Personal asistant állások, munkák Budapesten

• Ebben a sokoldalú asszisztensi szerepben kulcsszerepet játszol a felsővezetők és szakmai területek támogatásában, események és tevékenységek összehangolásában.
• Szakmai területek adminisztratív támogatása
• Rendezvények, csapatépítők szervezése
• Dokumentum-, szerződéskezelés

Megbízható, önálló és proaktív asszisztenst keresünk, aki a napi működést és az ügyek gördülékeny intézését segíti. Változatos, pörgős napok, sok önállósággal, ha az a fajta ember vagy, akire mindig lehet számítani, téged keresünk. Nemzetközi utazások teljes körű szervezése (repülőjegy, szállás,...

• Az iroda zavartalan napi működésének biztosítása
• A cégvezető közvetlen támogatása – szervezési, adminisztrációs és operatív feladatokban
• Könyvelővel való kapcsolattartás, számlák és pénzügyi dokumentumok kezelése
• Utalások előkészítése, pénzügyi adminisztráció

• Az ügyvezető naptárának, napi munkájának támogatása
• Kapcsolattartás a hotel részlegvezetőivel és külső partnerekkel
• Szerződések, számlák és adminisztratív dokumentumok kezelése, iktatása
• Riportok és ad hoc menedzsment feladatok menedzselése

1. Az ügyvezető napi munkájának és időbeosztásának szervezése, egyeztetések, üzleti találkozók és ügyféllátogatások koordinálása. 2. Egyszerű videók szerkesztése és alapvető tartalomkészítési feladatok ellátása. 3. Belföldi és külföldi üzleti utak szervezése, utazásokkal kapcsolatos adminisztráció...

• Az ügyvezetés céges és privát ügyeinek intézése, szervezése, koordinálása
• Általános asszisztensi és adminisztrációs feladatok: iratrendezés, fénymásolás, levelezések, telefonos ügyintézés, statisztikák készítése, rendelések kiadása
• Prezentációk készítése

• Az iroda működésével kapcsolatos feladatok és beszerzések koordinálása.
• A futár- és postai ügyintézés
• Egyéb irodavezetői feladatok ellátása
• Az ügyvezető napi munkájának operatív támogatása

• A Bank első számú vezetőjének szállítása (gépkocsi vezetése).
• A vezetőség által használt gépkocsik folyamatos ellenőrzése, tisztán tartása, üzemkész állapotának biztosítása.

• Lépésről lépésre betanítunk, így mindent tudni fogsz, ahhoz, hogy sikeres legyél ebben a szakmában.
• Akkor engedjük el a kezedet, ha már mi is, úgy érezzük, hogy megy neked egyedül is. :)
• Teljes munkaidő 09:00-19:00

• A vezető napi munkájának teljes körű adminisztratív és operatív támogatása;
• Naptárkezelés, megbeszélések, egyeztetések szervezése, koordinálása;
• A belső működést szolgáló adminisztrációs feladatok ellátása;
• Létesítményüzemeltetési projektekhez kapcsolódó feladatokban részvétel;

• Marketing osztály napi munkájának a támogatása
• meetingek és vezetői találkozók helyszíni előkészítése (tárgyalók berendezése, bekészítések, eszközök előkészítése)
• meetingekhez és rendezvényekhez kapcsolódó catering, frissítők és egyéb szükséges beszerzések intézése

• Stratégiai és vezetői támogatás:
• Döntéselőkészítő anyagok, elemzések és vezetői összefoglalók készítése
• Információk rendszerezése és strukturálása
• Kulcsprojektek nyomon követése, státuszok követése
• Határidők és feladatok koordinálása
• A vezetői döntések végrehajtásának támogatása
• Koordináció és szervezés:

• Az osztályvezető és a projektmenedzserek munkájának támogatása
• A kivitelezési projektekhez és felújítási munkákhoz kapcsolódó folyamatokban történő aktív közreműködés
• A műszaki és pénzügyi feladatokban való részvétel projektvezetői útmutatás mentén, egyeztetés az alvállalkozókkal, bérlőkkel

• értékesítési folyamatok előkészítése
• ügyfelekkel való kapcsolattartás
• bérleti szerződések kezelése, rendszerezése, nyilvántartása
• szerződés nyilvántartó rendszer aktív használata
• hirdetések követése, aktualizálása
• bérlőtáblák kezelése
• kintlévőség kezelés szoros együttműködéssel a társosztályokkal

• a DLA Piper admin rendszerében végzett ügy- és ügyfél-adminisztráció
• naptárak nyomon követése, határidők betartása
• beérkező ügyfél e-mailek monitoringja
• dokumentum formázások, riportok, összegzések készítése
• részvétel az általános, adminisztratív, támogató feladatokban

• Központi számlázás, rendelések felvétele
• Vevőtörzs karbantartása SAP rendszerben és Excel nyilvántartásokban
• Vevői szerződések nyilvántartása és a vállalt forgalmak nyomonkövetése
• Pénztárkezelés, kapocslódó pénztárbizonylatok kiállítása
• Területi képviselők számlaforgalmának ellenőrzése és elszámoltatása

Remekül beszélsz angol nyelven, szívesen foglalkoznál lakásokkal, bérbeadással és szeretnél belelátni az ingatlanokkal kapcsolatos mindennapos ügyintézésekbe? Akkor Téged keresünk! Ingatlan bérbeadással és kezeléssel foglalkozó belvárosi irodánk keres sales assistant munkakörbe agilis, precíz, jó...

• Az értékesítési csapat és a cégvezető napi munkájának támogatása.
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása, bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése.
• Kapcsolattartás belföldi partnereinkkel és külföldi beszállítóinkkal telefonon és írásban.

Support the administration for the entire operational HR work along the employee life cycle for the United Kingdom and the BeNeLux countries...

Support the administration for the entire operational HR work along the employee life cycle for the United Kingdom and the BeNeLux countries...