Iroda állások, munkák Budapesten

• A belső IT csapat mindennapi munkájának támogatása
• Felhasználói IT problémák kezelése, alapvető hibák elhárítása
• Hardverek és szoftverek telepítésében, konfigurálásában való közreműködés
• IT eszközök, rendszerek és jogosultságok nyilvántartásának támogatása

• Könyvelési feladatok ellátása
• Bejövő számlák rögzítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Egyéb, vezető által kiadott tevékenységek végrehajtása

• Kezeled a bejövő ajánlatkéréseket, elkészíted a csoportok és rendezvények számára a legjobb ajánlatokat.
• Kiválasztod a megfelelő szállodát az ügyfél igényei és az üzleti szempontok figyelembevételével.
• Munkád során fontos a kapcsolatépítés és kapcsolattartás telefonon, e-mailben és személyesen.

• Könyvelési szolgáltatások értékesítésében való közreműködés
• Online értékesítés és digitális ügyfélszerzés
• Potenciális ügyfelek online felkutatása, megkeresése és professzionális gondozása
• Kommunikációs és marketinganyagok célzott kiküldése és utókövetése

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok heti/havi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Számlakészítés a számlázz hu programban
• Ingatlan értékesítéshez kapcsolódó számlázás, nyilvántartások vezetése

• bankkivonatok könyvelése
• szállítói számlák ellenőrzés utáni könyvelése
• kiszámlázások, előlegszámlák kiállítása
• Tárgyi eszközök körüli teendők, analitikájának karbantartása

• kereskedők munkájának támogatása
• árajánlatok bekérése, feldolgozása
• kimenő-beérkező megrendelések kezelése (vevői, gyártói oldalon)
• ajánlati dokumentációk előkészítése, összeállítása, véglegesítése, teljes körű adminisztratív teendőinek ellátása

• bér-, tb ügyintézés
• személyügyi anyagok naprakész nyilvántartása
• közvetlen kapcsolattartás az ügyfeleink kijelölt kapcsolttartartóival e-mailen, telefonon
• igényelt igazolások kiállítása
• bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák, egyéb munkaügyi kimutatások, riportok készítése

• kijelölt projektek vezetése a szerződés aláírásától időben történő befejezéséig garanciaidő végéig;
• a projekt-tervnek megfelelő műszaki tartalom határidőre történő megvalósítása, a tervezett költségek betartásával és a megrendelő által elvárt minőségben.

• Iroda napi működésének szervezése
• Ügyfélfogadás, telefonos és e-mailes kapcsolattartás
• Ügyvédek munkájának adminisztratív támogatása
• Iratkezelés, dokumentumok rendszerezése

Humánpolitikai feladatok ellátása,...

• Havi és éves zárásokban aktív közreműködés
• Főkönyvi számlák egyeztetése, hibák feltárása, javítása
• Különféle kimutatások, adatszolgáltatások, bevallások ellenőrzése, elkészítése
• Tárgyi eszközök kezelése, aktiválása, értékcsökkenés számítása

• orvosszakmai rendezvények és képzések operatív szervezése és lebonyolítása
• kapcsolattartás résztvevőkkel, oktatókkal és szakmai partnerekkel
• résztvevők és oktatók fogadása, regisztrációja
• rendezvényhelyszíni koordináció
• online felületek és kapcsolódó adminisztráció kezelése

• segíti a főjegyző munkáját egyes kiemelt ügyek kezelésében, feldolgozásában,
• kiemelt projektek esetében projektmanagement feladatot lát el,
• közreműködik a főjegyző megbeszéléseinek, tárgyalásainak előkészítésében és szervezésében,

• Nemzetközi tengeri és légi szállítmányozási folyamatok teljes körű lebonyolítása
• Szállítmányok nyomon követése, kapcsolattartás hajóstársaságokkal, légitársaságokkal, ügynökökkel és vámügynökökkel
• Optimális szállítási megoldások kidolgozása ügyféligények alapján, ajánlatkérések kezelése

SZEMÉLYRE SZABOTT PÉNZÜGYI MEGOLDÁSOK AJÁNLÁSA – Érdeklődő és meglévő ügyfelek számára élethelyzetükre illeszkedő biztosítási és megtakarítási javaslatok készítése. ELŐRE EGYEZTETETT LEADEK KEZELÉSE – A call centerünk által biztosított érdeklődők napi szintű feldolgozása, időpontok egyeztetése,...

• Termékeink betervezése ajánlati és kiviteli tervdokumentációkba
• Statikai számítások készítése magyar illetve nemzetközi (angol nyelvű) projektekhez
• Projektek kezelése / koordinálása / ellenőrzése
• Műszaki támogatás magyar és nemzetközi ügyfeleknek

• Telefonhívások fogadása, kezdeményezése;
• Ügyfelek időben történő, udvarias, szakmailag kifogástalan tájékoztatása;
• Panaszok szakszerű kezelése, megválaszolása;
• Mobilalkalmazásokról küldött ügyfél-visszajelzések vizsgálata és megválaszolása;

• Szerződések rögzítése, a papír alapú és IT rendszerben szereplő változatok egyeztetése
• Rendelések rögzítése, készletellenőrzés, teljes rendelés-életút követése az ERP rendszerben
• Szállításhoz tartozó dokumentumok küldése, rendelési dokumentáció archiválása

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára