Personal asistant állások, munkák

• Az ügyvezető napi üzleti, adminisztratív és operatív feladatainak támogatása.
• Kapcsolattartás magyar és külföldi üzleti partnerekkel, hatóságokkal, intézményekkel.
• Szerződések, hivatalos dokumentumok, jogi és kereskedelmi iratok előkészítése, kezelése.

Kundenbetreuung & Kommunikation: Herzliche Vertretung des Hotels bei allen telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kundenkontakten mit einer spürbaren Begeisterung für neue und bestehende Buchungen....

• Claim assessment
• Authorize repairs
• Ticket treatment
• Team support and flexibility
• Market awareness and KPI understanding
• Reporting
• Customer interaction and representation

• Claim assessment
• Authorize repairs
• Ticket treatment
• Team support and flexibility
• Market awareness and KPI understanding
• Reporting
• Customer interaction and representation

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen und begleitest sie von der Anfrage bis zum perfekten Event
• Du verkaufst und koordinierst Bankette, Gruppenanlässe und Events
• Du erstellst Offerten, Verträge und Eventunterlagen – und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick

• Teljes ajánlati folyamat kezelése
• Kereskedelmi és műszaki ajánlati felhívások kezelése
• Ajánlat-specifikus és platform-specifikus előminősítési lépések végrehajtása
• Vállalati adatok karbantartása és koordinálása
• Ajánlati dokumentáció előkészítése

• A menedzser napi munkájának támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Projektekben való aktív részvétel építési, gépjármű kezelési, hulladék gazdálkodási, telephely fenntartási, személyi témák tárgyában
• Beszerzési feladatok lebonyolítása
• Kisebb projektek önálló kezelése
• Árajánlatok készítése

• Betreuung und Bewirtung unserer Gäste mit einem professionellen Service
• Präsentation des Speise- und Getränkeangebotes
• Verkaufsgespräche durchführen
• Einwandfreies Auftreten als Gastgeberin/Gastgeber

• Manage calendars, travel arrangements, expenses, and meeting logistics.
• Coordinate leadership meetings, workshops, governance forums, and business reviews.
• Prepare presentations, agendas, meeting materials, and business documentation.

• Own customer service end to end: the info mailbox, phone enquiries, the contact database and the customer newsletter
• Interpret stock reports and databases on your own, and turn them into valuable information for customers
• Proactively spot opportunities where the various teams can add value

• Verkauf und Organisation von Seminar-, Event- und Bankettveranstaltungen
• Persönliche Gästebetreuung vor Ort
• Besprechungen und Hausführungen
• Unterstützung des Rezeptionteams

• Stellvertreten des Chef de Services bei deren Abwesenheit (Leitung des Tagesgeschäftes, Einsatzplanung, Bestellwesen, Mitarbeiterführung)
• Einführen von neuen Mitarbeitenden
• Erstellen der Mise en place für einen reibungslosen Ablauf im Service
• Mitverantwortung für Bankette und Grossveranstaltungen

• Gewährleisten eines reibungslosen Serviceablaufes unter Berücksichtigung der internen Servicestandards
• Effizienter Service sowie aktiver Verkauf am Gast
• Mitverantwortung für die Tagesabschlüsse

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Veranstaltungsgäste vor Ort und sorgst für einen herzlichen Empfang
• Gemeinsam mit deinem Team stellst du einen reibungslosen operativen Ablauf unserer Veranstaltungen sicher

• Bankettadministration von der Anfrage über die Offerte bis zur organisatorischen Vorbereitung der Anlässe
• Mitarbeit im Service während des Tagesbetriebs, bei Anlässen und bei hohem Gästeaufkommen
• Allgemeine administrative Arbeiten sowie Aufgaben im Personalwesen

• Partner closely with the Area Director Central Europe to manage priorities, coordinate strategic activities and support effective decision-making.
• Lead complex calendar management, leadership meetings, travel arrangements and key business engagements.

Das sind deine Aufgaben: DU... • … hältst die Stellung, während der/die Restaurant Manager/in seine/ihre Freizeit geniesst. • … versammelst das Team um dich und versuchst, ihre Wünsche und deine Pflichten unter einen Hut zu bringen. • … planst deine Mitarbeitenden und hast den Überblick über ihre...

Strategische Führung: Sie leiten und inspirieren ein Team von ca. 80-120 Mitarbeitenden über die Direct Leads (Front Office, Concierge, Reservierung, Housekeeping, Wäscherei)....

• Stellvertretung des Restaurant Mangers bei Abwesenheit
• Durchführung von Schichtbriefings und Teambesprechungen
• Sicherstellung des reibungslosen operativen Restaurantbetriebs mit entsprechender täglicher Abrechnung

• Manage front office activities, including reception, visitor management, telephone services and the central email inbox
• Provide administrative and organizational support across departments and contribute to the smooth day-to-day operation of the office