Personal assistant állások, munkák

személyi asszisztencia az ügyvezető tulajdonosok részére: programok, találkozók szervezése, felsővezetői egyeztetés a partnerekkel, felsővezetői naptárak kezelése, találkozók előkészítése (tárgyalók fogadóképességének biztosítása, bekészítés, catering, munkaebéd időpontok foglalása, azok...

• Az iroda zavartalan napi működésének biztosítása
• A cégvezető közvetlen támogatása – szervezési, adminisztrációs és operatív feladatokban
• Könyvelővel való kapcsolattartás, számlák és pénzügyi dokumentumok kezelése
• Utalások előkészítése, pénzügyi adminisztráció

• Ebben a sokoldalú asszisztensi szerepben kulcsszerepet játszol a felsővezetők és szakmai területek támogatásában, események és tevékenységek összehangolásában.
• Szakmai területek adminisztratív támogatása
• Rendezvények, csapatépítők szervezése
• Dokumentum-, szerződéskezelés

- Tulajdonos cégvezető munkájának támogatása. - Telefonon és emailben történő ügyintézés, postázás. - Cégünk ügyfeleivel való kapcsolattartás. - Irattározás, dokumentumok rendszerezése....

• Az ügyvezető naptárának, napi munkájának támogatása
• Kapcsolattartás a hotel részlegvezetőivel és külső partnerekkel
• Szerződések, számlák és adminisztratív dokumentumok kezelése, iktatása
• Riportok és ad hoc menedzsment feladatok menedzselése

• Az ügyvezetés céges és privát ügyeinek intézése, szervezése, koordinálása
• Általános asszisztensi és adminisztrációs feladatok: iratrendezés, fénymásolás, levelezések, telefonos ügyintézés, statisztikák készítése, rendelések kiadása
• Prezentációk készítése

Megbízható, önálló és proaktív asszisztenst keresünk, aki a napi működést és az ügyek gördülékeny intézését segíti. Változatos, pörgős napok, sok önállósággal, ha az a fajta ember vagy, akire mindig lehet számítani, téged keresünk. Nemzetközi utazások teljes körű szervezése (repülőjegy, szállás,...

• napi adminisztratív feladatok ellátása (levelek, számlák, szerződések kezelése);
• napi bejövő és kimenő posta kezelése;
• tárgyalások, megbeszélések és értekezletek szervezése;
• teljeskörű személyi asszisztencia ellátása
• utazásokkal kapcsolatos teljeskörű ügyintézés, repülőjegy- és szállásfoglalás.

• Az ügyvezető és a menedzsment munkájának támogatása
• Jegyzőkönyvek, prezentációk, kimutatások készítése
• Megbeszélések, találkozók szervezése
• Kapcsolattartás hivatalokkal, hatóságokkal, szolgáltató partnerekkel
• Szállásfoglalás, utazások, rendezvények szervezése
• Vendégekkel kapcsolatos ügyintézés

• A vezérigazgató napi munkájának teljes körű operatív támogatása, naptárkezelés, időpontok és üzleti találkozók koordinálása
• Belföldi és nemzetközi üzleti utak teljes körű szervezése (repülőjegyek, szállások, transzferek, éttermi foglalások, kapcsolódó adminisztráció)

1. Az ügyvezető napi munkájának és időbeosztásának szervezése, egyeztetések, üzleti találkozók és ügyféllátogatások koordinálása. 2. Egyszerű videók szerkesztése és alapvető tartalomkészítési feladatok ellátása. 3. Belföldi és külföldi üzleti utak szervezése, utazásokkal kapcsolatos adminisztráció...

• Az iroda működésével kapcsolatos feladatok és beszerzések koordinálása.
• A futár- és postai ügyintézés
• Egyéb irodavezetői feladatok ellátása
• Az ügyvezető napi munkájának operatív támogatása

• A vezérigazgató mindennapi munkájának hatékony operatív támogatása, naptárkezelés, találkozók és megbeszélések koordinálása.
• Belföldi és nemzetközi kiküldetések, üzleti utak teljes körű menedzselése (repülőjegyek, szállások foglalása, transzferek, vízumok intézése).

• Meetingek szervezése
• Sales-partner meetingek előkészítése
• Naptárkezelés és priorizálás
• Utazások, kiállítások koordinálása
• Follow-up lista vezetése / Teendők nyomonkövetése
• Határidők kontrollja
• Információszűrés
• Konfliktusok tompítása
• Emlékeztetés kritikus témákra
• Előkészítő döntési anyagok

• Stratégiai és vezetői támogatás:
• Döntéselőkészítő anyagok, elemzések és vezetői összefoglalók készítése
• Információk rendszerezése és strukturálása
• Kulcsprojektek nyomon követése, státuszok követése
• Határidők és feladatok koordinálása
• A vezetői döntések végrehajtásának támogatása
• Koordináció és szervezés:

• A vezető napi munkájának teljes körű adminisztratív és operatív támogatása;
• Naptárkezelés, megbeszélések, egyeztetések szervezése, koordinálása;
• A belső működést szolgáló adminisztrációs feladatok ellátása;
• Létesítményüzemeltetési projektekhez kapcsolódó feladatokban részvétel;

•bejövő és kimenő postai küldemények iktatása, postázása (a postára jutáshoz munkaidőben kulcsos kocsit biztosítunk, jogosítvány szükséges) •ügyvezetői meeting-ek, értekezletek jegyzőkönyv vezetése (gyors és gépírás előny, a hallás utáni folyamatos gépelni tudás elvárt) •recepciós feladatok...

• A projektvezetés napi munkájának támogatása
• Kapcsolattartás hazai és nemzetközi partnerekkel angol nyelven
• E-mailek, prezentációk és üzleti dokumentumok előkészítése
• Online és személyes megbeszélések szervezése
• Határidők nyomon követése, adminisztratív koordináció

• a Beszerzési és közbeszerzési főosztály tevékenységhez kapcsolódó iratkezelési, iktatási-, nyilvántartási feladatok napi ellátása;
• a szervezeti egység adminisztratív és szervezési feladatainak ellátása;
• értekezletek, egyeztetések megszervezése, szükség esetén emlékeztetők készítése;

• vércsoport-szerológiai laboratóriumi feladatok ellátása
• kiszállásos vérvételi feladatok ellátása