Irodai állások, munkák

• szállítói számlák,
• bankkivonat könyvelése,
• áfa, 01-es bevallás készítése,
• vevő-szállító, adó folyószámla egyeztetése,
• tárgyi eszköz kezelése,
• főkönyvelő munkájának segítése.

• Egy 7 fős fejlesztői csapat (backend és frontend fejlesztők) szakmai irányítása és támogatása
• Backend és frontend fejlesztések technikai és architekturális szintű átlátása
• Fejlesztési projektek technikai koordinációja Product Manager-ekkel együttműködésben

• árazatlan költségvetések (BoQ) és mennyiségi kimutatások ellenőrzése
• műszaki tervek és kiviteli dokumentációk elemzése
• költségoptimalizálási javaslatok készítése
• szakmai egyeztetés tervezőkkel és kivitelezőkkel
• tender előkészítés és kivitelezési mennyiségek kontrollja

• Pénzügyi vezető napi munkájának segítése
• Beérkező számlák iktatása, kezelése, ellenőrzése
• Számla utalások összekészítése, bankanyag rögzítése
• Könyvelési anyagok előkészítése
• Kintlévőségek nyomon követése
• Elszámolások, nyilvántartások vezetése, kimutatások elkészítése

• Szorosan együttműködik az ügyféllel, megérti az üzleti céljait, és segít megtalálni az üzleti célokat legjobban szolgáló kampány eszközöket és stratégiákat
• Meghatározza a hirdetési platformokat, kialakítja a platformhoz illeszkedő stratégiát

-Érkezéskor és távozás előtt a teljes emelet ellenőrzése: mosdók, konyhák, irodatér tisztasága, tárgyalók berendezése, berendezések működőképessége. A bejárás (ellenőrzési lista előre egyeztetve) alatt bármilyen probléma felmerül a bérleményben, az Office Coordinátort értesíteni, a megfelelő...

• A kivitelezési munkák folyamatos helyszíni ellenőrzése
• A beépített anyagok, berendezések és technológiák megfelelőségének vizsgálata
• A kivitelezés összevetése a jóváhagyott tervekkel és műszaki dokumentációval
• Rejtett munkák, kritikus szerelések ellenőrzése

• A projektek tervezési ütemezésének kialakítása és nyomon követése
• A tervezési feladatok műszaki tartalmának meghatározása
• Tervező alvállalkozók szakmai irányítása és koordinálása
• Tervezési kooperációk, egyeztetések szervezése és vezetése

• Szállítói számlák könyvelése
• Ösztöndíjak könyvelése,
• Szállítói folyószámlák kezelése, egyeztetése,
• Elhatárolások kezelése,
• Havi riportokhoz kapcsolódó feladatok,
• Éves zárási munkákban közreműködés

• Marketing számlák, szerződések és költségek adminisztratív kezelése
• Marketing kiadások nyilvántartása és rögzítése költségvetési táblázatokban
• Számlák rögzítése és jóváhagyási folyamatok indítása a belső rendszerben
• Teljesítési igazolások, számlák és kapcsolódó dokumentumok kezelése

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozói teljesítések ellenőrzése;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;

• Hilti műszaki jellegű termékeinek (rögzítéstechnika, tartószerkezet, tűzvédelem) beépítésével kapcsolatos, tervezési feladatok elvégzése 2D/3D környezetben.
• Műszakilag megfelelő, költségoptimalizált tervek, projekt ajánlatok kidolgozása.

• Teljeskörű toborzói tevékenység ellátása (hirdetésfeladás, jelöltkezelés, interjúztatás);
• Munkaügyi feladatok elvégzése (szerződéskötés, adminisztráció, riportálás a külső bérszámfejtő felé, dokumentumkezelés);

• Kapcsolattartás meglévő ipari partnereinkkel
• Új ügyfelek felkutatása
• Ajánlatok elkészítése
• Megrendelések rögzítése
• Rendszeres ügyféllátogatás
• Kapcsolattartás irodával

• Részvétel a beszerzési stratégia kialakításában
• Műszaki területhez kapcsolódó beszerzési folyamatok teljes körű menedzselése (igényfelmérés, ajánlatkérés, szerződéskötés, beszerzési árak optimalizálása)
• Készletgazdálkodás, a készlet optimalizálása

• Belső IT infrastruktúra üzemeltetése és karbantartása
• Windows alapú rendszerek adminisztrációja
• Microsoft 365, OneDrive és Teams környezet kezelése
• Vectory és MiniCRM rendszerek technikai támogatása
• Szerverek, hálózatok és felhőszolgáltatások üzemeltetése

• Mintavételezési feladatok ellátása kontrollált tisztatéri környezetben (pl. levegő, felület), a vonatkozó higiéniai előírásoknak megfelelően, tisztatéri védőruházat viselésével
• Egyéb gyártóterületek, technológiai anyagok mintavételezése (pl.: vízrendszer)

• projektek műszaki előkészítése
• költségvetések értelmezése, ellenőrzése, kidolgozása, mennyiségi ellenőrzése
• alvállalkozói, beszállítói árajánlatok bekérése, műszaki és számszaki ellenőrzése
• tárgyalásokon való részvétel, megállapodások létrejöttének támogatása, szerződések előkészítése

• Energetikai auditok teljes körű előkészítése – ügyfeleink energiahatékonysági projektjeinek támogatása
• Fejlesztési javaslatok kidolgozása – elsősorban épületek és technológiai rendszerek fejlesztésére

• Dokumentációkezeléshez kapcsolódó irodai feladatok ellátása
• Jogosultságigénylések intézése, naplók kiadása
• Részvétel műszaki projektek adminisztratív támogatásában