Personal asistant állások, munkák Svájcban

Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Betriebsführung in Abwesenheit der Geschäftsleitung und unterstützen diese aktiv im Tagesgeschäft. Dies umfasst das Führen der Mitarbeitenden, Erstellen Menübesprechungen und Offerten, die generelle Korrespondenz, Sicherstellung eines reibungslosen...

Ihre Aufgaben UNSERE ANFORDERUNGEN: Sie verfügen über mehrere Jahre Führungserfahrung in der gehobenen Hotellerie und kennen den Hotelbetrieb nicht nur aus Meetings und Reports. Sie verstehen Rooms genauso wie Food & Beverage und fühlen sich dort wohl, wo etwas läuft. Sie haben die Persönlichkeit,...

• Provide comprehensive administrative support to the General Manager, including calendar management, meeting coordination, and travel arrangements
• Prepare and review correspondence, reports, presentations, and other business documents

• Sie unterstützen unseren Executive Housekeeper in allen Belangen des täglichen Geschehens
• Sie stellen den reibungslosen Arbeitsablauf auf den Etagen sowie in den öffentlichen Räumen sicher
• Sie unterstützen das Team tatkräftig bei Durchführung von Inventuren, Grundreinigungen in der Zwischensaison

• Mitverantwortung für die operative sowie betriebswirtschaftliche Führung im täglichen Betrieb
• Aktive Mitarbeit im Service und Sicherstellung eines herzlichen, gästeorientierten und vorausschauenden Ablaufs

Kundenbetreuung & Kommunikation: Herzliche Vertretung des Hotels bei allen telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kundenkontakten mit einer spürbaren Begeisterung für neue und bestehende Buchungen....

• Führung, Motivation und Entwicklung der Mitarbeitenden
• Planung des Personalbedarfs und der Personaleinteilung im Tagesgeschäft
• Erstellung und Koordination von Touren- und Einsatzplänen
• Organisation und Personaleinteilung für Bankette und Veranstaltungen

Strategische Führung: Sie leiten und inspirieren ein Team von ca. 80-120 Mitarbeitenden über die Direct Leads (Front Office, Concierge, Reservierung, Housekeeping, Wäscherei)....

• Betreuung und Bewirtung unserer Gäste mit einem professionellen Service
• Präsentation des Speise- und Getränkeangebotes
• Verkaufsgespräche durchführen
• Einwandfreies Auftreten als Gastgeberin/Gastgeber

• Reservationsannahme für Sitzungszimmer, Konferenzen, Townhalls, Innovation Spaces, etc. per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort
• Erstellen von Reservationsbestätigungen sowie Koordination und Planung von Veranstaltungen im internen Reservationstool

• Unterstützung des Restaurant Managers bei der täglichen Leitung des Restaurants und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Mithilfe bei der Erstellung von Dienstplänen mit Mirus 3.0 und Optimierung der Personalressourcen

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem General Manager in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Wahrung absoluter Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und geschäftlichen Angelegenheiten

• U.S. EmbassyFrau U.S. Embassy Bern HRWrite an email
• Write an email
• U.S. EmbassyFrau U.S. Embassy Bern HR

• Administrative Unterstützung der Direktion sowie des HR-Managers
• Selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
• Organisation sowie Protokollführung von Kader-, Verwaltungsrats- und weiteren Sitzungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten

• Operative Verantwortung bei der Durchführung von Anlässen durch Führen eines Bankettteams
• Regelmässiges Halten von Schulungen für das eigene Team, wie auch für Mitarbeiter von Drittanbietern
• Erstellen von Dienstplänen mit Mirus 3.0
• Zufriedenstellen unserer anspruchsvollen Gäste

• Ordentliche Bewirtschaftung aller Non-Food- und Beveragelager im KKL Luzern
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Abteilungen
• Belieferung sowie Abrechnung der Events und KKL-Restaurationen

• Du übernimmst Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im Küchenbereich und sorgst für ein Umfeld, in dem sich unsere Gäste sowie das Team gleichermassen geschätzt fühlen
• Während der Ferien- und Abwesenheitszeiten der Restaurantleitung trägst du die Gesamtverantwortung

• Du bist die erste Ansprechperson für die Gastronomiebetriebe an der Raststätte in allen Belangen.
• Du bedienst aktiv die Kundinnen und Kunden und verwöhnst sie mit unseren leckeren Speisen und Getränken.

• Operative Führung und Organisation des Restaurantbetriebs und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
• Aktive Gastgeberrolle sowie Betreuung der internationalen Gäste auf höchstem Serviceniveau

• Unterstützung der Direktion sowie deren Stellvertretung bei Abwesenheit
• Sicherstellung und Organisation eines reibungslosen Frühstücksservices
• Aktive Mitarbeit an der Réception sowie Koordination der täglichen Abläufe