Personal asistant állások, munkák

• Reservationsannahme für Sitzungszimmer, Konferenzen, Townhalls, Innovation Spaces, etc. per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort
• Erstellen von Reservationsbestätigungen sowie Koordination und Planung von Veranstaltungen im internen Reservationstool

- Ügyfélkapcsolat tartása telefonon és e-mailben, magyar és angol vagy német nyelven - Beérkező megkeresések fogadása, rendezése és továbbítása - Ügyféldossziék összeállítása, dokumentumok rendszerezése és nyilvántartása - Szerződések, megbízások és hivatalos levelezés előkészítése minta alapján -...

• Unterstützung des Restaurant Managers bei der täglichen Leitung des Restaurants und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Mithilfe bei der Erstellung von Dienstplänen mit Mirus 3.0 und Optimierung der Personalressourcen

• Operative Verantwortung bei der Durchführung von Anlässen durch Führen eines Bankettteams
• Regelmässiges Halten von Schulungen für das eigene Team, wie auch für Mitarbeiter von Drittanbietern
• Erstellen von Dienstplänen mit Mirus 3.0
• Zufriedenstellen unserer anspruchsvollen Gäste

• Managing the calendars of the President and CEO, including scheduling, prioritization, coordination, and follow-up of appointments
• Organizing national and international travel, including flights, hotels, transfers, itineraries, visa-related coordination, and travel expense preparation

Betrieb führen: Du vertrittst die Betriebsleitung an 2 Tagen pro Woche und sorgst dafür, dass Service, Qualität, Sauberkeit und Zusammenarbeit mit der Küche stimmen – inklusive Kassenabrechnung und Tagesabschluss....

• Du bist die erste Ansprechperson für die Gastronomiebetriebe an der Raststätte in allen Belangen.
• Du bedienst aktiv die Kundinnen und Kunden und verwöhnst sie mit unseren leckeren Speisen und Getränken.

• Verantwortung für die Vorbereitung, die Organisation und die Durchführung sämtlicher Seminare und Anlässe in Absprache mit der Hoteldirektion
• Teilnahme an diversen Meetings in Bezug auf Seminare & Events

• Építésvezetők napi munkájának teljes körű támogatása
• Kivitelezési munkák szervezésében, koordinálásában való részvétel
• Alvállalkozókkal, beszállítókkal történő kapcsolattartás
• Anyagbeszerzések, megrendelések és szállítások koordinálása

• Ügyfelek pénzügyi igényeinek felmérése, tanácsadás
• Személyre szabott pénzügyi tervek készítése
• Kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel
• Részvétel szakmai képzéseken, folyamatos önfejlesztés

• Unterstützung und Stellvertretung der Direktion
• Aktive Mitarbeit und Koordination an der Réception
• Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung unserer Gäste
• Reservationsmanagement, Offertenwesen, Rechnungsstellung und Korrespondenz
• Mitwirkung bei der Auslastungs- und Preisoptimierung

Du betreust Meetings, Konferenzen, Bankette und Events eigenverantwortlich – von der ersten Anfrage über die Beratung bis zur reibungslosen Übergabe an das operative Team...

• Beratung, Bestellaufnahme, Bedienung der Gäste
• Mithilfe im Frühstück-, Mittag- und Abendservice
• Ein- und Umdecken der Tische
• Eigenständige Abrechnung Ihrer Station
• Mise en Place für einen reibungslosen Serviceablauf
• weitere Arbeiten im Servicebereich
• Führen des Teams bei abwesenheit vom Mâitre

• Supporting the CEO Division Production by planning, preparing, and executing operational goals, identifying strategic priorities and tracking progress
• Leading critical projects and initiatives while collaborating with cross-functional teams to drive success and enhance processes

• bearbeitest und koordinierst Event- und Bankettanfragen
• erstellst Offerten und Veranstaltungsvereinbarungen und kümmerst dich um deren Nachbearbeitung.
• pflegst Veranstaltungsdetails und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen vollständig und aktuell sind.

• Unterstützung der Restaurantleitung bei der operativen und strategischen Führung des gesamten Servicebereichs
• Mitverantwortung für die Sicherstellung eines erstklassigen Gästeerlebnisses auf höchstem gastronomischem Niveau

• Representing and supporting the Assistant Banqueting Manager
• Ensuring a smooth and guest-oriented workflow in the Banqueting department in close cooperation with all departments
• Ensuring the functions are well prepared and organized according to the BEO agreed.

• Strukturierung des Tagesablaufes und Verteilung der Aufgaben für das Housekeepingteam der jeweiligen Schichten
• Bei Bedarf Unterstützung beim Reinigen der Gästezimmer und der öffentlichen Bereiche
• Kontrolle der Ordnung in den Housekeeping-Offices und der Etagenwagen

• Führung und Coaching des Housekeeping-Teams – Motivation, Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter zur Sicherstellung höchster Standards
• Einhaltung aller Hotel-, LQA-, ISO- und Swiss Deluxe Hotels-Standards in Zimmern, öffentlichen Bereichen und Wäscherei