Iroda állások, munkák XII. kerületben

- Irodai és közösségi események szervezése - Külföldi és belföldi utazások, konferencia részvételek szervezése - HR témákkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok - Szabadságok nyilvántartása és riportálása - Cafeteria nyilvántartás és kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása - Kapcsolattartás...

• Közbeszerzési eljárások előkészítése, lefolytatása, az eljárások dokumentumainak összeállítása, szerkesztése,
• Az eljárások lebonyolításával összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása, a kapcsolódó iratanyagok előkészítése, különösen:
• EKR, KEF, DKÜ, SSO felületek kezelése

• Marketing menedzser munkájának támogatása
• Részvétel szakmai rendezvények koordinálásában
• Marketing kampányok/hirdetések szervezésében való közreműködés
• CRM rendszer kezelése, karbantartása
• Együttműködés alvállalkozókkal
• Weboldalak, hírlevelek és egyéb tartalmak gondozása, anyagok feltöltése

• Adminisztrációs feladatok elvégzése, esetenként ügyfélfogadás
• Bejövő hívások fogadása
• Bejövő, kimenő posta kezelése, iktatása
• Irodai beszerzések koordinálása
• Ügyfelekkel, bíróságokkal, hatóságokkal történő kapcsolattartás
• Klasszikus gyakornoki feladatok ellátása

• Nyilvántartások vezetése
• Iroda működéséhez szükséges eszközök beszerzése
• Általános adminisztrációs feladatok ellátása
• A könyvelő és irodavezető munkájának támogatása
• Partnerekkel való kapcsolattartás

Értékesítési adatok gyűjtése és riportálása: heti/havi értékesítési jelentések készítése (forgalom, darabszámok, csatornánkénti bontás, egy főre jutó teljesítmény stb.)....

• Értékesítési kollaterálok, anyagok készíttetése és frissíttetése a marketinggel csapattal
• Értékesítési segédanyagok könyvtárának kialakítása és rendszerezése.
• Egyedi ajánlatok és árajánlatok összeállítása a VIP értékesítők számára a vevő igényei alapján.

• Nyomdai és digitális anyagok előkészítése, tördelése és véglegesítése a gyártásra.
• Layoutok, brosúrák, kiadványok, prezentációk és egyéb offline anyagok precíz kidolgozása.
• Online grafikai anyagok adaptálása különböző formátumokra és platformokra.

• Nemzetközi tudományos konferenciák és szakmai rendezvények teljes körű előkészítésében, lebonyolításában és utókövetésében való aktív részvétel
• A rendezvényekhez kapcsolódó szolgáltatások szabályszerű beszerzésének adminisztratív lebonyolítása

• Könyvelés (vevő, szállító, bank, pénztár)
• Könyveléshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása (számlák bekérése ügyfelektől, rendszerezése)
• Senior könyvelők munkájának támogatása
• Partnerekkel való kapcsolattartás

• B2B webshop kezelése (nem B2C/lakossági értékesítés)
• Kapcsolattartás ügyfelekkel: igények, reklamációk fogadása és kezelése emailen és telefonon
• Vevői rendelések kezelése, státuszok nyomon követése (automatizált)
• Szállítási dokumentumok kezelése (automatizált)

• a DLA Piper admin rendszerében végzett ügy- és ügyfél-adminisztráció
• naptárak nyomon követése, határidők betartása
• beérkező ügyfél e-mailek monitoringja
• dokumentum formázások, riportok, összegzések készítése
• részvétel az általános, adminisztratív, támogató feladatokban

8-10 fős csoportot vezető ügyvéd bizalmi személyi asszisztensi feladatainak ellátása, a csoport munkájának koordinálása, a helyi és nemzetközi támogató területekkel együttműködésben...

• Irodaházunk recepciójának teljes körű vezetése, ezzel kapcsolatos asszisztensi, adminisztrációs feladatok ellátása.
• Vendégek fogadása és irányítása
• Telefonhívások kezelése és továbbítása
• E-mailek és postai küldemények kezelése
• Találkozók és tárgyalások szervezése

• az üzletileg kritikus komplex alkalmazások teljes körű üzemeltetése;
• saját fejlesztésű alkalmazások teljes körű üzemeltetése;
• alkalmazásokkal kapcsolatos változások végrehajtása;
• üzemeltetési dokumentációk készítése / naprakészen tartása;
• adatfeldolgozó és felügyeleti alkalmazások üzemeltetése;

Területi vezető kollégát keresünk XII. kerületi iskolák, óvodák, szociális intézmények étkeztetési (menza) szolgáltatás üzemeltetésére, szervezésére, társaságunk képviseletére.  - tálalókonyhák látogatása - ügyfélkapcsolat - tálalókonyhák működésének szervezése  ...

• Műszaki dokumentációk fordítása angolról cseh nyelvre az Eaton weboldalán.
• Terminológia menedzselése.
• Műszaki korrektúraolvasók által kapott visszajelzések megvalósítása.