Irodai állások, munkák

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• Köztisztviselők és munkavállalók teljeskörű illetmény- és bérszámfejtési feladatai a KIRA rendszerben
• Nem rendszeres illetmények számfejtésével kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• Foglalkoztatottakhoz kapcsolódó statisztikák elkészítése
• Távollétek nyilvántartása, egyeztetése, rögzítése a KIRA programba

Speciális aknák süllyesztésével, gépészeti szerelésével foglalkozó Magyarországon piacvezető mélyépítő cég műszaki előkészítőt keres tatai munkahelyre.  Főbb feladatok: projektek műszaki előkészítése, árajánlat készítése, egyéb irodai feladatok.  Olyanok jelentkezését várjuk, akik mélyépítés...

• Az intézmény két épületének (tantermi, irodai és közösségi terek) napi szintű karbantartása
• Hibák felmérése, azonnali elhárítása, kisebb javítások elvégzése
• Villanyszerelési, víz-gáz-fűtési alapfeladatok kezelése, meghibásodások jelzése és koordinálása

• A helyszíni kivitelezési munkák szervezése, összehangolása, irányítása és ellenőrzése
• A műszaki ütemezés, minőségi követelmények, határidők és költségkeret folyamatos felügyelete
• Kapcsolattartás az építtetővel, műszaki ellenőrrel, tervezőkkel és a konzorciumi partnerekkel

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása magyar jogszabályok alapján, hazai és nemzetközi ügyfelek számára.
• Adatszolgáltatások, adóbevallások, nyilatkozatok és könyvelési tételek előkészítése a bérszámfejtéshez kapcsolódóan;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal;

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, levelezés
• Képzések szervezése, helyszíni jelenlét (havi 1-2 szombati bejelentkezéssel)
• Anyagok, szerződések, ajánlatok előkészítése
• Táblázatok kezelése, honlap aktualizálása
• Képzésszervezők munkájának adminisztratív támogatása

• Változóbérek rögzítése, nem rendszeres juttatások számfejtése.
• Távollévő dolgozóról nyilvántartás vezetése, jelentése a MÁK felé.
• Utazási költségtérítések, megbízási díjak számfejtése, KIRA számfejtő rendszerben történő rögzítése.

• A telephely éves fejlesztési tervének elkészítésében való aktív közreműködés, részfeladatok kidolgozása
• Hatékonysági mutatók nyomon követése, változások kezelése, eltérések riportálása.
• Belső képzések szervezése, oktatók felkészítése.

• Topdesk rendszerben hibajegy alapú munkavégzés
• A vállalat működési területeinek alapszintű IT támogatása személyesen, és távoli elérésen keresztül
• Személyes helyszíni felhasználótámogatás (érdi és budaörsi telephelyünkön)
• Informatikai eszközök előkészítése, telepítése, helyszíni üzembehelyezése

• Meglévő beszállítókkal való kapcsolattartás.
• Új beszállítók felkutatása, megkeresése.
• Beszerzési feladatok lebonyolítása a megrendeléstől raktározásig.
• A cég termék portfóliójának bővítése.
• Készletek naprakész nyilvántartása, raktárkészlet kezelés.

• Műszaki igazgató munkájának segítése
• Irodai háttér biztosítása, elektronikus levelezések kezelése
• Tervek alapján mennyiségek számolása, költségvetések ellenőrzése
• Árajánlatok bekérése, a beérkezett árajánlatok összehasonlítása döntéselőkészítéshez
• Kapcsolattartás beszállítókkal, alvállalkozókkal

• Az ügyvezető munkájának támogatása
• A csapat részére adminisztratív segítség
• Vendégfogadás, utazásszervezés
• Prezentációk készítése
• Fordítási feladatok
• Nyilvántartások vezetése
• Riportok összeállítása
• Rendezvényen részvétel, besegítés standnál vagy technika biztosításában

• Szakmai titkári feladatok ellátása az MVM Csoport egyik legjelentősebb vállalatánál
• Az ügyvezető igazgató és a gazdasági igazgató napi szintű támogatása

Feladatok, amikben számítunk rád: - Vendégek, ügyfelek fogadása - Az iroda napi szintű működésének megszervezése, az üzemelés koordinálása, a munkatársak segítése - Adminisztrációs feladatok elvégzése - Bejövő-kimenő posta kezelése - Futárokkal kapcsolatos ügyintézés - Központi telefonra érkező...

• Gyártással kapcsolatos adatok rendszerben rögzítése, kezelése a folyamat paramétereinek meghatározása és kialakítása alapján
• Berendezések és szerszámok tervezése javítások és folyamfejlesztés céljából
• Új ötletekkel a jelenlegi folyamatok javítása a kitűzött célok elérése érdekében

• Gyártással kapcsolatos adatok rendszerben rögzítése, kezelése a folyamat paramétereinek meghatározása és kialakítása alapján
• Berendezések és szerszámok tervezése javítások és folyamfejlesztés céljából
• Új ötletekkel a jelenlegi folyamatok javítása a kitűzött célok elérése érdekében

• Általános iratkezelési, adatrögzítési feladatok
• Banki ügyintézés

• Napi 4 órás irodai jelenlétet igénylő pozíció!
• Az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, mint például a levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása és a nyilvántartások frissítése
• HR feladatok ellátása a pénzügyi vezető koordinálásával

• ökológiai termelést folytató (elsősorban növénytermesztéssel foglalkozó) mezőgazdasági üzemek ellenőrzése és tanúsítása az EU 2018/848 rendelete és kapcsolódó jogszabályok alapján
• ügyfelekkel való kapcsolattartás
• szakmai kérdésekkel, problémákkal kapcsolatos ügyintézés

• a vendégek fogadása- eligazítása,
• belépőkártyák és belépési jogosultságok ellenőrzése/kezelése,
• beérkező telefonhívások, küldemények-üzenetek kezelése, dokumentálása, előkészítése és nyilvántartása, a cég általános napi üzletvitelének elősegítése,
• a recepciós pult általános rendben tartása,