Personal asistant állások, munkák

• Felszámolóbiztos munkájának teljes körű támogatása,
• Kapcsolattartás és levelezés hatóságokkal, ügyvezetőkkel, hitelezőkkel,
• Jelentések, mérlegek, kimutatások készítése,
• Felszámolás alatt lévő cégek iratanyagának kezelése és nyilvántartása,
• Adatszolgáltatás, határidők nyilvántartása.

• Ellátja a feladatkörébe tartozó szakmai feladatokat a Szakmai vezető utasításainak megfelelően.
• Közreműködik a projekt működését és végrehajtását biztosító dokumentumok előkészítésében, gondoskodik ezek folyamatos aktualizálásáról és véglegesítéséről.

• Ügyvezető részére asszisztensi feladatok ellátása
• Külső kapcsolatartás: Telefonos és emailes kommunikáció az iroda ügyeinek intézése, pl. üzemeltetés.
• Üzleti kapcsolattartás: pénzügy, audit, munkavédelem területén.
• SAP és CRM rendszerben történő adatkezelés
• Ad-hoc adminisztratív feladatok

• Az értékesítési csapat napi munkájának támogatása
• Az értékesítéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok teljes körű ellátása
• Szoros együttműködés és kommunikáció a társterületekkel (pénzügy, gyártástervezés, logisztika)
• Árazás és ármegállapodások kezelése
• Vevői reklamációk kezelése
• Szerződések kezelése

• The duties and responsibilities of this position are service-based and will present new and diverse challenges daily in 40 hours/week. Duties include, but are not limited to:
• Dealing with incoming/outgoing orders
• Supporting branch daily work
• Dealing with inside reporting /weekly, monthly/ tasks

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

• a szerviz működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű elvégzése
• normázott munkalapok lezárása
• munkalapok előírásszerű archiválása
• műszaki vizsgák érvényességének folyamatos nyomon követése, a lejáró műszaki vizsgák nyilvántartása, átadása a munkafelvevőknek

• ügyfelek fogadása, tájékoztatása
• kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailen, telefonon
• sablon alapján szerződések készítése
• számlázás
• ügyfélállomány kezelésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

- Gyógyszer nagykereskedelmi és import tevékenységhez kapcsolódó minőségbiztosítási rendszer adminisztratív és operatív működésének támogatása - Különböző tárolási körülményeket igénylő beérkező gyógyszerek kezelésében való közreműködés - Hűtött tárolást igénylő gyógyszerek kezelése - Külső és...

• Alapanyagok, félkész termékek, csomagoló anyagok eljuttatása a termelési felhasználási helyére, üres göngyölegek kivonása gyártásból
• Kézi anyagmozgatás sorfeltöltő kocsival
• A készlet kezelése a FIFO elv betartásával

•Marketing csapat adminisztratív támogatása •Számlák, szerződések, megrendelőlapok kezelése, Marketing kampányok támogatása •Termékminták és POP anyagok raktárkészletének kezelése •Prezentációkhoz való anyaggyűjtés •Havi riportok, kimutatások előkészítésének támogatása •Marketing kommunikációs...

• kapcsolattartás a szakterületek között szóban és írásban
• postázási, iktatási feladatok ellátása
• minősített és nem minősített anyagok kezelése
• számítógép napi szintű használata
• egyéb ad hoc irodai feladatok elvégzése

Céges adminisztráció vezetése:       - gépkocsik, alkalmazottak, jelenléti ívek, költségek és bevételek kezelése       - projektekkel kapcsolatos adminisztráció elkészítése: megrendelők számára dokumentáció összeállítása, elküldése,            nyilvántartása       - ügyfelekkel, megrendelőkkel való...

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Számlák kiállítása, rögzítése, nyilvántartása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (telefonon és e-mailben)
• Bejövő és kimenő dokumentumok kezelése
• Irodai nyilvántartások vezetése
• Egyéb általános irodai feladatok támogatása

Support the presales team in business development and client engagement activities across Central and Eastern Europe. Key Responsibilities: - Support preparation of presentations and sales materials - Assist in basic market research and data collection - Help maintain and update company collaterals...

• A cég ügyfélmenedzsereivel / értékesítőivel való szoros együttműködés
• Vevői ajánlatok, ajánlati kalkulációk elkészítése
• Beérkező Vevői megrendelések felrögzítése
• Rendelés visszaigazolás egyeztetése, elkészítése
• Új partnerek ügyfél törzsbe történő felvitele

Műszaki projektek koordinálása és nyomon követése Kapcsolattartás kivitelezőkkel, beszállítókkal és belső csapatokkal Anyagigények felmérése, rendelések előkészítése Műszaki dokumentációk kezelése és aktualizálása Előírt karbantartások, szervízelések koordinálása, menedzselése Ütemtervek készítése...

•    General administrative support for the Site Lead and all Site team members.
•    Facilitate team meetings and events, including sending meeting requests, booking meeting rooms, ordering food, recording meeting minutes, and distributing notes afterward.

ügyvezetők munkájának támogatása rendelések, ajánlatok elkészítése, nyomon követése partnerekkel való kapcsolattartás írásban és telefonon magyar és angol nyelven irodai ügyintézés nyilvántartások vezetése könyvelési anyag előkészítése szállítók fogadása rendelések összeállítása raktárkészlet...

• intézeti és kiszállásos véradásokon való részvétel, vérvételi asszisztensként
• vércsoport-szerológiai vizsgálatok