Iroda állások, munkák Budapesten

• Légi, közúti és tengeri fuvarok szervezése és koordinálása beszállítókkal és fuvarozó partnerekkel
• Szállítási dokumentáció (fuvarlevelek, vámdokumentumok, kísérőokmányok) elkészítése és kezelése
• Import-export folyamatok nyomon követése a megrendeléstől a kiszállításig

• a Hivatal alapfeladatainak ellátásához szükséges szoftverek tervezése;
• szoros együttműködés az IT Folyamatmenedzserekkel;
• vezető fejlesztők, fejlesztők szakmai támogatása, kódminőség koordinációja;
• szoftverekhez kapcsolódó hibakeresési és hibaelhárítási feladatok támogatása;

• Könyvelő kollégák napi munkájának segítése vezetői útmutatás alapján
• Szállítói számlák és banki tranzakciók könyvelése
• Vegyes tranzakciók, elhatárolások könyvelése
• Havi, negyedéves, éves zárásban való közreműködés
• Analitika és főkönyv egyezőség biztosítása, egyeztetések elvégzése
• Folyószámlák egyeztetése

• A toborzási folyamatok nyomon követése és határidők betartása
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel, vezetőkkel és partnerekkel
• A toborzó csapat munkájának összehangolása
• Toborzási kampányok szervezése és támogatása
• Eredmények elemzése és rendszeres riportok készítése

• Új ügyfeleket, projekteket és üzleti lehetőségeket azonosítasz és építesz fel.
• Kapcsolatot építesz szakmai, beszerzési és felsővezetői döntéshozókkal.
• Komplex műszaki megoldások értékesítését viszed végig az első megkereséstől a szerződéskötésig.

• belső ellenőrzések önálló, szakszerű lefolytatása a Semmelweis Egyetem szabályozási környezetének megfelelően
• az ellenőrzött szervezeti egységek működésének megismerése, folyamatok értékelése és fejlesztési lehetőségek feltárása

• Recepció és vendégfogadás: Ügyfelek, partnerek és vendégek szívélyes, professzionális fogadása, a kiemelkedő vendégélmény biztosítása.
• Kommunikáció: Beérkező telefonhívások, e-mailek és általános megkeresések kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé.

• Vagyongazdálkodási Igazgatóság szakmai irányítása és működtetése
• az egyetem ingatlangazdálkodási és vagyonnyilvántartási folyamatainak koordinálása, fejlesztése és optimalizálása
• vagyongazdálkodással kapcsolatos pályázatok lebonyolításának felügyelete
• nyilvántartások naprakészségének biztosítása

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

• portás tevékenységek ellátása
• recepciós feladatok biztosítása
• beérkező hívások fogadása és kapcsolása
• érkező betegek és hozzátartozók útba igazítása
• kulcsok kiadása és visszavétele
• tűzjelző és riasztó rendszer kezelése
• liftek üzemeltetésével kapcsolatos feladatok végzése

• Operational and tactical procurement for goods and services
• Coordination with global operational procurement and strategic sourcing teams
• Ensuring availability of goods and services with right quality, price, and timing
• Compliance with global IFRC supply chain standards

• BKV Zrt. tulajdonában, üzemeltetésében lévő hajók-, úszólétesítmények-, és kikötők üzemeltetési és műszaki fenntartási feladatainak ellátása
• Részére kijelölt hajó gépüzemének zavartalan és biztonságos működtetése
• Hajó üzemeltetésével kapcsolatos karbantartási, tisztítási munkák elvégzése

• Főkönyvi könyvelési feladatok jogszabályoknak megfelelő ellátása, szállítói/vevői számlák kontírozása, pénzforgalom banki rendezése.
• Bérkönyvelési feladatok, adókötelezettségek könyvelése és adófolyószámla egyeztetése.

• Bejövő hívások fogadása biztosítási termékek iránt érdeklődő ügyfelektől
• Meglévő ügyfelek felhívása aktuális igények megismerése és személyre szabott ajánlat adása céljából
• Ügyfelek valós igényeinek feltárása aktív kérdezéssel és figyelmes hallgatással

• a beérkező ügyek és dokumentumok önálló rendszerezése, nyilvántartása és követése;
• adatbekérők, meghatalmazások, szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése;
• adatbázisok és Excel-táblák pontos, naprakész vezetése;
• határidők, tárgyalási időpontok és folyamatban lévő ügyek nyomon követése;

• Értékesítési menedzserek napi szintű adminisztratív támogatása
• Ingatlan és az értékesítéshez kapcsolódó prezentációk fejlesztése és frissítése magyar és angol nyelven
• Portfólióba tartozó ingatlanok esetében ajánlatok előkészítése

• Műszaki portfólió menedzselés ingatlanportfólió műszaki fejlesztési, beruházási és üzemeltetés-támogatási feladatainak
• Beruházási munkák tervezése, előkészítése és döntéselőkészítő anyagok készítése az ingatlanportfólióhoz kapcsolódóan

• Bérleti szerződések tartalmának ismerete, betartatás és ellenőrzés
• Bérlői kör magas szintű kiszolgálása és igénykezelése
• Panaszok kivizsgálása
• Rendszeres bérlői kommunikáció
• Bérlői biztosítások, biztosítékok és kintlévőség kezelése, adminisztrációja
• Bérbeadás támogatása

• Reggeli smoothie-k elkészítése és bekészítése
• Ebédeltetés támogatása, konyhai feladatok ellátása
• Mosogatás mosogatógépek használatával
• Több konyha folyamatos rendben és tisztán tartása
• Italhűtők feltöltése, gyümölcsök és egyéb bekészítések elvégzése