Iroda állások, munkák Budapesten

Irodaház takarítás (közösségi terek, mosdók, folyosók, irodák)...

• Az ügyvezető napi munkájának és időbeosztásának hatékony megszervezése
• Kapcsolattartás a vállalat szervezeti egységeivel, valamint külső partnerekkel
• Tárgyalások szervezése, koordinálása
• Szerződések és egyéb kereskedelmi dokumentumok adminisztratív ellenőrzése

• Az iroda tervezési feladataiban való közreműködés
• Szakági tervek készítése
• Részlettervek elkészítése, műszaki leírás elkészítése
• Tervdokumentáció összeállítása

ügyvezetők munkájának támogatása rendelések, ajánlatok elkészítése, nyomon követése partnerekkel való kapcsolattartás írásban és telefonon magyar és angol nyelven irodai ügyintézés nyilvántartások vezetése könyvelési anyag előkészítése szállítók fogadása rendelések összeállítása raktárkészlet...

A feladatkör személyes ügyek, időpontok, utazások, szolgáltatók, otthoni és egyéb magánjellegű teendők, valamint különböző személyes projektek koordinálását foglalja magában. A pozíció része továbbá egy budapesti iroda kialakításának és későbbi működésének menedzselése, iroda vezetése....

• Az iroda napi működésének irányítása
• Az értékesítői csapat szakmai támogatása
• Új kollégák betanítása és fejlesztése
• Értékesítési folyamatok koordinálása
• Teljesítmények nyomon követése
• Riportálás a cégvezetés felé
• Magas színvonalú ügyfélkiszolgálás biztosítása

Iroda takarítási feladatok ellátása (portörlés, porszívózás, felmosás, szemetesek kiürítése, stb.)...

Iroda takarítási feladatok ellátása (portörlés, porszívózás, felmosás, szemetesek kiürítése, stb.)...

• A cégvezetés napi szintű adminisztratív támogatása és az iroda gördülékeny működésének segítése.
• Kapcsolattartás az osztrák anyavállalat munkatársaival telefonon és e-mailben, valamint fordítások koordinálása.

Ebben a pozícióban kiemelt szereped lesz abban, hogy ügyfeleinkkel személyes kapcsolatokat építs és ápolj. A legfontosabb döntéshozók (tulajdonosok, ügyvezetők, vezetők) igényeinek felmérése közvetlenül ott történik, ahol munkájukat végzik – legyen az építkezés, iroda vagy raktár....

Szoftverfejlesztésben jártas, tapasztalt backend fejlesztőt keresünk! Tapasztalt, összetartó csapat versenyképes fizetés, Budapesti iroda....

• Irodai működtetés teljes kiszolgálása, klasszikus recepciós feladatokkal.
• Irodaszer- és fogyóanyag rendelés.
• 6-8 fős irodai találkozók étel-ital elő- és bekészítése. (kávé, üdítő, alap tárgyalói technika, harapnivaló)
• Vendégek fogadása házigazdaként.

MUNKAKÖRI LEÍRÁS Felelősségteljes, szervezett és jó kommunikációs készséggel rendelkező irodai adminisztrátort keresünk, aki támogatja vállalatunk magyarországi irodai működését és adminisztratív feladatait. A kiválasztott munkatárs feladatai közé tartozik az irodai adminisztráció, a helyi...

• az ügyvezető igazgató napi munkájának támogatása
• az iroda napi munkájának támogatása
• adminisztrációs feladatok elvégzése
• beérkező-kimenő dokumentumok iktatása, kezelése
• kimutatások, prezentációk készítése
• marketing és PR jellegű feladatok elvégzése

• Tűzjelző és egyéb gyengeáramú rendszerek ajánlatkéréseinek elkészítése
• Tűzjelző és egyéb gyengeáramú rendszerek terveinek ellenőrzése, javítása, elkészítése
• Futó projektek helyszíni lekövetése, beüzemelése, karbantartása
• Projektmenedzsment
• Integrált ügyviteli szoftver használata

• A tervezési iroda vezetőjének és a kapcsolódó szervezeti egységek munkájának támogatása, asszisztencia
• Teljeskörű irodai adminisztráció: postai küldemények feldolgozása, iktatás, levelezés, telefonforgalom kezelése
• Találkozók, tárgyalások és belső egyeztetések szervezése, vendégek fogadása

• Az irodavezető munkájának folyamatos, operatív támogatása
• Postai feladatok teljes körű kezelése
• Rendszeres külsős adminisztratív teendők önálló intézése (posta, bank, küldeményátvétel)
• Vállalatirányítási rendszerben történő adminisztráció, dokumentumkezelés, dokumentumkövetés és rendszerezés

• Új és használt lakóingatlanok értékesítése Budapest egész terület
• Ingatlan bemutatások megszervezése és lebonyolítása
• Szerződések előkészítése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Professzionális, ügyfélközpontú kiszolgálása
• Elegáns, belvárosi irodai környezet
• Rugalmas munkaidő

• Kapcsolatépítés új és meglévő ügyfelekkel
• Ingatlanok bemutatása, prezentálása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Hirdetések és alaprajzok készítése
• Megbízási szerződések összeállítása
• Piaci lehetőségek felkutatása
• Vételi ajánlatok kezelése
• Adásvételi szerződések előkészítése

• A csapat napi működésével összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;
• Szervezésben való közreműködés, vezetői asszisztencia;
• Dokumentumok kezelése, postázása;
• Nyilvántartások vezetése;
• Szerződések, eseti megbízások kezelése;
• Az irodai működés napi szintű támogatása;