklamációk műszaki felülvizsgálata és jogosultságának kivizsgálása
• A szükséges alkatrészek beszerzésének biztosítása

• Elektronikus dokumentumok rendszerezése (mappák, elnevezések)
• Beérkező és kimenő iratok kezelése
• Adatrögzítés egyszerű nyilvántartásokba (pl. Excel)
• Postai küldemények előkészítése és átvétele

• Vevőrendelések adminisztrálása, rögzítése vállalatirányítási rendszerben, szállítási határidők és a teljesítések nyomon követése, számláztatás előkészítése
• Szállítói rendelésekkel kapcsolatos teljes körű adminisztráció, szoftverlicencek rendelése beszállítói portálokon, hardverbeszerzések intézése

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése
• Számlázás előkészítése projektek alapján
• Előleg-, rész- és végszámlák nyomon követése
• Fizetési határidők figyelése
• Kapcsolattartás a könyveléssel, havi zárások támogatása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése
• Fizetési emlékeztetők, partneri egyeztetések

• Keresünk egy megbízható irodai koordinátort, aki heti 20-40 órában segíti elő cégünk napi működését.
• Az iroda napi működésének koordinálása és zavartalan működésének biztosítása
• Adminisztratív folyamatok hatékony szervezése és dokumentációk kezelése

• Munkaszerződések és személyi anyagok kezelése (EDI, GDPR, gyermekvédelem).
• HR folyamatok, beléptetés, MyHR adminisztráció.
• Pénzügyi feladatok, számlázás, SAP, Citi banki ügyek.
• Iroda és eszközök napi működésének koordinálása, kapcsolattartás bérbeadóval.

• Ingatlanhirdetésekhez kapcsolódó időpont-egyeztetés érdeklődőkkel, bérlőkkel(esetenként munkaidőn kívüli egyeztetéssel is)
• Napi kapcsolattartás a bookingos foglalásokat kezelő kollégával
• Ingatlanhirdetések elkészítése és frissítése
• Megbízási szerződések és vételi ajánlatok előkészítése

• A vállalat saját fejlesztésű ERP rendszerével integrált, nemzetközi piacra szánt webshop fejlesztése
• Felhasználói felület tervezése
• Adatbázis struktúra kialakítása
• Működő rendszereink támogatása, továbbfejlesztése
• Együttműködés a társosztályokkal, projektvezetőkkel
• Hibakezelésben való részvétel

• Ügyféligények felmérése, az üzleti igények megértése és a fejlesztési feladatok pontos specifikálása, user story-k készítése
• Az üzleti igények közvetítése a fejlesztőcsapatok felé, folyamatos szakmai egyeztetés biztosítása
• Folyamatábrák, valamint üzleti és specifikációs dokumentációk elkészítése

• Az E-kereskedelmi terület munkájának szervezése, vezetése
• Online marketingstratégia kialakítása
• Digitális kampánymenedzsment (hirdetési kampányok tervezése, megvalósítása és értékelése)
• Kapcsolattartás a marketing csapattal és a webfejlesztéssel
• Alvállalkozók, ügynökségek munkájának felügyelete

Elvégzi a helyi önkormányzatok, a helyi nemzetiségi önkormányzatok, a jogi személyiségű társulások, térségi fejlesztési tanácsok és költségvetési szerveik éves költségvetési beszámolóinak, időközi költségvetési és mérlegjelentéseinek tartalmi és számszaki felülvizsgálatát, jóváhagyását....

Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése éskreatív tartalomgyártás....

Megnyitja, módosítja, törli és vezeti a kincstári körbe tartozó intézmények, a kincstári körön kívüli és egyéb számlatulajdonosok jogszabályban meghatározott számláit, és lebonyolítja a külső és belső köri forgalmat. A számlatulajdonosok részére számlát nyit, valamint pénzforgalmi számlaszerződést...