Personal asistant állások, munkák

• Support the daily work and priorities of the Group DS Asset and Investment Management VP
• Organize and coordinate management meetings, workshops, and business discussions
• Manage calendars, schedules, and travel arrangements

• támogatod a projektek operatív megvalósítását és folyamatosan nyomon követed azok előrehaladását
• elkészíted és naprakészen tartod a projektterveket, ütemterveket, státuszriportokat és nyilvántartásokat
• figyeled a határidőket, egyezteted a feladatokat és követed azok teljesülését

• a főosztály személyügyi és munkaügyi adminisztrációjához kapcsolódó feladatok koordinálása;
• a főosztályi iktatási, postázási és dokumentumkezelési feladatok ellátása;
• határidős és több szervezeti egységet érintő feladatok nyomon követése, a teljesítés koordinálása;

• Vendégek és ügyfelek fogadása, valamint részvétel ügyféltalálkozókon és szakmai kiállításokon
• Magyar és angol nyelvű telefonhívások, illetve a központi e-mail-címre érkező megkeresések kezelése
• Időpontok, naptárak, megbeszélések és tárgyalófoglalások koordinálása

• Aktív belső és külső kommunikáció
• Napi szintű kommunikáció külföldi partnerekkel idegen nyelven
• Ügyfélmegkeresések indítása, bevitele, és nyomon követése 
• Ajánlatok készítése, küldése, dokumentálása és nyomon követése a menedzsmenttel egyeztetve

• Handling the incoming service requests and providing technical support to partners
• Preparing and dispatching spare parts via couriers
• Various administration tasks
• Keeping contact with the service technician
• Other ad-hoc tasks related to day-to-day running of a service department
• 1 year-fixed term job

•Adminisztrációs támogatás: Sarzslapok szkennelése, adatok rendszerezése és keresése a Ceva belső rendszereiben •Vezetői és szakmai segítségnyújtás: Az egység- és csoportvezetők, valamint a trénerek napi munkájának támogatása a fenti adminisztratív feladatokban •Szakmai fordítások: Dokumentumok és...

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási (TB) feladatok operatív támogatása a logisztikai és adminisztratív állomány tekintetében
• Havi és időszakos adó- és járulékbevallások jogszabályszerű elkészítésének támogatása

Mit fogsz csinálni? •Támogatod az operatív csapat mindennapi munkáját •Segítesz számlák, megrendelések elkészítésében •Részt veszel ajánlatok, szerződések, megbízások összeállításában •Projektkövetés, kimutatások készítése és controlling folyamatok támogatása •Prezik, LinkedIn posztok, marketing és...

• Az irodavezető munkájának közvetlen támogatása, a folyamatban lévő ügyek, határidők és teendők naprakész követése.
• Napi ügyintézés és kapcsolattartás az egyéni utasokkal és csoportokkal, tájékoztatás az irodavezetővel egyeztetett információk alapján.

• közreműködés az MGFÜ által megvalósított vállalkozásfejlesztési, ESG- és fenntarthatósági programok szakmai megvalósításában;
• részvétel a Nemzeti Bajnokok Tanácsadási Program ESG érettségi felmérésének megvalósításában;

A Titkárság napi működésének biztosítása Kecskemét város legnagyobb energiatermelő vállalatánál, a TERMOSTAR Kft.-nél. A titkársági adminisztratív és iratkezelési feladatok ellátása, kapcsolattartás külső és belső partnerekkel, vezetői naptár kezelése, feladatok nyomon követése, határidők...

•Marketing csapat adminisztratív támogatása •Számlák, szerződések, megrendelőlapok kezelése, Marketing kampányok támogatása •Termékminták és POP anyagok raktárkészletének kezelése •Prezentációkhoz való anyaggyűjtés •Havi riportok, kimutatások előkészítésének támogatása •Marketing kommunikációs...

• Adminisztráció és adatrögzítés: Értékesítési adatok rögzítése, rendszerezése, valamint a CRM-rendszer naprakészen tartása
• Árajánlatok és szerződések kezelése: Árajánlatok előkészítése, megrendelések feldolgozása és a szerződések nyomon követése

• Gazdasági jellegű képzések, továbbképzések-rendezvények szervezése, lebonyolítása
• Hatósági vizsgák lebonyolítása
• Felhő alapú képzésmenedzsment és távoktatási platformok és nyilvántartások kezelése
• Oktatói megbízások és elszámolások elkészítése
• Streamelt előadások felügyelete (alkalmanként szombatonként)

• az Egyetem jogszerű működésének támogatása, a vezetői döntések jogi előkészítése és véleményezése,
• az Egyetem belső szabályozási rendszerének gondozása, szabályzatok, utasítások, és egyéb belső dokumentumok előkészítése, véleményezése,

• humánügyi, humánadminisztrációs feladatok végrehajtásában való közreműködés
• munkavállalók humánügyi dokumentumainak kezelése
• időadat- és törzsadatkezelés
• belső ügyfélszolgálat működtetése (irodai munkavégzés, home office lehetőség nélkül)

• A sales munkájának napi, gördülékeny támogatása
• Korábbi ügyfelek aktiválása (karbantartások és kalibrációk ajánlása, státuszok egyeztetése)
• Megrendelések rögzítése, visszaigazolása és az ehhez kapcsolódó adminisztráció

• A hozzád dedikált B2B partnerek első számú kapcsolattartója leszel, elsősorban írásban, esetenként telefonon kommunikálva velük.
• A vevői kérelmek teljes folyamatát koordinálod a beérkezéstől egészen a számlázásig.

• A szakmai terület munkatársainak támogatása a napi operatív feladatokban;
• Adatgyűjtés, adatrögzítés és nyilvántartások naprakészen tartása;
• Riportok, kimutatások és prezentációk előkészítése (Excel, PowerPoint);
• Dokumentumok, szerződések és belső anyagok kezelése, archiválása;

• klasszikus és műszeres analitikai vizsgálatokban való közreműködés az élelmiszeranalitikai laboratóriumban
• laboratóriumi mérések önálló kivitelezése
• hallgatói labormunka felügyelete és a hallgatók munkájának szakmai támogatása
• közreműködés módszervalidálási feladatokban
• hallgatói jegyzőkönyvek javítása