Iroda állások, munkák

• árajánlatok összeállítása excelben, rendelések fogadása, visszaigazolások készítése
• egyeztetés a megrendelőkkel az igények felméréséről
• megrendelések leadása gyártók felé
• szállítási szerződések összeállítása
• adatbázisok frissítése, nyilvántartások kezelése

• Az értékesítési csapat mindennapi munkájának segítése
• Ajánlatok elkészítése és követése (alkalmanként angol nyelven)
• Ügyféladatok és adminisztráció kezelése
• Ügyfélmegkeresések továbbítása a megfelelő kollégák felé
• Az iroda gördülékeny működését támogató adminisztratív feladatok ellátása

• Online banki átutalások teljesítése, házipénztár, széf, beérkező pénzek kezelése
• Szerződések és hivatalos céges papírok iktatása, számlák fizetési határidejének nyilvántartása

• Projektek end-to-end menedzselése: az előkészítéstől és tervezéstől egészen a megvalósításon, ellenőrzésen át a lezárásig
• Költség- és szerződésmenedzsment, valamint a projektekhez kapcsolódó változások kezelése a teljes életciklus során
• A projektcsapat koordinálása, motiválása és irányítása

• Lépésről lépésre betanítunk, hogyan kell az ügyféllel kommunikálni.
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.
• Telefonhívások fogadása, e-mailek kiküldése aktuális ajánlatok kiajánlása
• Betanított munka mentor programmal kiegészítve.

• az ügyvezető igazgató asszisztensi feladatainak ellátása
• az iroda zökkenőmentes napi operatív működésének biztosítása
• az iroda működéséhez szükséges rendelések, beszerzések intézése
• kapcsolattartás szolgáltatókkal, szervizekkel, beszállítókkal, felmerülő problémák kezelése

• social media és digitális felületek kezelése
• szakmai események, kiállítások és konferenciák kommunikációs és operatív támogatása
• sajtó- és partnerkapcsolatok támogatása
• kommunikációs anyagok összehangolása az építész csapattal
• projektekhez kapcsolódó adminisztratív és szervezési feladatok kezelése

• Eladói és vevői ügyfélkör kiépítése.
• Eladó ingatlanok felkutatása.
• Az ügyfélkör igényeinek felmérése és azok kielégítése az eladás/vétel folyamata során.
• Használt és új építésű piaci ingatlanok, a bankcsoport saját portfóliójának, és más bankok ingatlanállományának értékesítése.

• kft-k bérszámfejtése
• Tb ügyintézés

• Kimenő számlák kiállítása,
• Kintlévőségek kezelése,
• Bejövő-kimenő számlák alaki, formai, tartalmi ellenőrzése, szerződéseknek, jogszabályoknak való megfeleltetése, igazoltatása, könyvelése
• Igazolt bejövő számlák banki átutalásának rögzítése,
• Házipénztár teljes körű kezelése,
• Raktárkészlet kezelés,

• Windows 11 számítógépek, valamint Windows alapú szerver infrastruktúra üzemeltetése, hibajavítása
• Hardver- és szoftver telepítése, adminisztrációja, hibaelhárítása
• Monitoring rendszerek követése, riasztások kezelése
• Központi vírusvédelmi rendszerek kezelése és üzemeltetése

Kisvállalkozás komplett adminisztrációja: kapcsolattartás belföldi és külföldi partnerekkel, alvállalkozókkal, bejövő telefonok kezelése, levelezések, iroda igazgatásához kapcsolódó tevékenységek Pénzügyi adminisztráció: számlázási folyamatok kezelése, kimenő és bejövő számlák rögzítése, banki...

CSATLAKOZZ HOZZÁNK! Az AUTÓKER HOLDING Zrt. több mint 20 éve meghatározó szereplője a hazai ingatlanpiacnak. Olyan új kollégát keresünk irodai asszisztens pozícióba, aki szeret szervezni, több feladatot átlátni egyszerre, és szívesen dolgozna egy családias, mégis professzionális környezetben. Ha...

• Főként pénzügyi és adminisztratív jellegű feladatok ellátása (iktatás, szkennelés, lefűzés, archiválás)
• Postai ügyintézés (kimenő levelek előkészítése, feladása, bejövő levelek felvétele)
• Az iroda gördülékeny, zavartalan működésében való részvétel
• Nyilvántartások vezetése, aktualizálása

• Piacvezető partnerünk budaörsi ipari parkban található, budaörsi irodaházába keressük cégünk új kollégáját RECEPCIÓS feladatkörbe.
• Feladatok:
• vendégek fogadása
• belépőkártyák és belépési jogosultságok ellenőrzése/kezelése
• a recepciós pult általános rendben tartása

• Az ügyvezető és gazdasági vezető munkájának kiemelt támogatása.
• A központi iroda és a társaság adminisztrációjának összefogása, bonyolítása
• A felmerülő napi operatív ügyek kezelése, megoldása
• Folyamatos kapcsolattartás a könyvelőséggel, bérszámfejtéssel, munkavállalókkal és partnerekkel

• Adatplatformok és adatfolyamatok tervezése, fejlesztése és üzemeltetése a fővárosi adatökoszisztéma igényei mentén
• Adatgyűjtési, -feldolgozási és -integrációs folyamatok kialakítása és fejlesztése, különböző forrásokból származó adatok egységes kezelése és hasznosíthatóvá tétele

A stratégiaalkotási folyamat teljes körű tervezése és koordinációja, beleértve a projektterv, az ütemezés, a mérföldkövek és a felelősök kialakítását, valamint a párhuzamos szakmai folyamatok összehangolását...

• Számlák iktatása, rendezése, fizetésre való előkészítése, nyilvántartás ellenőrzés
• A cég működéséhez szükséges eszközök beszerzésében való részvétel, irodaszerek rendelése
• Riportok készítése (Excel)
• Adatrögzítési feladatok
• Dokumentumok kezelése ( papíralapon és elektronikusan)
• Kimutatások készítése

• Nemzetközi közúti szállítmányozási feladatok szervezése, bonyolítása
• Napi fuvarfeladatok kiosztása, saját sofőr és alvállalkozó részére
• Szállítmányok nyomon követése, felmerülő problémák kezelése
• Komplett és gyűjtő szállítmányozási feladatok
• Kapcsolattartás a már meglévő ügyfelekkel