Iroda állások, munkák nyelvtudás nélkül

• Követeléskezelési folyamatokban való aktív részvétel,
• felszólító levelek elkészítése, telefonhívások, nyilatkozatok készítése,
• postázás,
• kapcsolódó számlázás, iktatásba besegítés,
• dokumentumok összekészítése a jogi iroda számára,
• nyilvántartások vezetése,
• irodavezető alkalmanként történő helyettesítése.

• Munkaidő- és szabadságadatok ellenőrzése, feldolgozása és rögzítése a SAP rendszerben.
• Kapcsolattartás a MOL‑LUB munkatársaival, valamint külső és belső partnerekkel, szükség esetén támogatás nyújtása az üzemeknek.
• Jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése és általános adminisztrációs feladatok ellátása.

• Új ügyfelek megkeresése telefonon (önkormányzatok, vállalatok)
• Cég és ajánlat bemutatása
• Ajánlatkéréshez szükséges adatok begyűjtése
• Ajánlat készítés, kiküldés
• Az ajánlat nyomon követése, telefonos értékesítés
• Asszisztensi feladatok végzése
• iroda vezetése
• számlázás, kontrolling

• Szállítói és vevői számlák ellenőrzése, rögzítése, lefűzése
• Készpénzes banki befizetések előkészítése, kivezetése a vállalatirányítási rendszerből
• Bolti pénztárkezelés eseti jelleggel, szabadságok idején (kasszakezelés és a pénztárhoz tartozó egyéb adminisztratív feladatok ellátása)

Ebben a pozícióban kiemelt szereped lesz abban, hogy ügyfeleinkkel személyes kapcsolatokat építs és ápolj. A legfontosabb döntéshozók (tulajdonosok, ügyvezetők, vezetők) igényeinek felmérése közvetlenül ott történik, ahol munkájukat végzik – legyen az építkezés, iroda vagy raktár....

• Meglévő ügyfélállomány kezelése, kapcsolattartás
• Ügyfelek teljes körű kiszolgálása, igényfelmérés
• Szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés
• Új ügyfelek szerzése, új szerződések előkészítése
• Előre egyeztetett, call center által szervezett tárgyalások lebonyolítása

• Bejövő és kimenő ügyfélhívások kezelése.
• Chat üzenetek megválaszolása.
• Kölcsönök értékesítése és ügyfélszolgálati feladatok.
• Telesales (nincs hideghívás!).
• Részvétel ügyfélelégedettségi kampányokban.

- társasházak/lakásszövetkezetek alkalmazottainak bérszámfejtése - társasházak/lakásszövetkezetek egyszeres és kettős könyvelése, kimenő/bejövő számlák ügyintézése - társasházak/lakásszövetkezetek bevallásainak elkészítése - számviteli beszámolók elkészítése - adóbevallások, TB, stb. ügyintézések -...

Ebben a pozícióban kiemelt szereped lesz abban, hogy ügyfeleinkkel személyes kapcsolatokat építs és ápolj. A legfontosabb döntéshozók (tulajdonosok, ügyvezetők, vezetők) igényeinek felmérése közvetlenül ott történik, ahol munkájukat végzik – legyen az építkezés, iroda vagy raktár....

• Az M.K.T-Őri Mérnöki Iroda Kft. tevékenységi körébe tartozó mintavételek és helyszíni vizsgálatok végzése (zajmérés, levegővizsgálat, vízmintavétel)
• Mintavételi jegyzőkönyvek és dokumentációk elkészítése
• Minták szakszerű kezelése, szállítása
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel és a laboratóriumokkal

• Közreműködés a Társaság iratkezelési folyamatainak koordinálásában az iratok teljes életciklusára vonatkozóan;
• Közreműködés a Társaság iratkezelést érintő személyzeti ügyek kezelésében, képzési és továbbképzési program megszervezésében és végrehajtásában;

– Kapcsolattartás a vevőkkel és beszállítókkal. – A beérkező árajánlatkérések megválaszolása árajánlat készítése. – Optimális műszaki megoldások kidolgozása. – A beérkező ajánlatkérések feldolgozása,új ügyfelek felkutatása,a partnerekkel történő folyamatos kapcsolattartás. – A teljes munkafolyamat...

• Vállalati busz szervezése
• Iroda layout megvalósításában részvétel: Utazás szervezés, szállás foglalás a gyárba érkező vendégek részére, illetve a külföldre utazó kollégák részére.
• Tárgyalók technikai feltételeinek biztosítása
• Tenderek lebonyolításában részvétel
• Teakonyhával kapcsolatos ügyintézés

• Belföldi szállítói számlák tartalmi, formai ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, igazoltatása, főkönyvi rendszerbe való integrálása, utalásra való előkészítése;
• Szállítói számlákat alátámasztó dokumentumok beszerzése és kezelése: szerződés, teljesítés igazolás, megrendelések;

A feladatot támogató informatikai rendszerben (EUPR), illetve egyéb kapcsolódó informatikai rendszerekben (IT) a szükséges adminisztráció elvégzése. A feladatkörébe tartozóan felelős az EUPR/egyéb IT rendszerek naprakész, pontos adatokkal történő feltöltéséért, a szükséges módosítások...

- általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése - adatrögzítési feladatok ellátása és adatbázis kezelés, irattározás - kapcsolattartás új és meglévő partnerekkel, kollégákkal e-mailben, és telefonon - kimenő és bejövő hívások kezelése - ajánlati kalkulációk összeállítása, egyeztetése...

• Az egyetem biztonsági, rendészeti helyzetének fenntartása, fejlesztése, működtetése.
• Az összes biztonsággal összefüggő feladat elvégzése, monitorozása, dokumentálása és ellenőrzése.
• Az egyetemi vagyonvédelmi gyengeáramú rendszerek felügyelete, kezelése, jogosultságok kiadása és ellenőrzése.

• A jogszerű működés támogatásához szükséges vizsgálatok lefolytatása, az információk összegyűjtése, az eredmények kiértékelése
• Aktív részvétel a vizsgálati rendszer kidolgozásában és a folyamat működtetésében
• A kockázati pontokat azonosítása, az elkövetett visszaélések feltárása

• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása a számviteli- és adózási vezető iránymutatása alapján
• Főkönyvi és analitikus egyeztetések, leltárak készítése
• Havi, negyedéves és éves zárások támogatása
• Hó végi főkönyvi feladások elkészítése
• Számviteli szabályzatok frissítésében való közreműködés

• Munkavédelmi szaktevékenységnek minősülő feladatok ellátása.
• Az Egyetem munkavédelmét érintő szabályozások kidolgozásának előkészítése, a kidolgozásában való részvétel, szükség szerinti módosítási javaslatainak előkészítése.
• Az egyetemi szervezeti egységek munkavédelmi feladatainak segítése.