Personal assistant állások, munkák

• Motivation, Schulung, Beaufsichtigung, Bewertung und Beratung aller Housekeeping-Mitarbeitenden
• Planung täglicher, wöchentlicher, monatlicher und vierteljährlicher Aufgaben sowie Projekte für alle Zimmerbetreuer, Gästebetreuer, Mitarbeitende in öffentlichen Bereichen und Bürokoordinatoren

• Strukturierung des Tagesablaufes und Verteilung der Aufgaben für das Housekeepingteam der jeweiligen Schichten
• Bei Bedarf Unterstützung beim Reinigen der Gästezimmer und der öffentlichen Bereiche
• Kontrolle der Ordnung in den Housekeeping-Offices und der Etagenwagen

• Coordinate day-to-day office operations and administrative activities
• Support leadership with meeting planning, governance activities, travel and documentation
• Manage supplier relationships, contracts and service agreements
• Coordinate employee administration and payroll processes

• Führung und Coaching des Housekeeping-Teams – Motivation, Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter zur Sicherstellung höchster Standards
• Einhaltung aller Hotel-, LQA-, ISO- und Swiss Deluxe Hotels-Standards in Zimmern, öffentlichen Bereichen und Wäscherei

Provide structured and data-driven recommendations to support executive decision-making and identify emerging risks, opportunities and strategic priorities...

• Führung und Coaching des Housekeeping-Teams – Motivation, Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter zur Sicherstellung höchster Standards
• Einhaltung aller Hotel-, LQA-, ISO- und Swiss Deluxe Hotels-Standards in Zimmern, öffentlichen Bereichen und Wäscherei

Ihre Aufgaben Sie sind verantwortlich für die Betriebsführung in Abwesenheit der Geschäftsleitung und unterstützen diese aktiv im Tagesgeschäft. Dies umfasst das Führen der Mitarbeitenden, Erstellen Menübesprechungen und Offerten, die generelle Korrespondenz, Sicherstellung eines reibungslosen...

• Serve as a trusted partner to three senior executives and provide backup support to Board-level Executive Assistants.
• Coordinate complex, cross-functional meetings and strategic management sessions, including the preparation of agendas, presentations, and meeting minutes.

• Napi titkársági és adminisztratív feladatok ellátása
• Beérkező e-mailek kezelése, megválaszolása és nyomon követése
• Dokumentumok rendszerezése, archiválása és nyilvántartása
• Naptárkezelés, találkozók és egyeztetések szervezése

• Sie unterstützen unseren Executive Housekeeper in allen Belangen des täglichen Geschehens
• Sie stellen den reibungslosen Arbeitsablauf auf den Etagen sowie in den öffentlichen Räumen sicher
• Sie unterstützen das Team tatkräftig bei Durchführung von Inventuren, Grundreinigungen in der Zwischensaison

• Kollégáink mindennapjait koordinálja (időpontok ütemezése, emailek, telefonok kezelése...)
• Kapcsolatot tart ügyfeleinkkel és a szakmával. (oktatunk és forgalmazunk is)
• Angolul kommunikál külföldi partnereinkkel elsősorban írásban
• Rendezvényeink szervezését lebonyolítja (bejáratott metódus alapján)