Personal asistant állások, munkák

• Vezetői támogatás: A vezérigazgató napi munkájának hatékony segítése, naptárkezelés és a belső információáramlás támogatása.
• Pénzügyi adminisztráció: Beérkező számlák iktatása, ellenőrzése, szerelvényezése és rendszerezett előkészítése a könyvelés számára.

• meddőségi rendeléseken orvosi asszisztencia biztosítása
• a nehezített fogantatással érkező páciensek segítése, adminisztráció
• tájékoztatás a vizsgálatokról, információnyújtás, időpont-egyeztetés
• rendelések előkészítése, szervezése
• vérvétel, ezzel kapcsolatos dokumentáció kezelése

Kaviár bemutatóterembe (boltba) keresünk megbízható, magabiztos menedzser-asszisztenst. Betanítási idővel exkluzív termékek árusítására. A feladatok közé tartozik a vásárlóink kiszolgálása, valamint kapcsolattartás az üzleti és magán ügyfelekkel. A bolt az üzemünk területén található: 1097...

• To contact clients and inform them about SIROWA Longevity Product Portfolio
• Assist the Managing director so he can drive sales of Longevity Product Portfolio
• Identify new business opportunities in Longevity business
• Build long-term relationships with existing clients and acquire new ones

• Managing schedules and coordinating key meetings
• Overseeing logistics and ensuring smooth day-to-day operations
• Providing ad hoc support to the broader leadership team
• Assisting in coordinating key marketing and global communications team activities
• Managing complex diaries across multiple time zones

• Ügyvezető napi teendőinek támogatása
• Naptárkezelés és időpont egyeztetés
• Dokumentumok, szerződések és postai feladatok előkészítése és kezelése
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
• Prezentációk és jelentések készítése
• Telefonhívások fogadása és továbbítása
• Utazások szervezése és lebonyolítása

• Ügyfelek igényeinek felmérése és tanácsadás ingatlanvásárláskor
• Ingatlanok bemutatása és értékesítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
• Szerződések előkészítésében való részvétel
• Piaci információk gyűjtése és elemzése

• A vezető napi munkájának teljes körű adminisztratív és operatív támogatása;
• Naptárkezelés, megbeszélések, egyeztetések szervezése, koordinálása;
• A belső működést szolgáló adminisztrációs feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a vállalat belső szervezeti egységeivel és üzleti partnerekkel;

• Hallgatói tájékoztatás
• Terembe történő beültetés irányítása
• Jegyzőkönyv készítés, dokumentáció

• A telephely vezetőségének operatív és adminisztratív támogatása a napi működésben.
• A részlegek közötti kommunikáció fejlesztése, koordinálása és hatékony működésének biztosítása.
• A Business Support csapat szakmai irányítása, napi munkájának szervezése, fejlesztése és teljesítményének nyomon követése.

• Tárgyalások, meetingek szervezése, jegyzőkönyv készítése.
• Vendégek, üzleti partnerek fogadása.
• Bekészítések-, szervírozási tevékenységek ellátása.
• Kapcsolattartás a szervezet társosztályaival.
• A napi működéshez szükséges anyagbeszerzések lebonyolítása.

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása, meetingek előkészítése és dokumentálása.
• Prezentációk, riportok és vezetői összefoglalók készítése.

• Napi üzleti és személyes teendők szervezése, koordinálása és nyomon követése
• Utazások teljes körű megszervezése, beleértve repülőjegyek, szállások, transzferek és kapcsolódó programok intézését
• Ingatlanokkal kapcsolatos adminisztráció, számlák, szolgáltatói ügyek és határidők kezelése

• Pénzügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások és vezetői kimutatások
• Irodavezető és vállalati adminisztráció
• Gyártott produkciókkal kapcsolatos koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása
• Személyi asszisztensi feladatok ellátása

• Napi kapcsolattartás a német anyavállalattal, az értékesítési vezetőkkel és az üzletekkel, a folyamatos információáramlás biztosítása.
• Az értékesítési igazgató és az értékesítési vezetők munkájának adminisztratív és szervezési támogatása.

• A menedzsment munkájának teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések szervezése és priorizálása
• Belső szabályzatok kiadása, aktualizálása, nyilvántartása
• Projektek támogatása, határidők nyomon követése
• Megbeszéléseken való részvétel, jegyzőkönyv készítése

• Kulcsszereplő leszel a német anyavállalat, az értékesítési vezetők és az üzletek közti információ áramoltatásban és kapcsolattartásban 
• Marketing-anyagokat fordítasz és ellenőrzöl
• Belföldi szállásfoglalásokat intézel a kollégáknak
• Értékesítési vezetőink napi munkáját támogatod

• Az ügyvezető igazgató asszisztensi feladatainak ellátása
• Az iroda zökkenőmentes napi operatív működésének biztosítása
• Az iroda működéséhez szükséges rendelések, beszerzések intézése
• Kapcsolattartás szolgáltatókkal, szervizekkel, beszállítókkal, felmerülő problémák kezelése

• általános ügyfélszolgálati és adminisztrációs feladatok ellátása
• bel- és külföldi ügyfelekkel való telefonos kapcsolattartás, ajánlatok készítése, megrendelések felvétele, számlázás, reklamációk kezelése
• a területi képviselők munkájának támogatása

- céges adminisztráció vezetése - közreműködés ajánlatadásban, nyomonkövetés - partnerekkel való kapcsolattartás - projektek adminisztratív támogatása - elszámolások összeállítása - házipénztár vezetése - hivatali ügyintézés - postai ügyintézés - dokumentumok rendszerezett kezelése - együttműködés...