Iroda állások, munkák Budapesten

• Számviteli, pénzügyi feladatok ellátása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás az adott idegen nyelven
• Egyéb, vezető által kiadott feladatok ellátása

• A call center napi működésének adminisztratív és operatív támogatása.
• Irodai és adminisztratív feladatok ellátása, dokumentációk kezelése.
• A munkatársak technikai támogatása (számítógépek, irodai eszközök, programok és belső rendszerek).

• Általános személyi asszisztencia
• Pénzügyi-adminisztratív feladatok (online rendszerekbe adatfelvitel, számlázás, dokumentálás, stb.)
• Kimutatások vezetése, riportok készítése
• Az iroda napi működésének operatív biztosítása (kapcsolattartás külső szolgáltatókkal, feltöltések, rend fenntartása, stb.)

• Utazási termékkoncepciók kialakítása, megvalósítása;
• Szállodai és úti cél leírások, körutazások programleírásainak készítése;
• Kapcsolódó árkalkulációk készítése;
• Adminisztrációs feladatok: szerződés- és számlakezelés;
• Együttműködés a külföldi szolgáltató partnerekkel;

• Személyes ügyfélszolgálat napi működésének biztosítása
• Beérkező ügyfelek kérdéseinek megválaszolása, panaszok kezelése
• Szerződéskötésre érkező ügyfelek (diákok, nyugdíjas) dokumentációk elkészítése, aláírattatása

Irodai ügyintézői - teljes munkaidős - munkakörbe (postázás, ügyfélkapu használata, levelezés az ügyfelekkel, iratrendezés, iktatás, adatrögzítés stb.) keresünk olyan munkatársakat, akik önállóan és csapatban is jól megállják a helyüket. ...

• kontrolling iroda (4 fő) feladatainak koordinációja;
• költségérzékeny, eredményorientált irányításhoz használható mérőszámok kialakítása és utókövetése;
• havi, negyedéves vezetői jelentés összeállítása;
• üzleti terv elkészítése és koordinációja;
• terv és tény adatok elemzése;

• vállalkozások teljes körű havi könyvelése,
• adózási feladatok (áfa-, tao-, kiva- és helyi adók) ellátása,
• bevallások elkészítése és ellenőrzése,
• analitikus nyilvántartások egyeztetése,
• évközi és éves zárási feladatok elvégzése,

Ingatlanpiac monitorozása, Telefonos kapcsolatfelvéte, Időpont egyeztetés  Szolgáltatások bemutatása , Csapat munka Adminisztrávióés CRM kezelés  Az iroda által nyújtott elönyök,a professzionális értékesi támogatás és szolgáltaások rövid,megnyerő ismertetése a telefonon....

• részt veszel a jogdíjfelosztási folyamatok előkészítésében, végrehajtásában és kontrolljában;
• elemzed és értelmezed a felosztások eredményeit, összefüggéseket és fejlesztési lehetőségeket keresel;

• Az épületek, műszaki helyiségek és üzemeltetési technológiák, berendezések műszaki állapotának napi ellenőrzése, üzemeltetése és karbantartása; beleértve a tetőn lévő berendezéseket is.
• A berendezések és technológiák rendszeres ellenőrzése

• Csapat munkájának szervezése, projektek hatékony elosztása
• Kölcsönzési, outsourcing projektek megvalósítása, ellenőrzése
• Projektek és a működés jövedelmezőségének kontrollja, gondos gazda szemlélet
• Éves pénzügyi- és szakmai tervezésben való részvétel
• Partner tárgyalásokon való aktív részvétel

• Könyvelőprogram használata
• Számlázás, bevallások kitöltése
• Adatrögzítés Excelben
• Egyéb irodai adminisztratív feladatok ellátása (szkennelés, postázás stb.)

• Új potenciális bérlők és vevők felkeresése
• Személyre szabott üzleti ajánlatok készítése
• Az ingatlanok bemutatása
• Tárgyalások és szerződéskötések lebonyolítása
• Piaci változások nyomon követése, elemzések készítése
• Az ügyfélelégedettség folyamatos fenntartása és monitorozása

• A Munkacsoport működéséhez kapcsolódó adminisztratív és titkársági feladatok ellátása
• Iktatási, nyilvántartási és irattározási feladatok ellátása
• Levelezés, meghívók és egyéb dokumentumok kezelése

• főkönyvi könyvelés
• kapcsolódó analitikus nyilvántartások vezetése
• számviteli beszámolók összeállításában való közreműködés
• időszaki ÁFA bevallások összeállítása
• kapcsolattartás az iroda partnereivel
• kapcsolattartás az adóhatóságokkal
• banki monitoring jelentések összeállítása
• KSH adatszolgáltatás

• Automata-bérleti helyszínek kezelése, nyilvántartása.
• A beérkező levelek napi szintű szkennelése, elektronikus iktatása és továbbítása. Saját rendszerünket is meg kell ismernie, amelynek használatát természetesen megtanítjuk.

• Kivitelezések megtervezése helyszínen, Lakóépületek és egyéb építmények átvizsgálása, és értékelése.
• A kivitelező csapatok és iroda támogatása.
• Érdeklődőkkel és megrendelőkkel való kapcsolattartás.
• Műszaki rajz, kivitelezési terv készítése.

• A support szervezethez tartozó csapatok szakmai és operatív irányítása.
• A support szerződésekben vállalt kötelezettségek teljesítésének biztosítása és a szolgáltatási minőség képviselete.

• napi fordítási feladatok ellátása és a továbbiakban projekt menedzsment
• a fordítási munkák előkészítése, szenior projekt menedzserrel szoros napi együttműködés
• belső és külső fordítók, lektorok és szerkesztők munkájának koordinálása, ellenőrzése, visszajelzések küldése
• kapcsolattartás az ügyfelekkel