Personal assistant állások, munkák Budapesten

• Munkáddal segítesz szervezettebbé tenni az általad támogatott csapat és vezető munkáját, ezzel hatást gyakorolsz a terület eredményességére;
• Magas szintű vezetőkkel és ügyfelekkel működsz együtt a mindennapokban hazai és nemzetközi viszonylatban egyaránt;

* A tulajdonos és a vezetőség napi munkájának adminisztratív és személyi támogatása * Üzleti és személyes ügyek intézése * Kapcsolattartás beszállítókkal, partnerekkel és szolgáltatókkal * Az éttermek és a központi vezetés közötti kommunikáció és koordináció * Dokumentumok, számlák és egyéb...

• A vezető és csapata napi munkavégzésének teljeskörű segítése, stratégiai és operatív feladatainak támogatása;
• Vezetői naptár kezelése és határidők pontos figyelemmel kísérése;

• A felső vezető napi munkájának adminisztratív és szervezési támogatása
• A vezető időbeosztásának, találkozóinak és programjainak koordinálása
• Dokumentumok, kimutatások és prezentációk előkészítése
• Toborzás-kiválasztási folyamatok és HR-adminisztráció támogatása

• az ügyvezető igazgató munkájának támogatása
• magán és üzleti programok szervezése, azokon való részvétel
• céges és magánjellegű ügyintézés

• Calendar and meeting management for senior leaders across multiple locations and time zones
• Travel and logistics management including research, booking, visa applications, and courier services

• Teljes körű titkársági és adminisztratív feladatok ellátása.
• Üzleti utak szervezése (jegyvásárlás, szállodák keresése és foglalása, utazási tervek készítése).
• Részletes utazási tervek, időbeosztások és dokumentumok készítése.
• Pénzügyi dokumentáció kezelése.

• A regionális ügyvezető napi munkájának folyamatos támogatása
• A vezetői naptárak kezelése, határidők követése
• Üzleti levelezés és dokumentumkezelés
• Prezentációk, szakmai anyagok készítése
• Információk és dokumentumok biztosítása, ügyintézés
• Dokumentumok előkészítése aláírásra, a folyamat követése

• Adminisztratív és szervezési támogatás
• Feladatok, határidők és teendők nyomon követése
• Információk összegyűjtése, rendszerezése és továbbítása
• Dokumentumok, kimutatások és prezentációk előkészítése
• Utánajárás különböző operatív ügyeknek
• Kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal és szolgáltatókkal

• Napi üzleti és személyes teendők szervezése, koordinálása és nyomon követése
• Utazások teljes körű megszervezése, beleértve repülőjegyek, szállások, transzferek és kapcsolódó programok intézését
• Ingatlanokkal kapcsolatos adminisztráció, számlák, szolgáltatói ügyek és határidők kezelése

• Owning the CCO's calendar with prioritization and protection of time for deep work
• Booking and managing all domestic and international travel end to end
• Arranging ground transportation, meals, and logistics proactively
• Processing and reconciling expenses accurately and on time

• Ügyvezető igazgató közvetlen munkájának hatékony támogatása
• Az ügyvezető igazgató részére beérkező információk rendszerezése, priorizálása
• A beérkező feladatokra, megkeresésekre való gyors reagálás

• A cégvezetés napi szintű adminisztratív támogatása és az iroda gördülékeny működésének segítése.
• Kapcsolattartás az osztrák anyavállalat munkatársaival telefonon és e-mailben, valamint fordítások koordinálása.

• Own the agenda. Plan the week ahead, protect time for the priorities, and make sure nothing that has been agreed is lost.
• Prepare meetings end to end: agendas, presentations, briefing notes and background material, so that he arrives prepared.

• Az ügyvezető munkájának közvetlen támogatása, ügyintézés és koordináció
• Általános irodai és adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése és iktatása
• Számlázás, számlák kiállítása és nyilvántartása

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása, adminisztratív és szervezési feladatok
• Számlák, szerződések iktatása az ügyviteli rendszerbe, dokumentumok rendszerezése
• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Banki átutalások előkészítése
• Házipénztár kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel

• az ügyvezető igazgató napi munkájának támogatása
• az iroda napi munkájának támogatása
• adminisztrációs feladatok elvégzése
• beérkező-kimenő dokumentumok iktatása, kezelése
• kimutatások, prezentációk készítése
• marketing és PR jellegű feladatok elvégzése

• Dokumentumok és prezentációk önálló elkészítése a felettes vezető által megadott tartalmi vázlat alapján;
• Dokumentumok és prezentációk elkészítése az igazgató által megadott tartalmi vázlat alapján, riportolás;

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása, dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Kapcsolattartás partnerekkel, megrendelőkkel, alvállalkozókkal
• Ügyviteli rendszer használata
• Ajánlatok, megrendelések, számlák kezelése, rögzítése

• adminisztráció teljeskörű kezelése
• hivatali, postai ügyintézés
• tárgyalások szervezése, előkészítése
• partnerek, prominens személyek fogadása, kiszolgálása
• irodai környezet rendben tartása