Iroda állások, munkák Budapesten

• épületgépészeti berendezések rendszeres karbantartása és a hibák kijavítása, szükség esetén szakszerviz bevonása,
• fűtési, hűtési, szellőző és klímaberendezések felügyelete, gépészeti karbantartása, hibajavítása,

• A cégcsoport gazdasági, üzletfejlesztési és beruházási projektjeinek teljes körű menedzsmentje és koordinációja;
• Projektek előkészítése, tervezése, feladatok meghatározása, ütemezése, végrehajtása, nyomon követése és dokumentálása;

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

• Logisztikai folyamatok elemzése és optimalizálása, kapcsolódó beszerzési folyamatok támogatása.
• Adatok gyűjtése és riportok készítése, beérkezések, kiszállítások teljesítményének mérése, elemzése.
• Egyszeri/ad hoc szállítási problémák (kezelés, kiváltó okok elemzése, jelentésképzés)

• kreatív tervezések koordinálása, koncepcionális stratégiai tervezésekben való aktív részvétel
• kapcsolattartás az ügyfelekkel, alvállalkozókkal, precíz kommunikáció
• együttműködés a kreatív és/vagy a produkciós csapattal
• munkafolyamatok szervezése csapaton belül és kívül, kapacitástervezés, priorizálás

• bérszámfejtési feladatok önálló teljes körű ellátása a jogszabályok alapján;
• munkabérek (havibér, műszak- és túlóra pótlékok, bónusz, prémium, jutalom, munkába járás) rögzítése, elszámolása, számfejtése;
• havi kifizetések ellenőrzése;

A felelősségi körébe tartozó hulladékáramok EU célértékeinek teljesítésére vonatkozó stratégia megalkotásában való részvétel. Közreműködik a hatékonyságot célzó beruházási projektek, valamint tárgyi anyagáram teljes értékláncának hatékonyságát növelő beruházások előkészítésében. Döntéselőkészítő...

• Részt veszel a B2C terület szakmai és technológiai projektjeinek azonosításában az üzleti igények felmérésével.
• Támogatod vezetői előterjesztések és projektanyagok elkészítését.
• Megtervezed és koordinálod a projektek előkészítési és megvalósítási folyamatait.

• Tájékoztatás a temetéssel kapcsolatos teendőkről, szolgáltatásokról, díjtételekről,
• kellékekről (e-mailen, telefonon, személyesen)
• A temetés megszervezése
• Kapcsolattartás a közreműködő partnerekkel (temetők, búcsúztatók, virágos, sírköves)

• A Társaság működésének komplex jogi támogatása különböző jogterületeken (elsősorban kodifikációs kérdések, polgári jog, gazdasági jog, közbeszerzési jog);
• Versenyeztetési eljárások teljes körű lefolytatása;
• Szerződések és kapcsolódó dokumentumok szerkesztése és véleményezése;

• Közreműködés a Társaság iratkezelési folyamatainak koordinálásában az iratok teljes életciklusára vonatkozóan;
• Közreműködés a Társaság iratkezelést érintő személyzeti ügyek kezelésében, képzési és továbbképzési program megszervezésében és végrehajtásában;

• Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése, postázási feladatok
• Beérkező számlák, dokumentumok és kapcsolódó adminisztratív folyamatok kezelése, beleértve az archiválást, adatrögzítést és iktatást

• Kötelező műszaki vizsga, környezetvédelmi vizsgálatok lefolytatása
• Járművek biztonsági berendezéseinek ellenőrzése
• A jármű azonosító adatainak ellenőrzése
• KÖKIR program használata
• Vizsgáztatásból eredő adminisztratív feladatok ellátása

• Rendszeres telefonos kapcsolattartás meglévő partnereinkkel és üzleti kapcsolataink ápolása
• Beérkező rendelések kezelése, azok rögzítése, módosítása
• Adminisztratív feladatok ellátása viszonteladó partnereinkkel kapcsolatban
• Szaktanácsadás a termékeinkről és szolgáltatásainkról

• Forgatások lebonyolítása: stúdió- és külső forgatások technikai kivitelezése (kamera, világítás, hangrögzítés).
• Részvétel a forgatási koncepciók megvalósításában, együttműködés a riporterrel/szerkesztővel.

• A magyarországi iroda zavartalan működésének biztosítása, a napi operáció koordinálása.
• A helyi termékellátás és logisztikai folyamatok menedzselése (termék készletszintjének figyelése, nagykereskedői rendelések kezelése, szállítás és engedélyeztetés támogatása).

• Felelős az egyes fejlesztési hulladékgazdálkodási projektek irányításáért a  Koncessziós Társaságon belül, a kezdeti tervezési fázistól a megvalósításig és/vagy végrehajtásig.
• Felelős a projekt céljainak teljesítéséért, eredményeiért, értékeléséért és utóértékeléséért.

• Beérkező telefonhívások kezelése
• Vendégek és ügyfelek fogadása, kiszolgálása
• Postai küldemények és dokumentumok koordinálása
• Iroda működéséhez szükséges eszközök rendelése
• Tárgyalófoglalások, naptárak és egyéb általános adminisztratív folyamatok kezelése, végzése

• A pénzügyi és számviteli csapat napi munkájának szervezése, szakmai irányítása és ellenőrzése • A pénzügyi csapat szakmai fejlesztése, feladatainak priorizálása és teljesítményének nyomon követése • A cégcsoporthoz tartozó társaságok számviteli feladatainak koordinálása, a könyvelési adatok...

• Értékesítés: online marketing szolgáltatások és offline médiakampányok értékesítése
• Üzletfejlesztés: hazai közepes- és nagyobb vállalatok marketingvezetőivel és döntéshozóival való közvetlen kapcsolatépítés, tárgyalások lebonyolítása