Personal asistant állások, munkák

• A helyiségek és területek bérbeadásával kapcsolatos ügyintézés, valamint a bérbeadási folyamatok támogatása.
• Bérleti szerződések, szerződésmódosítások és kapcsolódó dokumentumok előkészítése, egyeztetése és nyilvántartása.

A munkakör kialakításának célja a műszaki menedzser munkájának támogatása, annak érdekében, hogy a nyomda, mint üzem és iroda épületének üzemeltetése, az üzemeltetés biztonsága és folyamatossága biztosított legyen. A műszaki menedzser irányítása mellett feladataid lesznek: •             az...

• A projektvezető napi munkájának operatív támogatása
• Projektadminisztráció és műszaki dokumentáció kezelése
• Munkafolyamatok és feladatok előkészítésének támogatása
• Projektfeladatok, határidők és dokumentumok nyomon követése

• Organizing and updating digital information, records, and online resources
• Working with Google Sheets, Google Docs, and other browser-based tools
• Conducting online research and preparing lists, summaries, and basic reports
• Updating website information and digital materials when required

• Minőségügyi dokumentációk készítése, ellenőrzése és naprakészen tartása
• Gyártási dokumentációk, nyomonkövetési lapok, ellenőrzési jegyzőkönyvek kezelése
• Vállalatirányítási rendszerekben a minőségbiztosításhoz kapcsolódó adatok kezelése
• Belső kivizsgálásokban, reklamációkezelésben való részvétel

• Vezetőként nem csak egy csapatot szeretnél irányítani, hanem valódi üzleti eredményt is szeretnél építeni?
• Budapesti, dinamikusan fejlődő értékesítési csapatunk élére keresünk új 10–15 fős csapat vezetésére és építésére értékesítési vezetőt.

• Harmadik országbeli munkaerő kölcsönzési projektekben való aktív részvétel
• Toborzási csapattal való együttműködés
• Felvételi napokra felkészülés és azok megszervezése
• Belépő és a kilépő munkavállalók munkaügyi adminisztrációjának asszisztálása

• Stratégiai elemzési és döntéstámogatási feladatok ellátása
• A kari stratégia megvalósításának nyomon követése és támogatása
• Intézeti stratégiai tervezési feladatok támogatása
• A teljesítményértékelési rendszer fejlesztése és működtetése
• A teljesítményalapú ösztönzési és juttatási rendszerek támogatása

• Az ügyfélmenedzser munkájának segítése
• Az értékesítési folyamatok napi szintű adminisztratív és operatív támogatása
• Ügyfélmegkeresések, ajánlatkérések kezelése
• Ajánlatok, szerződések, prezentációk és kimutatások készítése és aktualizálása
• CRM és vállalatirányítási rendszer használata

• a sales és logisztikai csapat napi munkájának támogatása
• sales és after-sales folyamatok adminisztratív támogatása
• új árak és kapcsolódó adatok napra készen tartása
• riportok, statisztikák és prezentációk készítése
• adatok összegyűjtése, feldolgozása

Az értékesítési csapat támogatása: figyelemmel kíséred a versenytársak aktivitását, összegyűjtöd a fontos piaci információkat, és részt veszel a belső sales hírlevelek, összefoglalók elkészítésében....

• Építőanyag-megrendelések előkészítése, beszállítókkal való kapcsolattartás, anyagszállítások szervezése és adminisztrációja.
• Alvállalkozói teljesítésigazolások előkészítése, számlák, szerződések és kifizetési dokumentációk egyeztetése a műszaki vezetővel és a pénzügyi osztállyal.

• Közbeszerzési eljárásokkal kapcsolatos adminisztratív támogatás
• Dokumentumok kezelése az EKR-ben
• Biztosítási igények előkészítése
• Biztosítói garancia kötelezvényekhez szükséges kérelmek összeállítása
• vállalkozási szerződések adatellenőrzése, kiegészítése

• Vevői rendelések elkészítése és adminisztrációja,
• Szállítólevelek elkészítése,
• Fuvarok szervezése és koordinálása,
• CMR dokumentumok elkészítése,
• Átvételi igazolások begyűjtése és nyomon követése,
• Folyamatos kapcsolattartás a partner raktárakkal,
• Importárukhoz kapcsolódó rendelések leadása,

• Az orvosi vizsgálatok és szakrendelések (kiemelten a szülészeti-nőgyógyászati ellátás) magas szintű szakmai támogatása;
• A szakrendeléshez és beavatkozásokhoz szükséges eszközök, anyagok és dokumentáció előkészítése a szakma szabályainak megfelelően;

Családias méretű csapatunkba keressük kollégánkat irodai és pénzügyi asszisztens munkakörbe. Amennyiben úgy érzed, hogy sikeres munkáddal hosszútávon szeretnél egy fiatal lendületes csapat oszlopos tagja lenni, úgy hirdetésünk neked szól. Nálunk ez a pozíció ötvözi az irodai és pénzügyi...

• Gépjárművek beszerzése és beérkeztetése, szállítólevelek kezelése
• Gépjármű és egyéb számlák letöltése, rögzítése
• Okmányirodai ügyintézéshez kapcsolódó dokumentumok iktatása
• Egyéb logisztikai és adminisztrációs feladatok ellátása
• Társosztályokkal való napi kapcsolattartás

• beérkező rendelések, visszaigazolása és az ezzel összefüggő kapcsolattartás a vevőkkel magyar és angol nyelven
• Kiszállítások ellenőrzése
• Beszállítókkal való egyeztetés itthon és külföldön.
• Dokumentációk kezelése, adminisztráció és határidők koordinálása

• Rendelési és logisztikai folyamatok támogatása • Kintlévőség kezelés meghatározott séma szerint • Havi riportok készítése excelben • Kapcsolattartás Ügyfelekkel telefonon és e-mailben • Általános irodai feladatok...

• Az ügyvezetői asszisztens napi munkájának hatékony támogatása:
• Különböző adminisztratív feladatok
• Iratkezelés, bejövő és kimenő postai küldemények kezelése
• Iktatás és számítógépes nyilvántartás 
• Telefonközpont kezelése, üzenetek továbbítása
• Esetenként fénymásolás, scannelés, szövegszerkesztés