Personal asistant állások, munkák

• Új ügyfelek telefonos megkeresése (hideghívás)
• Kapcsolatfelvétel döntéshozókkal
• Időpont egyeztetése értékesítő kollégák részére
• Rövid adminisztráció a hívásokról CRM rendszerben

• Megrendelések feldolgozása, projektek támogatása, nyomonkövetése
• Szakmai ajánlatok, szerződések műszaki ellenőrzése
• Szerződések elkészítése, rögzítése
• Értékesítők adminisztratív támogatása
• Találkozók szervezése, hideghívások indítása
• Adatbázisok kezelése és karbantartása

You will join the Downstream Management Support team, contributing to analytical, operational, and administrative activities that enable MOL Group’s downstream functions to run efficiently. The role bridges reporting, project coordination, and cross-functional collaboration, supporting...

• Kapcsolattartás meglévő vevőinkkel
• Rendelések felvétele, rögzítése és számlázása vállalatirányítási rendszerünkben
• Folyamatos egyeztetés élelmiszergyártó üzemünkkel és a kiszállítást végző sofőrökkel
• Értékesítési adatok gyűjtése, adminisztrálása, forgalmi kimutatások készítése a tulajdonosok részére

• Menedzserasszisztensi feladatok teljes körű ellátása
• A vezetők és a belső/külső partnerek közötti kapcsolattartás támogatása üzleti és operatív kérdésekben, partnerek fogadása
• Az üzletfejlesztési tevékenységet támogató csapatok munkájának támogatása

• Vállalatirányítási rendszerbe betöltött adatok ellenőrzése, szükség esetén önálló feltöltése árajánlatok, szerződések, egyéb adatbázisok alapján
• Számlatartalom önálló összeállítása, számlázás (napi szinten megközelítőleg 10 - 20 db számla kiállítása)

Irodai csapatunkban 1 megfelelő kollegát keresünk Fealadataink:  Megrendelések feldolgozása és intézése Beérkező áruk ügyintézése, készletkezelés és adminisztráció Belföldi és nemzetközi fuvarok szervezése Munkaügyi iratok kezelése Bemutatótermeink, területi képviselők napi munkájának támogatása...

támogatod az export értékesítési csapat napi működését rögzíted és nyomon követed a beérkező rendeléseket előkészíted a szükséges ajánlatokat és szerződéseket kapcsolatot tartasz külföldi partnereinkkel (email, Team, telefon) egyeztetsz a raktárral és a logisztikai csapattal a szállításokról...

• termékbevezetésekhez és termékkivezetésekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok
• marketing- és reklámanyagok ellenőrzése
• piac- és versenytárs figyelés
• a marketing csapat és az ügyvezetés munkájának támogatása
• irodaszerek és konyhai készletek ellenőrzése és feltöltése

• napi excel táblázatkezelés, adatok elemzése, pivot tábla készítése, szűrt adatok továbbítása
• belső céges levelezés koordinálása
• belső céges adminisztrációs rendszerek/felületek napi használata
• vezető által delegált ügyviteli feladatok elvégzése és követése

• Stabilitás és biztonság: Bejelentett fix fizetés biztosítja, hogy anyagi háttérrel indulj az úton.
• Karrier és fejlődési lehetőség: Lépésről lépésre tanítunk meg mindenre, hogy sikeresen boldogulj, és idővel akár vezetői szerepet is betölthess.

• Bérlői kapcsolattartás: Az irodába érkező ügyfelek fogadása, a lakók napi szintű tájékoztatása és támogatása.
• Értékesítés és szerződéskötés: Az ingatlanok bemutatása az érdeklődőknek, a bérleti szerződések előkészítése és a ki-/beköltözések lebonyolítása.

• A minőségbiztosítási vezető munkájának támogatása
• Részvétel külső és belső auditokon
• Dokumentáció készítése magyar, német és/vagy angol nyelven
• Telephelyi folyamatok vizualizálása és frissítése
• Minőségügyi mutatók értékelése
• Reklamációk elemzése / QM státuszjelentések készítése

• Beérkező számlák formai és tartalmi ellenőrzése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése, vevők-szállítók folyószámlájának egyeztetése
• Bankügyletek bonyolítása
• Készletrendezés
• Szállítói reklamáció kezelés
• Havi és éves zárások előkészítésében való részvétel, havi pénztáregyeztetés

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

CSATLAKOZZ HOZZÁNK! Az AUTÓKER HOLDING Zrt. több mint 20 éve meghatározó szereplője a hazai ingatlanpiacnak. Olyan új kollégát keresünk irodai asszisztens pozícióba, aki szeret szervezni, több feladatot átlátni egyszerre, és szívesen dolgozna egy családias, mégis professzionális környezetben. Ha...

• a szerviz működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű elvégzése
• normázott munkalapok lezárása
• munkalapok előírásszerű archiválása
• műszaki vizsgák érvényességének folyamatos nyomon követése, a lejáró műszaki vizsgák nyilvántartása, átadása a munkafelvevőknek

• Munkafelvételi folyamat és a hozzá tartozó adminisztráció elvégzése
• Folyamatos kapcsolattartás az új és a meglévő ügyfelekkel
• Garanciális és fizetős javítások kezelése, dokumentálása
• Előjegyzett munkák időbeli megszervezése
• Elvégzett javítások minőségének ellenőrzése, gépjármű átadása

• Az értékesítési csapat napi munkájának támogatása • Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel • Ajánlatok, szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése • Adminisztrációs feladatok ellátása • Riportok és kimutatások készítése • Együttműködés a társterületekkel...

• Levelezés – magyar, és angol nyelven
• A weboldalunkon beérkező megrendelések feldolgozása
• Számlák, dokumentumok elkészítése
• Meglévő partnerek folyamatos tájékoztatása
• Új vásárlók felkutatása, online eszközökkel
• Külföldi kiállításon a cég képviselete
• Egyéb adminisztráció