Personal asistant állások, munkák XI. kerületben

• A felsővezető napi munkájának teljes körű adminisztratív, szervezési és koordinációs támogatása;
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések;
• Megbeszélések, értekezletek előkészítése és koordinálása;
• Tárgyalók előkészítése, érkező vendégek és ügyfelek fogadása, catering;

• A vezérigazgató napi munkájának teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések szervezése
• Meetingek, tárgyalások és üzleti utak koordinálása
• Kapcsolattartás partnerekkel, ügyfelekkel és kollégákkal, szakági területekkel (jog, pénzügy, kontrolling)

• feladatok, határidők és projektek nyomon követése, státuszok összegyűjtése
• megbeszélések, egyeztetések előkészítése, emlékeztetők és összefoglalók készítése
• döntés-előkészítő anyagokhoz kapcsolódó adatok rendszerezése és strukturálása
• kimutatások, prezentációk és nyilvántartások készítése

• Az iroda napi szintű üzemeltetése, működésével, fejlesztésével kapcsolatos projektek irányítása
• Irodai folyamatok felügyelete, fejlesztési javaslatok kidolgozása
• Kommuikáció alvállalkozókkal, ajánlatok bekérése, szerződéskötés
• Új belépők onboardingja: munkaszerződések előkészítése, adminisztráció

• A vezetőség napi munkájának támogatása, időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Beérkező megkeresések kezelése (telefon, e-mail), ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása

• Vendégeink távozásainak nyomonkövetése, aznapra a szálláshelyük takarításának megszervezése saját takarítóinkkal vagy az alvállalkozóinkkal.
• A lakásállományunk folyamatos ellenőrzése (takarítási hiányosságok és kisebb hibák javítása/megoldása - pl. elem-villanykörte csere).

• Deputizes the Executive Housekeeper in his/her absence
• Directs and coaches the Housekeeping and the Laundry teams in their daily duties, ensuring needs of guests are attended to promptly and in line with Company standards

A szolgáltatási igazgató munkájának teljes körű támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása: napi munkaidő-beosztásának megszervezése, figyelemmel kísérése, a szükséges információk és dokumentumok biztosítása a vezető napi munkájához, értekezleteihez, a szükséges anyagok előkészítése...

• Stabilitás és biztonság: Bejelentett fix fizetés biztosítja, hogy anyagi háttérrel indulj az úton.
• Karrier és fejlődési lehetőség: Lépésről lépésre tanítunk meg mindenre, hogy sikeresen boldogulj, és idővel akár vezetői szerepet is betölthess.

Support the presales team in business development and client engagement activities across Central and Eastern Europe. Key Responsibilities: - Support preparation of presentations and sales materials - Assist in basic market research and data collection - Help maintain and update company collaterals...

• hivatalos látogatások/delegációk szervezése/támogatása, beleértve a programtervezést, a logisztikát, a kísérést és az elszámolást is;
• kérelmek előkészítése, vizsgálata és elszámolása magyar szervezetekkel együttműködve a Nagykövetség projektjei során;

• értékesítési vezető felelősségteljes támogatása,
• heti és havi riportok készítése, ellenőrzése, haladó Excel tudással,
• kapcsolattatás kiemelt partnerekkel,
• projektek, határidők nyomon követése,
• számlázás, bank, könyvelés előkészítés,
• esetlegesen online felületek és hirdetések kezelése

• Az értékesítési csapat napi munkájának támogatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel telefonon és e-mailben
• Adminisztrációs és adatrögzítési feladatok pontos kezelése
• Ajánlatok előkészítése és utánkövetése
• Új ügyfélkapcsolatok felkutatása hideg- és meleghívásokkal
• Találkozók és egyeztetések szervezése

• Árajánlatok bekérése beszállítóktól és partnerektől
• Anyagok, alkatrészek rendelésének intézése és nyomon követése
• Kimutatások készítése a munkairányító rendszerből
• Statisztikák összeállítása az elvégzett munkák alapján
• Projektstátuszok rendszeres frissítése és összegzése a vezetőség felé

You will join the Downstream Management Support team, contributing to analytical, operational, and administrative activities that enable MOL Group’s downstream functions to run efficiently. The role bridges reporting, project coordination, and cross-functional collaboration, supporting...

• termékbevezetésekhez és termékkivezetésekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok
• marketing- és reklámanyagok ellenőrzése
• piac- és versenytárs figyelés
• a marketing csapat és az ügyvezetés munkájának támogatása
• irodaszerek és konyhai készletek ellenőrzése és feltöltése

• Az értékesítési csapat mindennapi munkájának segítése
• Ajánlatok elkészítése és követése (alkalmanként angol nyelven)
• Ügyféladatok és adminisztráció kezelése
• Ügyfélmegkeresések továbbítása a megfelelő kollégák felé
• Az iroda gördülékeny működését támogató adminisztratív feladatok ellátása

• Teljeskörű irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• az ügyvezető munkájának támogatása
• írásbeli dokumentumok készítése, szerkesztése, sokszorosítása
• Adatrögzítések
• Gépjárművekhez tartozó nyilvántartások vezetése
• iratkezelés: iktatás, rendszerezés, lefűzés
• Elektronikus levelezések
• kimenő számlázás

• általános irodai, adminisztratív feladatok ellátása
• telefonok, e-mailek fogadása, továbbítása, hivatalos levelek megfogalmazása, kimenő-bejövő posta kezelése
• szállítók eligazítása
• számlák iktatása
• az irodával kapcsolatos dokumentációk rendszerezése és tárolása

• A Rektori Hivatal/Főtitkári ügyekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, nyilvántartások kezelése
• Postázási feladatok intézése
• Iratszerkesztési feladatok ellátása, iktatás és aláíratás
• Telefon kezelése, beérkező információk rögzítése és továbbítása
• Hivatalos levelek megfogalmazása, kiküldése