Personal asistant állások, munkák Budapesten

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása, meetingek előkészítése és dokumentálása.
• Prezentációk, riportok és vezetői összefoglalók készítése.

• Napi üzleti és személyes teendők szervezése, koordinálása és nyomon követése
• Utazások teljes körű megszervezése, beleértve repülőjegyek, szállások, transzferek és kapcsolódó programok intézését
• Ingatlanokkal kapcsolatos adminisztráció, számlák, szolgáltatói ügyek és határidők kezelése

• Napi kapcsolattartás a német anyavállalattal, az értékesítési vezetőkkel és az üzletekkel, a folyamatos információáramlás biztosítása.
• Az értékesítési igazgató és az értékesítési vezetők munkájának adminisztratív és szervezési támogatása.

• A menedzsment munkájának teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések szervezése és priorizálása
• Belső szabályzatok kiadása, aktualizálása, nyilvántartása
• Projektek támogatása, határidők nyomon követése
• Megbeszéléseken való részvétel, jegyzőkönyv készítése

• Kulcsszereplő leszel a német anyavállalat, az értékesítési vezetők és az üzletek közti információ áramoltatásban és kapcsolattartásban 
• Marketing-anyagokat fordítasz és ellenőrzöl
• Belföldi szállásfoglalásokat intézel a kollégáknak
• Értékesítési vezetőink napi munkáját támogatod

• Belsőépítészettel és üzletberendezéssel kapcsolatos projektek műszaki, szervezési és adminisztratív feladatainak ellátása
• A legnagyobb nemzetközi és hazai üzetláncokkal, brandekkel való együttműködés
• Folyamatos kapcsolattartás megrendelőinkkel, tervezőkkel, alvállalkozókkal

• Energiakereskedelmi folyamatok támogatása és az energiakereskedelmet támogató adminisztratív feladatok elvégzése
• Energiakereskedelmi szerződések adatainak karbantartása, szerződéses paraméterek ellenőrzése, szerződések frissítése, kiküldése

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása;
• Találkozók, megbeszélések szervezése és követése;
• Adminisztrációs feladatok (pl. dokumentumkezelés, számlák előkészítése);
• Kapcsolattartás partnerekkel, ügyfelekkel (magyarul és angolul);
• Naptárkezelés, határidők nyomon követése;

• Kapcsolattartás a szerződött kereskedelmi és szolgáltató partnerekkel
• Partneri adatszolgáltatások összegyűjtése és koordinálása
• Új termékek bevezetésének adminisztratív támogatása
• Termékadatok és termékleírások feltöltése a partneri webshopokba

Csapatunk bővítése miatt TERMELÉSI ÉS MŰSZAKI ASSZISZTENS munkakörbe keresünk új kollégát. A pozícióban a termelési és műszaki területek napi adminisztratív támogatása, az adatok és dokumentációk kezelése, valamint a kapcsolódó folyamatok nyomon követése lesz a fő feladat. • Termelési adatok,...

• Beszerzési folyamat támogatása
• Tenderezési folyamat lebonyolítása
• Promóciók szervezése, adminisztrálása
• Kategória managementtel való együttműködés
• Piackutatás és belső elemzések készítése
• Folyamatok optimalizálásában való részvétel
• Riportok és elemzések készítése
• Időszakos jelentések készítése

•  Értékesítési anyagok, prezentációk és projektreferenciák tartalmi és grafikai kialakítása
• A megrendelések és szerződések koordinációjának támogatása
• Időpontok, határidők és utánkövetések kezelése
• A nemzetközi értékesítési partnerekkel való együttműködés támogatása

• Üzemeltetési eszközök, munkaruhák, védőeszközök és fogyóanyagok beszerzésének adminisztratív koordinálása
• Beszerzési igények összegyűjtése, ajánlatok bekérése és összehasonlítható előkészítése
• Jóváhagyások, megrendelések, szállítások és kapcsolódó határidők nyomon követése

• Diákmunka projektek teljeskörű menedzselése
• Napi szintű kapcsolattartás a partnerekkel (megrendelések, igényekről való egyeztetés)
• Z generáció felkutatása - toborzás, kiválasztás, beléptetés, diákokkal való kommunikáció
• Kimutatások, riportok készítése

• Az Informatikai Igazgatóság adminisztratív feladatainak ellátása.
• A vállalati notebookok, desktopok, mobiltelefonok és SIM-kártyák nyilvántartásának pontos, naprakész vezetése.
• Az eszközmozgások folyamatos nyomon követése, a kapcsolódó bizonylatok elkészítése és kezelése.

• Vezérigazgató napi munkájának segítése
• Szerződések, számlák, ajánlatok és egyéb dokumentumok nyilvántartása
• Bejövő és kimenő posta iktatása, rendszerezése
• Bejövő e-mailek megválaszolása, kimenő e-mailek megfogalmazása
• Bejövő telefonhívások fogadása, kimenő hívások kezdeményezése

• Vezetői támogatás: adminisztratív és szervezési feladatokkal segíted a CEO, valamint a társaság partnereinek munkáját.
• Az iroda működésének koordinálása: gondoskodsz a budapesti iroda mindennapi működéséhez szükséges feltételekről, és részt veszel az irodai folyamatok fejlesztésében.

• Részmunkaidőben.
• Napi szintű irodai feladatok ellátása
• Ügyvezető munkájának segítése és privát ügyeinek intézése
• Nyilvántartások vezetése
• Be- és kilépő dokumentumok elkészítése
• Házikassza kezelése
• Interjúk szervezése

• Master data management: termék- és partneradatok kezelése, karbantartása és aktualizálása
• Partnerkapcsolattartás: napi operatív egyeztetések partnerekkel
• Raktári kapcsolattartás: folyamatos együttműködés a raktárral a rendelések és készletek kapcsán

• A helyiségek és területek bérbeadásával kapcsolatos ügyintézés, valamint a bérbeadási folyamatok támogatása.
• Bérleti szerződések, szerződésmódosítások és kapcsolódó dokumentumok előkészítése, egyeztetése és nyilvántartása.