Iroda állások, munkák

• Az irodavezető munkájának folyamatos, operatív támogatása
• Postai feladatok teljes körű kezelése
• Rendszeres külsős adminisztratív teendők önálló intézése (posta, bank, küldeményátvétel)
• Vállalatirányítási rendszerben történő adminisztráció, dokumentumkezelés, dokumentumkövetés és rendszerezés

• Kapcsolatépítés új és meglévő ügyfelekkel
• Ingatlanok bemutatása, prezentálása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Hirdetések és alaprajzok készítése
• Megbízási szerződések összeállítása
• Piaci lehetőségek felkutatása
• Vételi ajánlatok kezelése
• Adásvételi szerződések előkészítése

• Új és használt lakóingatlanok értékesítése Budapest egész terület
• Ingatlan bemutatások megszervezése és lebonyolítása
• Szerződések előkészítése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Professzionális, ügyfélközpontú kiszolgálása
• Elegáns, belvárosi irodai környezet
• Rugalmas munkaidő

• A csapat napi működésével összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;
• Szervezésben való közreműködés, vezetői asszisztencia;
• Dokumentumok kezelése, postázása;
• Nyilvántartások vezetése;
• Szerződések, eseti megbízások kezelése;
• Az irodai működés napi szintű támogatása;

Munkakörnyezet – a BMW Group Gyár Debrecen területén elhelyezkedő Kommunikációs Központban, korszerű, digitalizált, „open office” jellegű munkakörnyezetben fogsz dolgozni a többi irodai munkavállalóval és közvetlen csapattársaiddal együtt. A Kommunikációs Központ tea konyhákkal, kávézókkal,...

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

• Logisztikai folyamatok elemzése és optimalizálása, kapcsolódó beszerzési folyamatok támogatása.
• Adatok gyűjtése és riportok készítése, beérkezések, kiszállítások teljesítményének mérése, elemzése.
• Egyszeri/ad hoc szállítási problémák (kezelés, kiváltó okok elemzése, jelentésképzés)

• szakmai és irodai asszisztensi feladatok ellátása
• az értékesítők munkájának adminisztratív támogatása
• pénzügyi adminisztráció támogatása
• nyilvántartások és kimutatások készítése, vezetése
• dokumentumok kezelése és rendszerezése
• napi irodai adminisztrációs feladatok ellátása

• kreatív tervezések koordinálása, koncepcionális stratégiai tervezésekben való aktív részvétel
• kapcsolattartás az ügyfelekkel, alvállalkozókkal, precíz kommunikáció
• együttműködés a kreatív és/vagy a produkciós csapattal
• munkafolyamatok szervezése csapaton belül és kívül, kapacitástervezés, priorizálás

A GDN ZENITH csapata bővül, ezért pályakezdő és tapasztalt kollégákat egyaránt keresünk, akik egy támogató közösség tagjaként szeretnének sikeres, hosszú távú karriert építeni az ingatlanszakmában. Főbb feladataid: • Eladó és kiadó ingatlanok felkutatása, új megbízások megszerzése • Kapcsolatépítés...

• eladó és kiadó ingatlanok felkutatása, új ügyfelek megszerzése
• kapcsolatfelvétel és folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel
• ingatlanok felvétele és a szükséges dokumentáció elkészítése
• megbízási és egyéb szerződések előkészítése, megkötése
• ingatlanok professzionális fotózása
• alaprajzok készítése

• Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése, postázási feladatok
• Beérkező számlák, dokumentumok és kapcsolódó adminisztratív folyamatok kezelése, beleértve az archiválást, adatrögzítést és iktatást

• A Társaság működésének komplex jogi támogatása különböző jogterületeken (elsősorban kodifikációs kérdések, polgári jog, gazdasági jog, közbeszerzési jog);
• Versenyeztetési eljárások teljes körű lefolytatása;
• Szerződések és kapcsolódó dokumentumok szerkesztése és véleményezése;

• Közreműködés a Társaság iratkezelési folyamatainak koordinálásában az iratok teljes életciklusára vonatkozóan;
• Közreműködés a Társaság iratkezelést érintő személyzeti ügyek kezelésében, képzési és továbbképzési program megszervezésében és végrehajtásában;

• Tájékoztatás a temetéssel kapcsolatos teendőkről, szolgáltatásokról, díjtételekről,
• kellékekről (e-mailen, telefonon, személyesen)
• A temetés megszervezése
• Kapcsolattartás a közreműködő partnerekkel (temetők, búcsúztatók, virágos, sírköves)

• Forgatások lebonyolítása: stúdió- és külső forgatások technikai kivitelezése (kamera, világítás, hangrögzítés).
• Részvétel a forgatási koncepciók megvalósításában, együttműködés a riporterrel/szerkesztővel.

• Irodai dokumentumok kezelése, levelek, jelentések és egyéb anyagok szerkesztése
• Gondoskodás az iroda rendjéről és a készletek folyamatos feltöltéséről
• A vezetők és a csapat támogatása, beleértve az utazások szervezését és a találkozók előkészítését

• A magyarországi iroda zavartalan működésének biztosítása, a napi operáció koordinálása.
• A helyi termékellátás és logisztikai folyamatok menedzselése (termék készletszintjének figyelése, nagykereskedői rendelések kezelése, szállítás és engedélyeztetés támogatása).

• Beérkező telefonhívások kezelése
• Vendégek és ügyfelek fogadása, kiszolgálása
• Postai küldemények és dokumentumok koordinálása
• Iroda működéséhez szükséges eszközök rendelése
• Tárgyalófoglalások, naptárak és egyéb általános adminisztratív folyamatok kezelése, végzése

• Felelős az egyes fejlesztési hulladékgazdálkodási projektek irányításáért a  Koncessziós Társaságon belül, a kezdeti tervezési fázistól a megvalósításig és/vagy végrehajtásig.
• Felelős a projekt céljainak teljesítéséért, eredményeiért, értékeléséért és utóértékeléséért.