Iroda állások, munkák főiskolai végzettséggel

• Éves üzleti terv előkészítésében való aktív részvétel;
• Havi kontrolling jelentések, management riportok összeállítása és elemzése;
• Hatósági éves, féléves jelentések elkészítése;
• Időszakos statisztikai jelentések elkészítése;
• A főkönyvi könyvelés és a kontrolling adatok közötti egyezőség biztosítása;

• Ügyvezető asszisztenciája
• Az iroda fenntartásával, kommunikációjával kapcsolatos feladatok
• Magyar és angol levelezés, fordítások
• Bel- és külföldi utak szervezése
• HR asszisztensi feladatok
• Szerződések nyilvántartása
• Jogosultságok kezelése
• Házipénztár vezetése és adminisztrációja

VILLAMOSMÉRNÖK kollégával bővítenénk a csapatunkat! Mivel foglalkozunk? Cégünk fő profilja épületvillamos tervezés (vendéglátó egységek, raktárcsarnokok, gyártóüzemek, iroda épületek, szállodák, kulturális és egészségügyi létesítmények). Munkánk szerteágazó: - alaprajzi tervek készítése, -...

• Vezérigazgatói, felsővezetői értekezletek, valamint felügyelőbizottsági ülések teljes körű szervezése (napirend, meghívók, logisztika, jegyzőkönyvek)
• Vezetői döntések nyomon követése, a végrehajtás monitorozása

• A vállalat pénzügyi–számviteli területének teljes körű irányítása és felügyelete
• A gazdasági iroda (4 fős adminisztratív csapat) szakmai és operatív koordinálása
• Pénzügyi tervezés, éves pénzügyi terv és cash-flow tervek készítése, nyomon követése
• Eredménykimutatások, vezetői riportok összeállítása

• Az iroda működésének koordinálása;
• Beérkező megrendelések és ügyfélmegkeresések adminisztratív kezelése;
• Dokumentumok és adatok naprakész nyilvántartása;
• Telefonos és írásos kapcsolattartás német nyelven;
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel;
• Vezetőség operatív támogatása.

• Ügyfelek írásbeli és szóbeli megkereséseinek kezelése
• Logisztikai szervezés, szállítmányozás, vámkezelés adminisztrációjának ügyintézése
• Megrendelések, ügyfél igények adminisztrációja, adatok pontos rögzítése a belső rendszerekben
• Számlázási adatok előkészítése, rendszerezése

• Vezetők teljes körű támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása (számlák kezelése, könyvelési és bérszámfejtési anyagok előkészítése, kimutatások és elszámolások vezetése, stb.)
• Vezetők ügyeinek intézése, menedzselése
• Szakmai megbeszélésekre való felkészítés segítése

A TELJES TOBORZÁSI ÉS KIVÁLASZTÁSI FOLYAMAT ÖNÁLLÓ MENEDZSELÉSE Az álláshirdetés megírásától a végleges kiválasztásig te irányítod a folyamatot – természetesen a vezetőséggel, szakmai munkatársakkal egyeztetve. ÁLLÁSHIRDETÉSEK ELKÉSZÍTÉSE ÉS PUBLIKÁLÁSA (WEBOLDAL, KÖZÖSSÉGI MÉDIA, ÁLLÁSPORTÁLOK)...

• A vállalat teljes épületállományának (gyártó-, iroda-, labor- és tisztatéri területek) üzemeltetési támogatása és szakmai felügyelete,
• A facility szervezet szakmai vezetése közvetlen és közvetett beosztottakon keresztül,

• Ügyfélreszabott adóstruktúrák véleményezése
• Részvétel M&A tranzakciókkal kapcsolatos adóátvilágításokban
• Állásfoglalások kidolgozása adózási kérdésekben
• Adóhatósági ellenőrzések támogatása, hatóságokkal történő szakmai egyeztetés
• Adótörvények változásainak követése

Felelős a Sustain jellegű projektek előterjesztések elkészítéséért, előterjesztéséért, jóváhagyatásért, a projekt teljes megvalósításáért. Elvégzi a rendszeres riportok készítését, a PWA rendszert folyamatosan naprakész állapotban tartja....

• Autóiparhoz kapcsolódó adatgyűjtés (listaár, technikai specifikáció, sztenderd és opciós felszereltség)
• Modellek/piacok adatainak teljes körű karbantartása, árlista változások esetén frissítése
• Autóipari hírek és technológiai újítások követése
• Új piacok, modellek, adattípusok feltérképezése

• Elsősorban e-mailes, de gyakran telefonos támogatás nyújtása ügyfeleink számára, elsősorban az ügyfél vállalatok kapcsolattartói részére
• Tanácsadás a rendszer működésével kapcsolatban, esetenként képzések megtartása

• Felnőtt utazások szervezése és adminisztrációja
• Kapcsolattartás utasokkal és partnerekkel
• Ajánlatok készítése, ügyfelek tájékoztatása
• Utazások előkészítése és lebonyolításának támogatása

• árubeszerzés teljes körű lebonyolítása
• kapcsolattartás hazai és nemzetközi beszállítókkal
• ártárgyalások, rendelési feltételek egyeztetése
• készleteink figyelése, utánrendelések kezelése
• együttműködés az értékesítési és operatív csapattal
• adatok, riportok kezelése (árak, szállítás, határidők)

• Adatgyűjtés és elemzés: Pénzügyi adatok összegyűjtése a vállalat különböző részlegeiből és rendszereiből
• Jelentéskészítés: A begyűjtött adatok alapján jelentések összeállítása az MNB előírásainak megfelelően

• Sajtótámogatás: Aktívan segíted az OMSZ szóvivőjének napi munkáját, válaszolsz a sajtómegkeresésekre, és nyilatkozatokat készítesz elő.
• Tartalomgyártás: Kreatív szövegeket írsz belső és külső felületeinkre, legyen szó szakmai hírről vagy lakossági tájékoztatóról.

• Közösségi média felületeink (Facebook, Instagram, LinkedIn, X, YouTube) kezelése, tartalomkészítés és feltöltés
• Honlapunk tartalmának frissítése WordPress felületen
• Egyszerűbb grafikai anyagok készítése Canvával (social posztok, rendezvény grafikák, PPT-k, hírlevelek)

• Kapcsolattartás a pénzügyi szervezet képviseletében a több üzleti területtel
• Üzleti projektek támogatása pénzügyi elemzésekkel, megvalósíthatósági számításokkal
• Döntéstámogató anyagok készítése a MOHU és a MOL Csoport vezetése számára