Personal asistant állások, munkák

• Munkáddal segítesz szervezettebbé tenni az általad támogatott csapat és vezető munkáját, ezzel hatást gyakorolsz a terület eredményességére;
• Magas szintű vezetőkkel és ügyfelekkel működsz együtt a mindennapokban hazai és nemzetközi viszonylatban egyaránt;

• A vezető és csapata napi munkavégzésének teljeskörű segítése, stratégiai és operatív feladatainak támogatása;
• Vezetői naptár kezelése és határidők pontos figyelemmel kísérése;

• az ügyvezető igazgató munkájának támogatása
• magán és üzleti programok szervezése, azokon való részvétel
• céges és magánjellegű ügyintézés

• A felső vezető napi munkájának adminisztratív és szervezési támogatása
• A vezető időbeosztásának, találkozóinak és programjainak koordinálása
• Dokumentumok, kimutatások és prezentációk előkészítése
• Toborzás-kiválasztási folyamatok és HR-adminisztráció támogatása

* A tulajdonos és a vezetőség napi munkájának adminisztratív és személyi támogatása * Üzleti és személyes ügyek intézése * Kapcsolattartás beszállítókkal, partnerekkel és szolgáltatókkal * Az éttermek és a központi vezetés közötti kommunikáció és koordináció * Dokumentumok, számlák és egyéb...

• Ez a pozíció azoknak való, akik szeretnek önállóan gondolkodni, előre látni a teendőket, kézben tartani a részleteket, és nem riadnak vissza a váratlan helyzetektől sem.
• A munkakör bizalmi jellegű, ezért a megbízhatóság, diszkréció, lojalitás és a felelősségteljes önálló munkavégzés kiemelten fontos

• Pályázati anyagok előkészítése, dokumentumok bekérése, ellenőrzése,
• A projektek megvalósítása során keletkezett bizonylatok ellenőrzése, nyomon követése,
• Hiánypótlások kezelése, módosítások és nyilatkozatok összeállítása,
• Aktív részvétel a kifizetési kérelmek, köztes és záró beszámolók előkészítésében,

• Owning the CCO's calendar with prioritization and protection of time for deep work
• Booking and managing all domestic and international travel end to end
• Arranging ground transportation, meals, and logistics proactively
• Processing and reconciling expenses accurately and on time

• Adminisztratív és szervezési támogatás
• Feladatok, határidők és teendők nyomon követése
• Információk összegyűjtése, rendszerezése és továbbítása
• Dokumentumok, kimutatások és prezentációk előkészítése
• Utánajárás különböző operatív ügyeknek
• Kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal és szolgáltatókkal

• Az ügyvezető és a menedzsment munkájának támogatása
• Jegyzőkönyvek, prezentációk, kimutatások készítése
• Megbeszélések, találkozók szervezése
• Kapcsolattartás hivatalokkal, hatóságokkal, szolgáltató partnerekkel
• Szállásfoglalás, utazások, rendezvények szervezése
• Vendégekkel kapcsolatos ügyintézés

• Az ügyvezető mindennapi munkájának támogatása;
• Vezetők egyeztetések szervezése;
• Koordinációs, vezető támogató feladatok ellátása;
• Találkozók, tárgyalások szervezése - ezeken bizonyos esetekben jegyzőkönyvek készítése;
• Külföldi Partnerek fogadása;

• Az ügyvezető munkájának közvetlen támogatása, ügyintézés és koordináció
• Általános irodai és adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése és iktatása
• Számlázás, számlák kiállítása és nyilvántartása

• Teljes körű titkársági és adminisztratív feladatok ellátása.
• Üzleti utak szervezése (jegyvásárlás, szállodák keresése és foglalása, utazási tervek készítése).
• Részletes utazási tervek, időbeosztások és dokumentumok készítése.
• Pénzügyi dokumentáció kezelése.

• Napi üzleti és személyes teendők szervezése, koordinálása és nyomon követése
• Utazások teljes körű megszervezése, beleértve repülőjegyek, szállások, transzferek és kapcsolódó programok intézését
• Ingatlanokkal kapcsolatos adminisztráció, számlák, szolgáltatói ügyek és határidők kezelése

• A regionális ügyvezető napi munkájának folyamatos támogatása
• A vezetői naptárak kezelése, határidők követése
• Üzleti levelezés és dokumentumkezelés
• Prezentációk, szakmai anyagok készítése
• Információk és dokumentumok biztosítása, ügyintézés
• Dokumentumok előkészítése aláírásra, a folyamat követése

• Ügyvezető igazgató közvetlen munkájának hatékony támogatása
• Az ügyvezető igazgató részére beérkező információk rendszerezése, priorizálása
• A beérkező feladatokra, megkeresésekre való gyors reagálás

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok
• Számlák, szerződések iktatása az ügyviteli rendszerbe, dokumentumok rendszerezése
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Banki átutalások előkészítése
• Házipénztár kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel

• felsővezető, régiós vezetők és az üzletek teljes körű adminisztratív támogatása
• a napi munkavégzés segítése, asszisztensi feladatok ellátása (adatbázis és naptárkezelés, levelezés, ügyintézés, határidők pontos figyelemmel kísérése)
• napi információk kiküldése az üzletek részére

• engedélyeztetési kérelmek és beadványok előkészítése
• kapcsolattartás önkormányzati és hatósági ügyintézőkkel
• dokumentációk és mellékletek összegyűjtése, formai és tartalmi ellenőrzése
• beérkező és kimenő e-mailek kezelése, levelezés előkészítése, válaszok megfogalmazása

• az ügyvezető igazgató napi munkájának támogatása
• az iroda napi munkájának támogatása
• adminisztrációs feladatok elvégzése
• beérkező-kimenő dokumentumok iktatása, kezelése
• kimutatások, prezentációk készítése
• marketing és PR jellegű feladatok elvégzése