Personal assistant állások, munkák Budapesten

• felettes munkájának támogatása, kimutatások készítése
• ad hoc jellegű irodai feladatok
• dokumentumok kezelése és postázása
• levelezés partnerekkel, bankkal
• céges rendezvények, találkozók, megbeszélések, utazások szervezése

• Recepció-felügyelet egy Kolléganővel közösen, vendégek, illetve ügyfelek fogadása, adminisztrálása, vendégül látása
• Beérkező hívások fogadása, üzenetek továbbítása
• Tárgyalótermek foglalása, tárgyalások szervezése
• Iratok, levelek érkeztetése, iktatása, továbbítása
• Részvétel utazásszervezési feladatokban

• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• A cégvezetés munkáját támogató operatív feladatok ellátása (pl. autónyilvántartás vezetése, munkaszerződések aktualizálása, arculati anyagok előkészítése, belső szabályozások előkészítése, stb.)
• Ajánlatadás a vállalat leendő ügyfelei részére

• ügyvezetői és kereskedelmi asszisztensi feladatok ellátása
• személyzettel kapcsolatos adminisztráció (szabadság, betegség, egyéb távollét nyilvántartása) ellátása, munkaügyi feladatok előkészítése és továbbítása a társosztályok felé
• szerződések előkészítése
• kapcsolódó adminisztrációs feladatok

• Vezetőként nem csak egy csapatot szeretnél irányítani, hanem valódi üzleti eredményt is szeretnél építeni?
• Budapesti, dinamikusan fejlődő értékesítési csapatunk élére keresünk új 10–15 fős csapat vezetésére és építésére értékesítési vezetőt.

• terv–tény adatok rendszeres összehasonlítása
• vezetői riportok és kimutatások készítése
• adatok elemzése és rövid szöveges értékelések készítése
• könyvelési adatok feldolgozása és értelmezése
• kontrolling rendszer kialakítása, működtetése és fejlesztése

• Kapcsolattartás magyar és külföldi ügyfelekkel, üzleti partnerekkel magyar és angol nyelven
• Kapcsolattartás és egyeztetés vállalkozókkal, kivitelezőkkel, ügyvédekkel, könyvelőkkel és egyéb szakmai partnerekkel
• A vezetőség napi munkájának operatív és adminisztratív támogatása

A vezérigazgató napi, heti és havi programjának, időbeosztásának teljes körű szervezése és kezelése (naptárkezelés, időpont-egyeztetés, prioritások felállítása)...

• Napi titkársági és adminisztratív feladatok ellátása
• Beérkező e-mailek kezelése, megválaszolása és nyomon követése
• Dokumentumok rendszerezése, archiválása és nyilvántartása
• Naptárkezelés, találkozók és egyeztetések szervezése

• Kollégáink mindennapjait koordinálja (időpontok ütemezése, emailek, telefonok kezelése...)
• Kapcsolatot tart ügyfeleinkkel és a szakmával. (oktatunk és forgalmazunk is)
• Angolul kommunikál külföldi partnereinkkel elsősorban írásban
• Rendezvényeink szervezését lebonyolítja (bejáratott metódus alapján)