Personal assistant állások, munkák

Kundenbetreuung & Kommunikation: Herzliche Vertretung des Hotels bei allen telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kundenkontakten mit einer spürbaren Begeisterung für neue und bestehende Buchungen....

Kundenbetreuung & Kommunikation: Herzliche Vertretung des Hotels bei allen telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kundenkontakten mit einer spürbaren Begeisterung für neue und bestehende Buchungen....

• Own customer service end to end: the info mailbox, phone enquiries, the contact database and the customer newsletter
• Interpret stock reports and databases on your own, and turn them into valuable information for customers
• Proactively spot opportunities where the various teams can add value

Strategische Führung: Sie leiten und inspirieren ein Team von ca. 80-120 Mitarbeitenden über die Direct Leads (Front Office, Concierge, Reservierung, Housekeeping, Wäscherei)....

Support the business of the Investment Banking Division...

Develop a thorough understanding of the CSO's business, priorities, and working style, becoming a trusted partner in coordinating his annual operating rhythm, including sales cycles, regional business reviews, and leadership meetings....

• Abgeschlossene Berufslehre in der Hotellerie
• Fundierte Erfahrung in der 4* oder 5* Hotellerie wenn möglich in ähnlicher Position
• Auge fürs Detail
• Engagierte und herzliche Persönlichkeit mit Flair für den Umgang mit Gästen und Mitarbeitenden
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Fähigkeit zum vernetzten Denken

• az ügyvezető napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása;
• pénzügyi, könyvelési és banki adminisztráció előkészítése, kapcsolódó nyilvántartások
• kezelése;
• Excel-kimutatások, nyilvántartások, prezentációk és egyéb üzleti anyagok készítése;

• Manage complex calendars, balancing competing priorities while keeping schedules aligned with business needs.
• Arrange travel and coordinate meeting logistics, anticipating requirements and managing changes.

• Manage calendars, travel arrangements, expenses, and meeting logistics.
• Coordinate leadership meetings, workshops, governance forums, and business reviews.
• Prepare presentations, agendas, meeting materials, and business documentation.

• Az ügyvezető napi üzleti, adminisztratív és operatív feladatainak támogatása.
• Kapcsolattartás magyar és külföldi üzleti partnerekkel, hatóságokkal, intézményekkel.
• Szerződések, hivatalos dokumentumok, jogi és kereskedelmi iratok előkészítése, kezelése.

• Bankettadministration von der Anfrage über die Offerte bis zur organisatorischen Vorbereitung der Anlässe
• Mitarbeit im Service während des Tagesbetriebs, bei Anlässen und bei hohem Gästeaufkommen
• Allgemeine administrative Arbeiten sowie Aufgaben im Personalwesen

• Partner closely with the Area Director Central Europe to manage priorities, coordinate strategic activities and support effective decision-making.
• Lead complex calendar management, leadership meetings, travel arrangements and key business engagements.

Strategische Führung: Sie leiten und inspirieren ein Team von ca. 80-120 Mitarbeitenden über die Direct Leads (Front Office, Concierge, Reservierung, Housekeeping, Wäscherei)....

• Manage front office activities, including reception, visitor management, telephone services and the central email inbox
• Provide administrative and organizational support across departments and contribute to the smooth day-to-day operation of the office

• Managing the calendars of the President and CEO, including scheduling, prioritization, coordination, and follow-up of appointments
• Organizing national and international travel, including flights, hotels, transfers, itineraries, visa-related coordination, and travel expense preparation

• Unterstützung und Stellvertretung der Direktion
• Aktive Mitarbeit und Koordination an der Réception
• Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung unserer Gäste
• Reservationsmanagement, Offertenwesen, Rechnungsstellung und Korrespondenz
• Mitwirkung bei der Auslastungs- und Preisoptimierung

• Strukturierung des Tagesablaufes und Verteilung der Aufgaben für das Housekeepingteam der jeweiligen Schichten
• Bei Bedarf Unterstützung beim Reinigen der Gästezimmer und der öffentlichen Bereiche
• Kontrolle der Ordnung in den Housekeeping-Offices und der Etagenwagen

• Führung und Coaching des Housekeeping-Teams – Motivation, Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter zur Sicherstellung höchster Standards
• Einhaltung aller Hotel-, LQA-, ISO- und Swiss Deluxe Hotels-Standards in Zimmern, öffentlichen Bereichen und Wäscherei