Iroda állások, munkák Budapesten

• Munkatársaival koordinálja és fejleszti  a vállalat Irányítási Rendszereinek működtetését, a vállalat működéséhez kapcsolódó termék tanúsítvány meglétét.
• Támogatja a vállalat szervezeteit a folyamat alapú, MOL-csoport elvárásainak megfelelő szabályzatok elkészítésében.

•Szállítói számlák egyeztetése, könyvelése SAP rendszerben •Számlázási folyamat támogatása •Bankszámla kivonatok könyvelése •Könyvelési analitikák vezetése, ellenőrzése magyar számviteli szabályok szerint •Könyvelő kollégák munkájának támogatása...

• Irodaépületek, kereskedelmi és üzemi létesítmények, raktárak beruházásainak teljes körű lebonyolítása – az ajánlatkéréstől a műszaki átadásig
• Ingatlanok műszaki állapotfelmérése, felújítási feladatok meghatározása
• Bérlői igények egyeztetése, műszaki specifikációk elkészítése

• Bejövő megkeresések kezelése — ügyfelek számára tanácsadás, hogy megtalálják a legmegfelelőbb kurzust, ami a legjobban lefedi az igényeiket
• Kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel, új termékek ajánlása

• be- és kijelentések
• havi és hóközi számfejtések
• kedvezmények, jelenlétek, juttatások és letiltások kezelése
• egyéb kifizetések elszámolása
• bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák és önellenőrzések
• TB-ellátások ügyintézése (de nincs TB kifizetőhely).

• Lakóprojektek helyszíni irányítása, ütemterv szerinti vezetése, az építésvezető, projektvezető támogatásával
• Alvállalkozók munkájának az irányítása, összehangolása, koordinálása
• A munkaterületre érkező anyagok átvétele, nyilvántartása, anyagok, eszközök koordinálása

• Trade marketing kampányok, aktivitások és kereskedelmi kezdeményezések tervezése, koordinálása és végrehajtása
• Éves és időszakos aktivitási tervek, valamint a kapcsolódó költségvetés tervezésének támogatása és nyomon követése
• Trade marketing ciklusok teljes körű operatív lebonyolítása

• Felhasználók L1-L2 szintű IT támogatása
• Beérkező hibajegyek és kérések rögzítése, kategorizálása, priorizálása és nyomon követése, majd a ticketek pontos dokumentálása, SLA-követés
• Felhasználói hibák első szintű diagnosztikája
• Windows kliens oldali alapvető hibák kezelése

• Teljes körű HR adminisztráció: beléptetés, áthelyezések, kiléptetés folyamatainak dokumentálása, a papír- és digitális HR irattár naprakészen tartása.
• A magyar munkajogszabályoknak való megfelelés biztosítása, személyes adatok kezelése GDPR-előírások szerint.

• a beérkező dokumentumok rendszerezése, feldolgozása
• árajánlatkérések megválaszolása, szerződések elkészítése
• díjbekérők, számlák, teljesítési igazolások, befogadó nyilatkozatok kiállítása és küldése partnereink részére
• szállítólevelek, mérlegjegyek rögzítése

• Atlassian termékekkel és saját fejlesztésű megoldásokkal kapcsolatos tanácsadás
• Ügyfelek üzleti és IT folyamatainak felmérése
• Hatékonyságjavító megoldások tervezése, bevezetése és minőségbiztosítása
• Oktatások és képzések megtartása
• Implementált megoldások működésének támogatása

• Meglévő partnercégek megkeresése telefonon és e-mailben
• Döntéshozók elérése és kapcsolatépítés
• Loyalty program és együttműködési lehetőségek bemutatása és „eladása”
• Partneri tárgyalások és szerződéskötések előkészítésének támogatása
• Az együttműködések adminisztrációja és nyomon követése CRM rendszerben

• AI-eszközök bevezetésében, integrációjában és üzleti környezetbe történő beágyazásában való aktív közreműködés
• Üzleti igények feltérképezése, valamint AI use case-ek üzleti és technológiai megvalósíthatóságának értékelése

• épületgépészeti kivitelezési munkák előkészítése,
• árképzés, költségvetés készítés,
• kapcsolattartás, levelezés ügyfelekkel, alvállalkozókkal, megrendelőkkel, beszállítókkal, helyi építésvezetővel,
• tervek felülvizsgálata, véleményezése,
• anyagrendelések előkészítése,

• Tűzjelző- és biztonságtechnikai rendszerekre vonatkozó projektek kezelése
• A bejövő igények és információk alapján az optimális műszaki tartalom és projekt ajánlat összeállítása
• Kivitelezők és tervezők támogatása, kapcsolattartás a partnerekkel, műszaki tanácsadás

• Magas szintű technikai és üzleti tanácsadás ügyfelek számára az Atlassian termékekkel és saját fejlesztésű megoldásokkal kapcsolatban
• Ügyfelek üzleti és IT folyamatainak felmérése
• Komplex megoldások tervezése, bevezetése és minőségbiztosítása

• Meglévő ügyfélállomány kezelése   • Adminisztráció, adatbázis kezelés   • Ingatlanok mutatása   • Új ügyfelek aktiválása  ...

Pénzügyi szolgáltatási tevékenységhez kapcsolódó különböző témakörök tekintetében releváns adatkörök meghatározása, adatokból információk kinyerése, információkból következtetések levonása, az előzőkből vizuális és szöveges vezetői anyagok összeállítása. Számviteli tudás nem szükséges a feladat...

• Jelöltek felkutatása különböző csatornákon, valamint telefonos előszűrésük
• Álláshirdetések elkészítése és szerkesztése
• Jelöltek adminisztrálása (pl. ATS rendszerben regisztráció)
• Folyamatos kapcsolattartás a jelöltekkel
• Toborzási kampányok támogatása

• Security rendszerek üzemeltetése és konfigurálása
• Vulnerability management, penetration & phishing tesztek
• SIEM, DLP, endpoint security és log management
• Biztonsági incidensek kivizsgálása
• ISO 27001 és security governance feladatok
• Security riportok, szabályzatok és dokumentációk készítése