Irodai állások, munkák

• Irodai recepciós feladatok teljes körű ellátása
• Kapcsolattartás beszállítókkal, szolgáltatókkal, karbantartókkal
• Beszerzések és megrendelések intézése (irodaszerek, IT eszközök, szolgáltatások)
• Vendégek fogadása, meetingek előkészítése

• kapcsolattartás partnerekkel magyar és angol nyelven
• beérkező rendelések, előrejelzések feldolgozása és kezelése SAP rendszerben
• értékesítéshez kapcsolódó adatok karbantartása, hiányzó adatok pótlása

• étlap aktualizásálásban, adagszámok tevezésében való részvétel
• konyhai alkalmazottak koordinálása
• árurendelés
• főzésben, tálalásban való részvétel
• receptúrák kialakítása
• ételek minőségének és egységes színvonalának biztosítása

• A kiemelt ügyfelek számára a 100%-os termékelérhetőség biztosítása a magas szintű vevői elégedettség érdekében
• Készlet-előrejelzések összehangolása kiemelt ügyfelekkel az optimális készlettervezés érdekében

• Számlázás és kapcsolódó adminisztráció
• Készletnyilvántartás kezelése, készletmozgások rögzítése
• Tax Free ügyintézés és kapcsolódó dokumentáció kezelése
• CRM rendszer napi szintű használata és adatkarbantartás
• Beérkező és kimenő e-mailek kezelése
• Riportok, kimutatások készítése

• Ügyféltől beérkező hibajegyek kezelése, adminisztrálása, távolról megoldható feladatok elvégzése/allokálása.
• Dokumentáció frissen tartása, hiányosságok feltárása és felszámolása.
• Nagyvállalati ügyfeleink első szintű informatikai és telekommunikációs támogatása.

• Számlák és a hozzátartozó dokumentációk kezelése
• Költségvetési, pénzforgalmi statisztikák készítése
• Könyvelési anyagok feldolgozása, nyilvántartása
• Könyveléssel való kapcsolattartás
• Kapcsolattartás partnereinkkel
• Egyéb pénzügyi és adminisztratív teendők

• TB ügyintézési feladatok teljes körű ellátása nemzetközi ügyfélkör részére a magyar jogszabályok alapján;
• Adatszolgáltatások, bevallások, jelentések, könyvelési feladások elkészítése;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és a hatóságokkal;

• Irodai és közösségi területek tisztítása
• Mosdók, öltözők takarítása, fertőtlenítése
• Szemetesek ürítése, hulladék elszállítása
• Alapvető tisztítószerek és eszközök szakszerű használata

• Újépítésű – és Használt lakások kiajánlása meglévő ügyfélkörnek
• Telefonos kapcsolatfelvétel az ügyfeleinkkel
• Online-, Irodai- vagy helyszíni ingatlan-bemutatásra időpont egyeztetés
• Ügyfelek utókövetése

• Magasépítési és ingatlanfejlesztési projektek menedzselése
• Projektfolyamatok koordinációja (tervezők, kivitelezők, hatóságok)
• Költség- és határidőkontroll
• Projekt ütemezés és erőforrás-tervezés
• Tenderfolyamatok lebonyolításának támogatása
• Megrendelői döntések szakmai előkészítése

• Áruk bevételezése, kiadása
• Dokumentumok kezelése
• Archiválás
• Raklapnyilvántartás vezetése
• Egyeztetés beszállítókkal
• Vámokmányok kezelése

• Projekttel kapcsolatos adminisztráció kezelés
• Irat és nyilvántartás kezelés
• Adhoc beérkező adminisztratív feladatok ellátása

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása magyar jogszabályok alapján, hazai és nemzetközi ügyfelek számára.
• Adatszolgáltatások, adóbevallások, nyilatkozatok és könyvelési tételek előkészítése a bérszámfejtéshez kapcsolódóan;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal;

• Új és használt lakóingatlanok értékesítése Budapest egész terület
• Ingatlan bemutatások megszervezése és lebonyolítása
• Szerződések előkészítése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Professzionális, ügyfélközpontú kiszolgálása
• Elegáns, belvárosi irodai környezet
• Rugalmas munkaidő

Nyilvántartásokat vezet, iktatja/szkenneli és postázza a leveleket, számlákat precízen archiválja a dokumentumokat....

• Banki utalás, pénzügy tranzakciók ellenőrzés, bank könyvelése
• Bank riport készítése
• Cashflow készítése, részvétel a likviditás tervezési folyamatban
• Deviza vásárlás
• Külső adatszolgáltatások teljesítése
• Kapcsolattartás a számlavezető bankokkal, napi ügymenet feladatainak ellátása

Kiszámítható munkaidő (8:30–15:00), hétvégi munkavégzés nincs, nyári és karácsonyi leállások – hosszú távra keresünk tapasztalt HR / béradmin munkatársat. HR / béradminisztrációs munkatárs (6 órás részmunkaidő) Munkavégzés helye: Budapest Munkaidő: hétfőtől péntekig 8:30–15:00 - munkaszerződések...

• A budapesti közösségi közlekedési viszonylatok szolgáltatási és közlekedési jellemzőinek meghatározása a stratégiai elvek mentén
• Kapacitástervezés és menetrendi, hálózati fejlesztések szakmai előkészítése, koordinálása
• Járatok optimalizálása a minél jobb utasélmény érdekében

• az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás és naptárkezelés, adminisztratív munkafolyamatok
• ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé