Personal assistant állások, munkák Budapesten

• Provide comprehensive administrative and organizational support;
• Coordinate complex international travel arrangements, including flights, accommodation, transportation, and meeting logistics;

Providing exceptional organisational and administrative support to the managing director, ensuring smooth coordination of daily schedules, meetings, and communications....

• Support the daily work and priorities of the Group DS Asset and Investment Management VP
• Organize and coordinate management meetings, workshops, and business discussions
• Manage calendars, schedules, and travel arrangements

• Provide comprehensive administrative and organizational support to the General Manager.
• Manage the General Manager's calendar, schedule meetings, appointments, and coordinate daily activities.
• Handle correspondence, emails, phone calls, and confidential information with professionalism and discretion.

• Managing schedules and coordinating key meetings
• Overseeing logistics and ensuring smooth day-to-day operations
• Providing ad hoc support to the broader leadership team
• Assisting in coordinating key marketing and global communications team activities
• Managing complex diaries across multiple time zones

• A támogatott Vezető személyes ügyeinek intézése
• Naptár vezetése, találkozók szervezése, időpontok egyeztetése, vendégek fogadása
• Minimális adminisztráció, dokumentumok kezelése
• Igény szerinti beszerzések és ügyintézések precíz lebonyolítása

• Felső vezető utazásainak támogatása
• Csapatépítő rendezvények szervezésében való részvétel
• Iroda napi működésének biztosítása (irodai eszközök rendelése, készletek ellenőrzése, dokumentumok rendszerezése és kezelése)
• A tárgyalótermek foglalásának koordinálása, szükséges bekészítések megszervezése

• Általános személyi asszisztencia
• Pénzügyi-adminisztratív feladatok (online rendszerekbe adatfelvitel, számlázás, dokumentálás, stb.)
• Kimutatások vezetése, riportok készítése
• Az iroda napi működésének operatív biztosítása (kapcsolattartás külső szolgáltatókkal, feltöltések, rend fenntartása, stb.)

• A vezető munkájának operatív és adminisztratív támogatása.
• Beérkező telefonhívások és e-mailek kezelése, kapcsolattartás belső és külső partnerekkel.
• A vezető naptárának kezelése, találkozók és megbeszélések egyeztetése, szervezése.

• A vezető által megalapozott folyamatok, tevékenységek, utasítások, kérések figyelemmel tartása, nyomon követése és azok betartatása a kollégákkal
• Naprakész információk, visszajelzések adása a feladatok, utasítások előre haladásával és időben történő végrehajtásával kapcsolatban

• Postai-és csomagküldemények kezelése;
• Irodai kommunikáció támogatása;
• Üzleti partnerek és vendégek fogadása, kiszolgálása;
• Irodaüzemeltetéshez kapcsolódó feladatok ellátása;
• Irodai környezet rendjének és tisztaságának fenntartása;
• Rendezvények megszervezése, lebonyolítása;

• Privát fekvőbeteg üzletági projektek, döntés előkészítő anyagok összeállítása és a kapcsolódó feladatok elvégzése
• Versenytárs elemzés készítése
• Operatív igazgatósághoz tartozó ügyviteli adminisztrációs feladatok ellátása
• Árbevételhez kapcsolódó számlázás adminisztratív ellenőrzése

• meddőségi rendeléseken orvosi asszisztencia biztosítása
• a nehezített fogantatással érkező páciensek segítése, adminisztráció
• tájékoztatás a vizsgálatokról, információnyújtás, időpont-egyeztetés
• rendelések előkészítése, szervezése
• vérvétel, ezzel kapcsolatos dokumentáció kezelése

• Felsővezetői támogatás;
• A CRM-rendszer adatainak áttekintése, rendszerezése, tisztítása és naprakészen tartása;
• Hiányzó adatok, duplikációk és adatrögzítési problémák feltárása, javítások koordinálása;

• A vezető napi munkájának teljes körű adminisztratív és operatív támogatása;
• Naptárkezelés, megbeszélések, egyeztetések szervezése, koordinálása;
• A belső működést szolgáló adminisztrációs feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a vállalat belső szervezeti egységeivel és üzleti partnerekkel;

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása, meetingek előkészítése és dokumentálása.
• Prezentációk, riportok és vezetői összefoglalók készítése.

• Napi üzleti és személyes teendők szervezése, koordinálása és nyomon követése
• Utazások teljes körű megszervezése, beleértve repülőjegyek, szállások, transzferek és kapcsolódó programok intézését
• Ingatlanokkal kapcsolatos adminisztráció, számlák, szolgáltatói ügyek és határidők kezelése

• Pénzügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások és vezetői kimutatások
• Irodavezető és vállalati adminisztráció
• Gyártott produkciókkal kapcsolatos koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása
• Személyi asszisztensi feladatok ellátása

• A menedzsment munkájának teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések szervezése és priorizálása
• Belső szabályzatok kiadása, aktualizálása, nyilvántartása
• Projektek támogatása, határidők nyomon követése
• Megbeszéléseken való részvétel, jegyzőkönyv készítése

• Napi kapcsolattartás a német anyavállalattal, az értékesítési vezetőkkel és az üzletekkel, a folyamatos információáramlás biztosítása.
• Az értékesítési igazgató és az értékesítési vezetők munkájának adminisztratív és szervezési támogatása.