Personal asistant állások, munkák Budapesten

Providing exceptional organisational and administrative support to the managing director, ensuring smooth coordination of daily schedules, meetings, and communications....

• Provide comprehensive administrative and organizational support;
• Coordinate complex international travel arrangements, including flights, accommodation, transportation, and meeting logistics;

• A támogatott Vezető személyes ügyeinek intézése
• Naptár vezetése, találkozók szervezése, időpontok egyeztetése, vendégek fogadása
• Minimális adminisztráció, dokumentumok kezelése
• Igény szerinti beszerzések és ügyintézések precíz lebonyolítása

• Support the daily work and priorities of the Group DS Asset and Investment Management VP
• Organize and coordinate management meetings, workshops, and business discussions
• Manage calendars, schedules, and travel arrangements

• Általános személyi asszisztencia
• Pénzügyi-adminisztratív feladatok (online rendszerekbe adatfelvitel, számlázás, dokumentálás, stb.)
• Kimutatások vezetése, riportok készítése
• Az iroda napi működésének operatív biztosítása (kapcsolattartás külső szolgáltatókkal, feltöltések, rend fenntartása, stb.)

• A vezető munkájának operatív és adminisztratív támogatása.
• Beérkező telefonhívások és e-mailek kezelése, kapcsolattartás belső és külső partnerekkel.
• A vezető naptárának kezelése, találkozók és megbeszélések egyeztetése, szervezése.

• Felső vezető utazásainak támogatása
• Csapatépítő rendezvények szervezésében való részvétel
• Iroda napi működésének biztosítása (irodai eszközök rendelése, készletek ellenőrzése, dokumentumok rendszerezése és kezelése)
• A tárgyalótermek foglalásának koordinálása, szükséges bekészítések megszervezése

• A vezető által megalapozott folyamatok, tevékenységek, utasítások, kérések figyelemmel tartása, nyomon követése és azok betartatása a kollégákkal
• Naprakész információk, visszajelzések adása a feladatok, utasítások előre haladásával és időben történő végrehajtásával kapcsolatban

• Postai-és csomagküldemények kezelése;
• Irodai kommunikáció támogatása;
• Üzleti partnerek és vendégek fogadása, kiszolgálása;
• Irodaüzemeltetéshez kapcsolódó feladatok ellátása;
• Irodai környezet rendjének és tisztaságának fenntartása;
• Rendezvények megszervezése, lebonyolítása;

• Privát fekvőbeteg üzletági projektek, döntés előkészítő anyagok összeállítása és a kapcsolódó feladatok elvégzése
• Versenytárs elemzés készítése
• Operatív igazgatósághoz tartozó ügyviteli adminisztrációs feladatok ellátása
• Árbevételhez kapcsolódó számlázás adminisztratív ellenőrzése

• Felsővezetői támogatás;
• A CRM-rendszer adatainak áttekintése, rendszerezése, tisztítása és naprakészen tartása;
• Hiányzó adatok, duplikációk és adatrögzítési problémák feltárása, javítások koordinálása;

• Provide comprehensive administrative and organizational support to the General Manager.
• Manage the General Manager's calendar, schedule meetings, appointments, and coordinate daily activities.
• Handle correspondence, emails, phone calls, and confidential information with professionalism and discretion.

a tudományos rektorhelyettes munkájának teljes körű adminisztratív és koordinációs támogatása, különösen az időbeosztás kezelése, a kapcsolódó levelezés és kommunikáció koordinálása, szakmai programok, utazások szervezése, valamint az ezekhez kapcsolódó beszerzési feladatok ellátása;...

• meddőségi rendeléseken orvosi asszisztencia biztosítása
• a nehezített fogantatással érkező páciensek segítése, adminisztráció
• tájékoztatás a vizsgálatokról, információnyújtás, időpont-egyeztetés
• rendelések előkészítése, szervezése
• vérvétel, ezzel kapcsolatos dokumentáció kezelése

Kaviár bemutatóterembe (boltba) keresünk megbízható, magabiztos menedzser-asszisztenst. Betanítási idővel exkluzív termékek árusítására. A feladatok közé tartozik a vásárlóink kiszolgálása, valamint kapcsolattartás az üzleti és magán ügyfelekkel. A bolt az üzemünk területén található: 1097...

• Managing schedules and coordinating key meetings
• Overseeing logistics and ensuring smooth day-to-day operations
• Providing ad hoc support to the broader leadership team
• Assisting in coordinating key marketing and global communications team activities
• Managing complex diaries across multiple time zones

• Ügyfelek igényeinek felmérése és tanácsadás ingatlanvásárláskor
• Ingatlanok bemutatása és értékesítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
• Szerződések előkészítésében való részvétel
• Piaci információk gyűjtése és elemzése

• A vezető napi munkájának teljes körű adminisztratív és operatív támogatása;
• Naptárkezelés, megbeszélések, egyeztetések szervezése, koordinálása;
• A belső működést szolgáló adminisztrációs feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a vállalat belső szervezeti egységeivel és üzleti partnerekkel;

• Hallgatói tájékoztatás
• Terembe történő beültetés irányítása
• Jegyzőkönyv készítés, dokumentáció

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása, meetingek előkészítése és dokumentálása.
• Prezentációk, riportok és vezetői összefoglalók készítése.