Personal asistant állások, munkák

• Dokumentumok nyomtatása, fénymásolása és archiválása
• Dokumentációk előkészítése és rendszerezése
• Postázással kapcsolatos feladatok
• A Facility Management projektvezetők napi munkájának adminisztratív támogatása
• Adatbázisok kezelése és frissítése
• Általános irodai, adminisztratív feladatok ellátása

A Stipendium Hungaricum, Diaszpóra, Pannónia, Erasmus és Ceepus nemzetközi mobilitási programok, valamint a kétoldalú együttműködések keretében megvalósuló tanulmányi és gyakorlati mobilitások teljes körű koordinációja, az ezekhez kapcsolódó adminisztratív és szakmai feladatok ellátása....

• A vezetők napi munkájának admisztratív támogatása.
• Szervezeti egységeken átívelő szervezési adminisztratív feladatok összefogása.
• Vezetői egyeztetésekhez, megbeszélésekhez és döntéshozatalhoz kapcsolódó háttéranyagok összegyűjtése, előkészítése és rendszerezése.

• kereskedelmi vezetők napi munkájának proaktív támogatása,
• vezetői döntéselőkészítő anyagok, prezentációk, kimutatások és riportok összeállítása,
• üzleti dokumentumok és jegyzőkönyvek előkészítése, szerkesztése és nyomon követése,

• kecskeméti fióktelepünkön történő munkavégzés
• rendelés felvétel
• partnerekkel történő kapcsolattartás e-mailben és telefonon
• számlák készítése, iktatása
• céges kimutatások készítése, nyilvántartások vezetése
• belső munkafolyamatok (ISO 9001 szerinti munkavégzés)
• bejövő és kimenő posta kezelés

• Gyárvezető munkájának támogatása
• Bejövő telefonhívások fogadása
• Vendégek fogadása (angol nyelv használata)
• Számlákkal kapcsolatos ügyintézés, kapcsolattartás a budapesti központtal
• Irodaszer és takarítószer nyilvántartás vezetése
• Házipénztár vezetése
• Álláshirdetések feladása, kezelése

• Komplex asszisztensi feladatok ellátása
• Meglévő ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• Az értékesítés adminisztrációja, nyomonkövetése
• Riportok, statisztikák készítése

• Az értékesítési csapat napi munkájának teljes körű adminisztratív és operatív támogatása
• Ajánlatok, megrendelések, szerződések és egyéb értékesítési dokumentumok előkészítése, kezelése és nyomon követése
• Megrendelésekhez kapcsolódó folyamatok koordinálása a rendeléstől a teljesítésig

• terv–tény adatok rendszeres összehasonlítása
• vezetői riportok és kimutatások készítése
• adatok elemzése és rövid szöveges értékelések készítése
• könyvelési adatok feldolgozása és értelmezése
• kontrolling rendszer kialakítása, működtetése és fejlesztése

• árubeszerzési feladatok ellátása nemzetközi beszállítókkal, beleértve fuvarszervezést és vámügyintézést
• gépátadások szervezése
• webshop termékek és bannerek karbantartása (Unas webshop rendszer)

• Értékesítők támogatása az értékesítési folyamat során
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel
• Társosztályokkal, műszaki csapatokkal való együttműködés
• Kereskedelmi ajánlatok elkészítése
• Excel és PowerBI alapú riportok összeállítása
• Beszállítókkal történő kapcsolattartás, ajánlatkérés

• Support our European customers in remote diagnostics and remote coding, as well as automotive technical support;
• Develop our services in the field of macsRemote remote diagnostics;
• Counselling and support in connection with updating diagnostic testers;

• Kapcsolattartás magyar és külföldi ügyfelekkel, üzleti partnerekkel magyar és angol nyelven
• Kapcsolattartás és egyeztetés vállalkozókkal, kivitelezőkkel, ügyvédekkel, könyvelőkkel és egyéb szakmai partnerekkel
• A vezetőség napi munkájának operatív és adminisztratív támogatása

• Az új gépkocsik értékesítési folyamatainak támogatása 
• Kapcsolattartás hatóságokkal és társosztályokkal a forgalomba helyezések során 
• Regisztrációs adóval kapcsolatos ügyintézés 
• Értékesítési riportok és kimutatások készítése 
• Adatrögzítés vállalatirányítási rendszerben 

• Gépjárművek beszerzése és beérkeztetése, szállítólevelek kezelése
• Gépjármű és egyéb számlák letöltése, rögzítése
• Okmányirodai ügyintézéshez kapcsolódó dokumentumok iktatása
• CMR ,EKÁER engedélyek elkészítése
• Egyéb logisztikai és adminisztrációs feladatok ellátása
• Társosztályokkal való napi kapcsolattartás

• Hitel iránt érdeklődő ügyfelek telefonos megkeresése
• Ügyfélállomány kezelése és nyomon követése
• Hitelekkel kapcsolatos adminisztráció kezelése
• Kapcsolattartás és egyeztetés banki partnerekkel
• A vezető napi munkájának támogatása
• Az irodai működéshez szükséges eszközök beszerzésének koordinálása

• Az értékesítési csapat napi munkájának operatív és adminisztratív támogatása
• Értékesítési riportok, kimutatások és rendszeres elemzések készítése
• Partner- és értékesítési adatok, vevőtörzs naprakészen tartása

Work together with the sales managers to implement the growth strategy of Groupe BPCE and BPCE, Equipment Solutions (BPCE HU) and grow our Hungarian footprint,...

• a beérkező és kimenő szállítmányok teljes körű koordinációja
• fuvarok szervezése, fuvarozókkal való kapcsolattartás
• rendelések és szállítások nyomon követése
• kapcsolattartás hazai és külföldi partnerekkel
• ajánlatok, rendelések és kereskedelmi folyamatok kezelése

• Beérkező ajánlatkérések kezelése, ajánlatok előkészítése és kiküldése
• Gyártói és beszállítói ajánlatok bekérése
• Kalkulációk, ajánlati dokumentációk elkészítése
• Sales meetingek szervezése és az értékesítési folyamatok támogatása
• Pályázati lehetőségekhez kapcsolódó dokumentációk letöltése és feldolgozása