Personal assistant állások, munkák

• az Egyetem jogszerű működésének támogatása, a vezetői döntések jogi előkészítése és véleményezése,
• az Egyetem belső szabályozási rendszerének gondozása, szabályzatok, utasítások, és egyéb belső dokumentumok előkészítése, véleményezése,

Strategic Gatekeeping & Correspondence: Act as a sophisticated first point of contact for internal and external stakeholders. You will manage high-level English correspondence, ensuring the CEO's communication is always professional and timely....

• Manage the Ambassador's calendar, appointments, meetings, and official engagements.
• Prepare, draft, and process official correspondence, reports, and other documents.
• Receive and screen phone calls, emails, and visitors on behalf of the Ambassador.

• Support European and German business leaders with a wide range of administrative and organizational tasks, including email management, calendar coordination, appointment scheduling, and follow-up on pending items
• Handle end-to-end travel arrangements, including flights, hotels, and credit card claims

Executive Assistant to COO & CFO (100%) To support our COO and CFO in Schaffhausen we are looking for an EXECUTIVE ASSISTANT TO COO & CFO 100% Duration: Permanent Start: As soon as possible Are you a highly organized, proactive, and detail-oriented professional with exceptional communication and...

• Motivation, Schulung, Beaufsichtigung, Bewertung und Beratung aller Housekeeping-Mitarbeitenden
• Planung täglicher, wöchentlicher, monatlicher und vierteljährlicher Aufgaben sowie Projekte für alle Zimmerbetreuer, Gästebetreuer, Mitarbeitende in öffentlichen Bereichen und Bürokoordinatoren

• Motivation, Schulung, Beaufsichtigung, Bewertung und Beratung aller Housekeeping-Mitarbeitenden
• Planung täglicher, wöchentlicher, monatlicher und vierteljährlicher Aufgaben sowie Projekte für alle Zimmerbetreuer, Gästebetreuer, Mitarbeitende in öffentlichen Bereichen und Bürokoordinatoren

• Manage the Director's schedule and calendar proactively and coordinate day-to-day priorities
• Prepare meetings, compile relevant materials, and ensure timely follow-up

• Unterstützung der Direktion in Führungs- und Verwaltungsaufgaben
• Stellvertretung der Direktor bei deren Abwesenheit
• Mitverantwortung für die Umsetzung strategischer Ziele und Projekte
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Gremien und Arbeitsgruppen

• In Zusammenarbeit mit dem Executive Housekeeper leiten Sie ein Team von rund 70 Zimmermädchen und Etagenportiers.
• Die Mitarbeitereinsatzplanung gestalten Sie aktiv mit und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.

• Gemeinsam mit Ihrem Führungsteam verantworten Sie bis zu elf F&B-Outlets sowie die dazugehörigen Supportabteilungen.
• Sie entwickeln die F&B-Strategie kontinuierlich weiter, setzen richtungsweisende Konzepte um und stellen effiziente Abläufe sowie ein reibungsloses Schnittstellenmanagement sicher.

• In Zusammenarbeit mit dem Executive Housekeeper leiten Sie ein Team von rund 70 Zimmermädchen und Etagenportiers.
• Die Mitarbeitereinsatzplanung gestalten Sie aktiv mit und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.

Gemeinsam mit Ihrem Führungsteam verantworten Sie bis zu elf F&B-Outlets sowie die dazugehörigen Supportabteilungen....

• Direkte Unterstützung des General Managers in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen
• Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung unserer 25+ exklusiven Residenzen, Büroflächen sowie drei verpachteten Gastronomiebetriebe

Administrative Employee (60%) ETEL worldwide leader in the development and manufacturing of high performance motion control components and high-end mechatronic motion systems based in Môtiers, and 100% dedicated to direct drive solutions. We currently call upon a growing diversity of skills which...

Support the business of the Investment Banking Division...

• Sie unterstützen unseren Executive Housekeeper in allen Belangen des täglichen Geschehens
• Sie stellen den reibungslosen Arbeitsablauf auf den Etagen sowie in den öffentlichen Räumen sicher
• Sie unterstützen das Team tatkräftig bei Durchführung von Inventuren, Grundreinigungen in der Zwischensaison

• Serve as a trusted partner to three senior executives and provide backup support to Board-level Executive Assistants.
• Coordinate complex, cross-functional meetings and strategic management sessions, including the preparation of agendas, presentations, and meeting minutes.

Strategische Führung: Sie leiten und inspirieren ein Team von ca. 80-120 Mitarbeitenden über die Direct Leads (Front Office, Concierge, Reservierung, Housekeeping, Wäscherei)....

Strategische Führung: Sie leiten und inspirieren ein Team von ca. 80-120 Mitarbeitenden über die Direct Leads (Front Office, Concierge, Reservierung, Housekeeping, Wäscherei)....