Personal asistant állások, munkák Svájcban

Deine Rolle Du unterstützt den Geschäftsführer aktiv in der Führung des Betriebs und sorgst dafür, dass Organisation, HR und Zahlen funktionieren. Du bist nah dran an allem, was läuft – und oft der entscheidende Faktor, dass es gut läuft....

• Du bist das Bindeglied zwischen Küche und Service und unterstützt den Kostenstellenleitenden als wichtige Schlüsselfigur im operativen Betrieb
• Du sorgst für reibungslose Abläufe und bringst dich dort ein, wo du gerade gebraucht wirst – im Service, im Catering, im Barbetrieb oder in der Küche

Leidenschaft: Sie führen eine eigene Station im gehobenen À-la-carte-Service und lesen unseren anspruchsvollen Gästen die Wünsche von den Augen ab, noch bevor sie ausgesprochen werden....

• Motivation, Schulung, Beaufsichtigung, Bewertung und Beratung aller Housekeeping-Mitarbeitenden
• Planung täglicher, wöchentlicher, monatlicher und vierteljährlicher Aufgaben sowie Projekte für alle Zimmerbetreuer, Gästebetreuer, Mitarbeitende in öffentlichen Bereichen und Bürokoordinatoren

• Stellenanzeigen im Internet verwalten
• Verfassen von Arbeitszeugnissen
• Stundenkontrolle von diversen Outlets im System Mirus
• Kranken- und Unfallmeldungen bei Versicherungen machen
• Mithilfe bei der Organisation von Staff Events
• Organisation von Geschenken
• Projekte lancieren und begleiten

• Direct support and representation of the Banqueting Service Manager in all service-related matters
• Coordination of daily operations to ensure a smooth and efficient service flow in line with our quality standards in the banqueting and service areas

Executive Assistant to General Manager Executive Assistant to General Manager Swiss Bioscience GmbH, a rapidly growing biotechnology company located in the Zurich Area, Switzerland, specializes in GMP manufacturing of human mesenchymal stem cells for regenerative medicine. We are seeking a highly...

• Betreuung und Beratung bestehender Kunden
• Akquise von Neukunden und Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen
• Erstellung und Nachbearbeitung von Offerten
• Mitarbeit im Bereich Sales und Kundenmanagement
• Planung, Koordination und administrative Begleitung von Events

• Operative Verantwortung bei der Durchführung von Anlässen durch Führen eines Bankettteams
• Regelmässiges Halten von Schulungen für das eigene Team, wie auch für Mitarbeiter von Drittanbietern
• Erstellen von Dienstplänen mit Mirus 3.0
• Zufriedenstellen unserer anspruchsvollen Gäste

• Du bist eine offene, aufgestellt und motivierte Persönlichkeit
• Auch in hektischen Situationen behältst du die Ruhe und den Überblick
• Du bist flexibel und kannst abends und an Wochenenden Einsätze leisten
• Körperliche Betätigung und physische Arbeit gefallen dir

Das sind deine Aufgaben: DU... • … hältst die Stellung, während der/die Restaurant Manager/in seine/ihre Freizeit geniesst. • … versammelst das Team um dich und versuchst, ihre Wünsche und deine Pflichten unter einen Hut zu bringen. • … planst deine Mitarbeitenden und hast den Überblick über ihre...

• Sicherstellung des Reibungslosen Ablaufs im Betrieb
• Teamführung im Service und in der Küche
• Aktive Mitarbeit im Service und der Küche (bei Stosszeiten) sowie Kontrolle der reibungslosen Abläufe
• Dienstplanerstellung und Kontrolle der Stunden
• Bestellwesen und Kontrolle der Bestände

• Sie unterstützen unseren Executive Housekeeper in allen Belangen des täglichen Geschehens
• Sie stellen den reibungslosen Arbeitsablauf auf den Etagen sowie in den öffentlichen Räumen sicher
• Sie unterstützen das Team tatkräftig bei Durchführung von Inventuren, Grundreinigungen in der Zwischensaison

Strategische Führung: Sie leiten und inspirieren ein Team von ca. 80-120 Mitarbeitenden über die Direct Leads (Front Office, Concierge, Reservierung, Housekeeping, Wäscherei)....

• Offertes & events: je brengt wensen van klanten in kaart en stelt op maat gemaakte offertes op samen met de zaakvoerder. Snel schakelen en proactief opvolgen zijn hier essentieel.
• Reservatiebeheer: jij beheert de reservaties online én telefonisch en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.

• Strategic and operational management of the banquet department to ensure the highest standards of quality and efficiency.
• Developing and implementing concepts to enhance guest satisfaction and profitability.

• Vertretung des Executive Housekeepers sowie Assistant Executive Houskeeper in seiner Abwesenheit
• Einteilung und Koordination der Teams im Früh- und Spätdienst
• Unterstützung bei Inventuren
• Übernahme von Projekten und weiteren administrativen Aufgaben

• Führen und planen: Mithilfe bei der Führung, Förderung und Ausbildung unseres Serviceteams sowie Organisation der Serviceabläufe
• Fördern: Du Motivierst und unterstützt dein Team bei der Weiterentwicklung
• Hands-on: Aktive Mitarbeit in unseren Restaurants

• Führung und Coaching des Housekeeping-Teams – Motivation, Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter zur Sicherstellung höchster Standards
• Einhaltung aller Hotel-, LQA-, ISO- und Swiss Deluxe Hotels-Standards in Zimmern, öffentlichen Bereichen und Wäscherei

Ihre Tätigkeiten DAS ERWARTET SIE: · Allgemeine Organisation und Administration des Alltags sowie Terminplanung · Koordination und Organisation des Haushaltes sowie dem übrigen Personal · Chauffieren des Arbeitgebers, Einkauf und Besorgungen · Reise – Organisation und Reisebegleitung im In- und...