Iroda állások, munkák

• Automata-bérleti helyszínek kezelése, nyilvántartása.
• A beérkező levelek napi szintű szkennelése, elektronikus iktatása és továbbítása. Saját rendszerünket is meg kell ismernie, amelynek használatát természetesen megtanítjuk.

• Kivitelezések megtervezése helyszínen, Lakóépületek és egyéb építmények átvizsgálása, és értékelése.
• A kivitelező csapatok és iroda támogatása.
• Érdeklődőkkel és megrendelőkkel való kapcsolattartás.
• Műszaki rajz, kivitelezési terv készítése.

• Iroda fitout kivitelezési munkák teljes körű helyszíni koordinációja és szakmai irányítása a projekt céljaival összhangban.
• A projekt teljes körű megismerése és folyamatos átlátása: műszaki tartalom, tervek, szerződéses keretek, ütemezés, költségek, változások, kockázatok és függőségek.

• környezetanalitikai vizsgálatok
• általános laboratóriumi feladatok
• terepi munkavégzés
• környezetvédelmi jelentések, bevallások készítése
• környezetvédelmi jogszabályok betartásának biztosítása

• napi fordítási feladatok ellátása és a továbbiakban projekt menedzsment
• a fordítási munkák előkészítése, szenior projekt menedzserrel szoros napi együttműködés
• belső és külső fordítók, lektorok és szerkesztők munkájának koordinálása, ellenőrzése, visszajelzések küldése
• kapcsolattartás az ügyfelekkel

• Social média felületek kezelése (Facebook, Instagram, Youtube)
• Wordpress alapú weboldal tartalmi kezelése
• Online hirdetések, hírlevelek készítése
• kiállításokon való megjelenés szervezésében aktív részvétel
• céges rendezvények szervezése
• csapatépítők szervezése
• reprezentációs termékek frissítése, beszerzése

Adminisztrátot / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Ipari/kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése,...

• A telephelyi hibabejelentések fogadása, priorizálása és nyomon követése egy központi hibajegyrendszerben.
• Javítások és karbantartások megszervezése, a határidők és teljesítések ellenőrzése.
• Folyamatos kapcsolattartás a telephelyvezetőkkel és a helyi kapcsolattartókkal.

- Vállalati ERP rendszerben a rendelések rögzítése...

• tenderdokumentációk megismerése, feldolgozása és mennyiségi ellenőrzése, építészeti és épületgépészeti tervekből anyagkigyűjtés,
• beszállítói és alvállalkozói árajánlatok bekérése, feldolgozása (műszaki, ár- és verzióösszehasonlítások készítése, döntéselőkészítés),

• Könyvelési területen dolgozó diák kollégák fejlesztése
• Angol nyelv gyakorlása szóban és írásban a kollégákkal

Az Egyetem adatvédelmi folyamatainak szakmai és operatív támogatása, közreműködés azok fejlesztésében és egységes alkalmazásában....

• Projektmenedzserek támogatása, munkájuk segítése, aktív közreműködés az iroda ügyeik intézésében
• Dokumentumok szerkesztése
• Ügyfelekkel/hatóságokkal való kapcsolattartás, szükség esetén ügyintézés
• Általános asszisztensi feladatok ellátása
• Jogi feladatokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása

• Pénzügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások és vezetői kimutatások
• Irodavezető és vállalati adminisztráció
• Gyártott produkciókkal kapcsolatos koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása
• Személyi asszisztensi feladatok ellátása

• Általános iroda takarítási feladatok ellátása, beugrós jelleggel: előre láthatólag év végéig szabadságolások esetén;
• Irodahelyiségek rendszeres takarítása;
• Portalanítás, porszívózás, felmosás;
• Mosdók tisztítása és fertőtlenítése;
• A hulladékgyűjtők ürítése.

• Beérkező áruk kamionról való lerakodása és betárolása
• A beérkező áruk mennyiségének, minőségének és egyéb adatainak ellenőrzése
• A kiszállításokkal összhangban a késztermékek rakodásra való előkészítése, valamint azok kamionra rakodása

• Árajánlatok és árkalkulációk készítése tervrajzok és műszaki dokumentációk alapos feldolgozásával
• Ajánlati költségvetések és az ajánlatok műszaki tartalmának szakszerű összeállítása
• Műszaki és pénzügyi ütemtervek megtervezése és nyomon követése

• Az iroda folyamatos és zavartalan működésének biztosítása és koordinálása felváltva a csapattársakkal
• Általános ügyviteli feladatok ellátása: dokumentumkezelés, adatrögzítés, nyilvántartások vezetése és a pénzügyi csapat munkájának támogatása
• Telefonhívások megválaszolása és e-mailek kezelése

• Teljeskörű részvétel a könyvvizsgálatban
• Pénzügyi kimutatások felülvizsgálata, helyszíni ellenőrzések, csoportjelentések helyességének ellenőrzése
• Könyvvizsgálati dokumentációk, munkapapírok és ellenőrzési tesztek elkészítése.

• Felső vezető utazásainak támogatása
• Csapatépítő rendezvények szervezésében való részvétel
• Iroda napi működésének biztosítása (irodai eszközök rendelése, készletek ellenőrzése, dokumentumok rendszerezése és kezelése)
• A tárgyalótermek foglalásának koordinálása, szükséges bekészítések megszervezése