Personal assistant állások, munkák Budapesten

• Ebben a sokoldalú asszisztensi szerepben kulcsszerepet játszol a felsővezetők és szakmai területek támogatásában, események és tevékenységek összehangolásában.
• Szakmai területek adminisztratív támogatása
• Rendezvények, csapatépítők szervezése
• Dokumentum-, szerződéskezelés

Megbízható, önálló és proaktív asszisztenst keresünk, aki a napi működést és az ügyek gördülékeny intézését segíti. Változatos, pörgős napok, sok önállósággal, ha az a fajta ember vagy, akire mindig lehet számítani, téged keresünk. Nemzetközi utazások teljes körű szervezése (repülőjegy, szállás,...

• Az iroda zavartalan napi működésének biztosítása
• A cégvezető közvetlen támogatása – szervezési, adminisztrációs és operatív feladatokban
• Könyvelővel való kapcsolattartás, számlák és pénzügyi dokumentumok kezelése
• Utalások előkészítése, pénzügyi adminisztráció

• Az ügyvezető naptárának, napi munkájának támogatása
• Kapcsolattartás a hotel részlegvezetőivel és külső partnerekkel
• Szerződések, számlák és adminisztratív dokumentumok kezelése, iktatása
• Riportok és ad hoc menedzsment feladatok menedzselése

• Az ügyvezetés céges és privát ügyeinek intézése, szervezése, koordinálása
• Általános asszisztensi és adminisztrációs feladatok: iratrendezés, fénymásolás, levelezések, telefonos ügyintézés, statisztikák készítése, rendelések kiadása
• Prezentációk készítése

1. Az ügyvezető napi munkájának és időbeosztásának szervezése, egyeztetések, üzleti találkozók és ügyféllátogatások koordinálása. 2. Egyszerű videók szerkesztése és alapvető tartalomkészítési feladatok ellátása. 3. Belföldi és külföldi üzleti utak szervezése, utazásokkal kapcsolatos adminisztráció...

• Az iroda működésével kapcsolatos feladatok és beszerzések koordinálása.
• A futár- és postai ügyintézés
• Egyéb irodavezetői feladatok ellátása
• Az ügyvezető napi munkájának operatív támogatása

• A vezető napi munkájának teljes körű adminisztratív és operatív támogatása;
• Naptárkezelés, megbeszélések, egyeztetések szervezése, koordinálása;
• A belső működést szolgáló adminisztrációs feladatok ellátása;
• Létesítményüzemeltetési projektekhez kapcsolódó feladatokban részvétel;

• Stratégiai és vezetői támogatás:
• Döntéselőkészítő anyagok, elemzések és vezetői összefoglalók készítése
• Információk rendszerezése és strukturálása
• Kulcsprojektek nyomon követése, státuszok követése
• Határidők és feladatok koordinálása
• A vezetői döntések végrehajtásának támogatása
• Koordináció és szervezés:

• a Beszerzési és közbeszerzési főosztály tevékenységhez kapcsolódó iratkezelési, iktatási-, nyilvántartási feladatok napi ellátása;
• a szervezeti egység adminisztratív és szervezési feladatainak ellátása;
• értekezletek, egyeztetések megszervezése, szükség esetén emlékeztetők készítése;

• az Egyetem jogszerű működésének támogatása, a vezetői döntések jogi előkészítése és véleményezése,
• az Egyetem belső szabályozási rendszerének gondozása, szabályzatok, utasítások, és egyéb belső dokumentumok előkészítése, véleményezése,

• Manage the Ambassador's calendar, appointments, meetings, and official engagements.
• Prepare, draft, and process official correspondence, reports, and other documents.
• Receive and screen phone calls, emails, and visitors on behalf of the Ambassador.