Personal asistant állások, munkák

• Energiakereskedelmi folyamatok támogatása és az energiakereskedelmet támogató adminisztratív feladatok elvégzése
• Energiakereskedelmi szerződések adatainak karbantartása, szerződéses paraméterek ellenőrzése, szerződések frissítése, kiküldése

• Gyógyszer nagykereskedelmi és import tevékenységhez kapcsolódó minőségbiztosítási rendszer adminisztratív és operatív működésének támogatása,
• Különböző tárolási körülményeket igénylő beérkező gyógyszerek kezelésében való közreműködés,

• Bejövő és kimenő telefonhívások kezelése.
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, udvarias és segítőkész kommunikáció.
• Munkavégzés a vállalat saját adatbázisában.
• Adatok pontos rögzítése és adminisztratív feladatok ellátása.

• Beszállítókkal és vevőkkel való kapcsolattartás, megrendelések kezelése és nyomon követése.
• Beszerzett termékek logisztikai folyamatainak koordinálása, fuvarszervezés és tárolás.
• Vevői megrendelések rögzítése, naprakészen tartása, a termékek kiadásának és kiszállításának koordinálása.

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása;
• Találkozók, megbeszélések szervezése és követése;
• Adminisztrációs feladatok (pl. dokumentumkezelés, számlák előkészítése);
• Kapcsolattartás partnerekkel, ügyfelekkel (magyarul és angolul);
• Naptárkezelés, határidők nyomon követése;

• Kapcsolattartás a szerződött kereskedelmi és szolgáltató partnerekkel
• Partneri adatszolgáltatások összegyűjtése és koordinálása
• Új termékek bevezetésének adminisztratív támogatása
• Termékadatok és termékleírások feltöltése a partneri webshopokba

Csapatunk bővítése miatt TERMELÉSI ÉS MŰSZAKI ASSZISZTENS munkakörbe keresünk új kollégát. A pozícióban a termelési és műszaki területek napi adminisztratív támogatása, az adatok és dokumentációk kezelése, valamint a kapcsolódó folyamatok nyomon követése lesz a fő feladat. • Termelési adatok,...

• Beszerzési folyamat támogatása
• Tenderezési folyamat lebonyolítása
• Promóciók szervezése, adminisztrálása
• Kategória managementtel való együttműködés
• Piackutatás és belső elemzések készítése
• Folyamatok optimalizálásában való részvétel
• Riportok és elemzések készítése
• Időszakos jelentések készítése

•  Értékesítési anyagok, prezentációk és projektreferenciák tartalmi és grafikai kialakítása
• A megrendelések és szerződések koordinációjának támogatása
• Időpontok, határidők és utánkövetések kezelése
• A nemzetközi értékesítési partnerekkel való együttműködés támogatása

• Üzemeltetési eszközök, munkaruhák, védőeszközök és fogyóanyagok beszerzésének adminisztratív koordinálása
• Beszerzési igények összegyűjtése, ajánlatok bekérése és összehasonlítható előkészítése
• Jóváhagyások, megrendelések, szállítások és kapcsolódó határidők nyomon követése

• Diákmunka projektek teljeskörű menedzselése
• Napi szintű kapcsolattartás a partnerekkel (megrendelések, igényekről való egyeztetés)
• Z generáció felkutatása - toborzás, kiválasztás, beléptetés, diákokkal való kommunikáció
• Kimutatások, riportok készítése

• Gépjárművek beszerzése és beérkeztetése, szállítólevelek kezelése
• Gépjármű és egyéb számlák letöltése, rögzítése
• Okmányirodai ügyintézéshez kapcsolódó dokumentumok iktatása
• CMR ,EKÁER engedélyek elkészítése
• Egyéb logisztikai és adminisztrációs feladatok ellátása
• Társosztályokkal való napi kapcsolattartás

• Az Informatikai Igazgatóság adminisztratív feladatainak ellátása.
• A vállalati notebookok, desktopok, mobiltelefonok és SIM-kártyák nyilvántartásának pontos, naprakész vezetése.
• Az eszközmozgások folyamatos nyomon követése, a kapcsolódó bizonylatok elkészítése és kezelése.

• vevői megrendelések feldolgozása, nyomon követése, a folyamat koordinálása ERP rendszerben
• telefonos ügyfélszolgálati feladatok ellátása, bejövő hívások fogadása, kapcsolattartás külső partnerekkel, belső munkatársakkal, más egységek vezetőivel
• kapcsolódó adminisztratív tevékenység ellátása

Számviteli ismereteid folyamatos fejlesztése mellett, segíted a könyvvizsgáló csapatok munkáját, valamint megtanulod az EY nemzetközi audit módszertanát sokoldalú ügyfélmunkákon keresztül....

• aktív részvétel a minőségirányítási rendszer fenntartásának, működtetésének folyamatos munkálataiban
• termék forgalomba hozatalához, termékregisztrációkhoz szükséges dokumentumok összeállítása, aktualizálása, karbantartása
• minőségirányítási dokumentumok készítése, aktualizálása

• Vezérigazgató napi munkájának segítése
• Szerződések, számlák, ajánlatok és egyéb dokumentumok nyilvántartása
• Bejövő és kimenő posta iktatása, rendszerezése
• Bejövő e-mailek megválaszolása, kimenő e-mailek megfogalmazása
• Bejövő telefonhívások fogadása, kimenő hívások kezdeményezése

• Vezetői támogatás: adminisztratív és szervezési feladatokkal segíted a CEO, valamint a társaság partnereinek munkáját.
• Az iroda működésének koordinálása: gondoskodsz a budapesti iroda mindennapi működéséhez szükséges feltételekről, és részt veszel az irodai folyamatok fejlesztésében.

• Részmunkaidőben.
• Napi szintű irodai feladatok ellátása
• Ügyvezető munkájának segítése és privát ügyeinek intézése
• Nyilvántartások vezetése
• Be- és kilépő dokumentumok elkészítése
• Házikassza kezelése
• Interjúk szervezése

• Master data management: termék- és partneradatok kezelése, karbantartása és aktualizálása
• Partnerkapcsolattartás: napi operatív egyeztetések partnerekkel
• Raktári kapcsolattartás: folyamatos együttműködés a raktárral a rendelések és készletek kapcsán