Irodai állások, munkák

• Webshop adminisztráció: Termékek feltöltése és kezelése a webáruházban, valamint a fulfilment centerünk rendszerében.
• Szakmai szövegírás: Hiteles, ellenőrzött forrásokon alapuló szövegírás AI támogatással (a mélyebb szakmai tartalmakat tetoválókkal egyeztetjük).

•     Az Egyetem működésével összefüggő belső ellenőri feladatok ellátása...

• A Crowe FST budapesti irodájába recepciós munkatársat keresünk, aki szívesen lenne cégünk első benyomása, és egy nemzetközi háttérrel rendelkező csapat tagjaként szeretne fejlődni.Pályakezdők jelentkezését is várjuk!Milyen feladatokra számíthatsz?
• Vendégek fogadása, tájékoztatása, irányítása

• Importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Gépjárművekhez kapcsolódó utólagos jóváírások nyilvántartása, reklamálása
• Szállítási sérült autók belső adminisztrációja
• Értékesítési belső folyamatok támogatása, ellenőrzése
• Folyószámlák kezelése, egyeztetések, kompenzálások
• Havi számlázás

• alkusz partnerek teljes körű back office támogatása,
• értékesítéssel kapcsolatos feladatok (nyomtatványellátás, elszámolás) elvégzése,

• Általános recepciós feladatok ellátása (vendégek, ügyfelek fogadása, levelek, küldemények kezelése)
• Az iroda gördülékeny napi működésének biztosítása
• Asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása, támogatva a cég vezetőségét és munkatársait

• A cég marketing folyamatainak teljeskörű menedzselése kidolgozott sztenderdek alapján.
• Tartalomfejlesztés és szövegírás: landing page-k, hírlevelek, blog- és PR cikkek írása.
• Egyszerűbb grafikai munkák: kreatívok, grafikák, bannerek tervezése és elkészítése.

• TANULÓI NYILVÁNTARTÁSOK PRECÍZ VEZETÉSE ÉS AZ ISKOLAI DOKUMENTUMOK KEZELÉSE • IGAZOLÁSOK KIADÁSA ÉS A TANULÓK–SZÜLŐK ÜGYINTÉZÉSÉNEK TÁMOGATÁSA • ÓRARENDEK, HELYETTESÍTÉSEK ÉS PEDAGÓGUSOKAT ÉRINTŐ ADMINISZTRÁCIÓ KOORDINÁLÁSA • SZÁMLÁK, MEGRENDELÉSEK ÉS ALAPVETŐ GAZDASÁGI ADMINISZTRÁCIÓ INTÉZÉSE •...

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás főként e-mailben (kb. 90%), kisebb részben telefonon (kb. 10%).
• Beérkező levelek továbbítása a megfelelő belső részlegek felé.
• Hibajegyek létrehozása és kezelése a ticketing rendszerben.
• Ajánlatok előkészítése ticketing rendszerben és/vagy SAP-ban.

• operációs könyvelések ellenőrzése;
• bejövő számlák könyvelése, kimenő számlák kiállítása;
• bank könyvelése, utalások előkészítése;
• fizetési felszólítások készítése;
• egyeztetések társirodákkal, alvállalkozókkal, ügyfelekkel világszerte;
• havi zárásban való részvétel;
• adóbevallások készítése;

Meglévő ügyfélportfólió kezelése: Telefonos kapcsolattartás, tárgyalás kis- és középvállalati ügyfeleinkkel, futó kampányokban való aktív részvétel....

• teljes vagy részmunkaidős munkaviszony, vagy
• megbízási jogviszony, vagy
• számlás együttműködés, vagy
• bármilyen jogszerű megoldás, amely számodra kényelmes és működőképes.
• szállítói és vevőszámlák könyvelése,
• banki és egyéb bizonylatok feldolgozása,
• tárgyi eszközök nyilvántartása, értékcsökkenés kezelése,

• Gyöngyösi multinacionális partnercégünk telephelyén működő üzemeltetési csapatunkban az általános és gépészeti karbantartói feladatok ellátása
• Épületgépészeti berendezések általános karbantartása, ellenőrzése
• Fűtés/hűtési rendszerek karbantartása
• Víz és csatornarendszerek karbantartása

• Biztonságos vezetés és áru szállítása a célállomásra
• Útvonaltervezés és a szállítási idők betartása
• A jármű rendszeres karbantartása és tisztán tartása
• Az áruk gondos kezelése
• A fuvarlevél és más szállítási dokumentumok kezelése
• Kommunikáció az ügyfélszolgálattal

• gazdasági társaságok teljes körű könyvelése
• bérszámfejtési feladatok ellátása
• havi, negyedéves és éves adóbevallások előkészítése
• éves zárási és beszámolókészítési feladatok

• Teljes körű kapcsolattartás a vevőkkel, szakmai megoldások, tárgyalások, árajánlatok, visszaigazolások.
• Szerszámkonstrukciók felügyelete, egyeztetése.
• Gyártásban lévő projektek nyomon követése, fő milestone határidők ütemezése, felmerülő problémák kezelése.

• Földgázkereskedelmi szerződések ellenőrzése
• Elszámolás előkészítő feladatok ellátása, így különösen az átadás-átvételi jegyzőkönyvek elkészítése és felülvizsgálata, tényárak kalkulációja
• Földgázkereskedelmi ügyletekhez kapcsolódó számlák ellenőrzése és összevetése a szerződéses feltételekkel

• napi vámügyintézői feladatok ellátása
• vámhatósággal történő együttműködés és kapcsolattartás
• vámokmányok szakszerű kiállítása, vámhatáridős intézkedések figyelemmel kísérése, betartása
• vámkezelési nyilvántartások vezetése

• Havi riportok készítése és karbantartása toborzási és talent marketing rendszerekből
• Adatok gyűjtése több forrásból és stakeholdertől
• Adatok ellenőrzése és validálása belső nyilvántartások alapján
• Prezentációra kész riportok és dashboard jellegű összefoglalók készítése

• A zárlati menetrendben foglaltak szerint elvégzi a hozzá tartozó főkönyvi könyvelési feladatokat, közreműködik az egyedi beszámoló összeállításában.
• A főkönyv-analitika egyeztetési folyamatokban aktívan részt vesz, nyomon követi a rá bízott főkönyvi egyenlegek alakulását.