Iroda állások, munkák nyelvtudás nélkül

• Az ellenőrzési folyamatok felügyelete a jogszabályok és szabványok szerint.
• A vizsgálati jelentések szakmai minőségének biztosítása.
• Műszaki követelmények kezelése és támogatás az üzleti oldal számára.
• Részvétel beszerzési és értékesítési pályázatok műszaki előkészítésében.

Bútorok helyszínre való kiszállítása, helyszínen történő összeszerelése, átadása-átvétele, szállítólevelek kezelése. ...

• ügyfelek teljes körű könyvelési feladatainak ellátása (kimenő/bejövő számlák, bank, pénztár, vegyes tételek),
• összesítő kimutatások készítése,
• statisztikák készítése,
• bevallások készítése,
• adatszolgáltatás, pénzügyi kimutatások készítése és elemzése,
• havi, negyedéves és év végi zárási feladatok ellátása,

• Magasépítési és ingatlanfejlesztési projektek menedzselése
• Projektfolyamatok koordinációja (tervezők, kivitelezők, hatóságok)
• Költség- és határidőkontroll
• Projekt ütemezés és erőforrás-tervezés
• Tenderfolyamatok lebonyolításának támogatása
• Megrendelői döntések szakmai előkészítése

• szerződések, okiratok készítése, szerkesztése
• jogi kutatómunka
• elektronikus cég-és változásbejelentő kérelmek, nyomtatványok kitöltése
• vállalati cégjogi ügyek intézése, dokumentumok szerkesztése

• irodai helyiségek takarítása (irodák, tárgyalók, közösségi területek, mosdók),
• padlófelületek porszívózása, felmosása,
• konyhák rendben tartása, mosogatógép kezelése
• szemetesek ürítése
• egyéb, a takarítással kapcsolatos feladatok ellátása.

• szállítási, pakolási feladatok
• kisebb kerti munkánk elvégzése (pl:gépi fűnyírás)
• autókkal kapcsolatos időszakos ügyintézés
• postai csomagok levelek feladása
• egyéb operatív teendők támogatása

• Klasszikus titkársági feladatok
• Telefonok bonyolítása, szervezési feladatok,
• Iratok elektronikus iktatása,
• Levelezés, posta kezelés
• Kapcsolattartás partnerekkel,
• Irodai beszerzések,
• Jelentések, kimutatások készítése, és egyéb az iroda működésének biztosításához kapcsolódó feladatok

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• A háztartás napi szintű menedzselése
• Takarítás, ruhák vasalása, rendben tartása
• Dísznövényzet karbantartása
• Erőforrások hatékony menedzselése

• Ügyfeleink munkavállalóinak be,- és kijelentése, havi bérszámfejtése, járulék bevallások elkészítése, teljeskörű TB ügyintézés.
• Egyéni vállalkozók számfejtése és bevallásaik elkészítése.
• Alkalmi munkavállalók bejelentése, számfejtése.
• Bértámogatások kezelése

• Projekt iroda napi munkájának támogatása
• Projektmenedzser munkájának támogatása
• Projekt ütemezésének nyomonkövetése
• Projekt feladatok előrehaladásának felügyelete
• Projektmenedzserek számára összefoglalók, előrehaladási jelentések készítése
• Aktív koordináció a projekt résztvevők között

• teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, az iroda működésével, irodai beszerzésekkel kapcsolatos ügyek intézése
• az iroda működésével kapcsolatos dokumentumok, információk rendszerezése, iktatása
• a vezérigazgató munkájának támogatása
• kimenő, bejövő posta kezelése

• A beérkező ügyfelek fogadása, sorszámhúzó totemnél segítségnyújtás az ügyfél kérésének megfelelő ügytípus kiválasztásában.
• Az MVM ügyfélszolgálati online felület népszerűsítése.
• Nyomtatványok kiadása és önkiszolgáló pultok naprakészen tartása.

• Iratok, dokumentumok szkennelése, fénymásolása, rendezése, iktatása.
• SAP rendszerben történő iratkezelés.
• Különböző szakterületek napi munkájának adminisztratív támogatása.
• Dokumentumok szervezeti folyamatának, határidejének nyomonkövetése.

• Iroda helyiségek takarítása
• Közös helyiségek takarítása
• Bemutatóterem takarítása
• Konyha takarítása
• Mellékhelyiségek takarítása
• Öltöző takarítása.

II. és III. kerület határánál lévő irodaparkban található ügyvédi iroda elektronikus ügyintézési ismeretekkel rendelkező munkatársat keres, asszisztensi és adminisztrációs feladatok elvégzésére. Fő feladat ingatlan adásvételi szerződések és az azzal kapcsolatos egyéb okiratok szerkesztése....

• Az iroda adminisztratív és iktatási teendőinek teljes körű ellátása
• adatok rögzítése, valamint papíralapú dokumentumok digitalizálása és rendszerezése
• kapcsolattartás a munkavállalókkal szóban és írásban egyaránt
• az iroda zavartalan működéséhez szükséges eszközök és kellékek beszerzése

• Értékesítési, műszaki és marketing osztály munkájának támogatását
• Pénzügyi és könyvelési alapfeladatok ellátását
• Kapcsolattartást a bérlőkkel, társosztályokkal és partnerekkel
• Adatbázisok kezelését
• Parkolórendszer ügyintézését
• Szerződések és számlák kezelését
• Kintlévőségkezelést

• Kivitelezési projektekhez kapcsolódó előkészítési feladatok elvégzése, részletes mennyiségi és díjkalkulációk elkészítése az adott munkanemekre vonatkozóan, döntés előkészítés
• Megrendelések/szerződések előkészítése és adminisztrációja