Hr állások, munkák

• Excelben riportokat, kimutatásokat készítesz
• Időadatokat rögzítesz, szabadságokat adminisztrálsz
• Több monitorral, digitális rendszerben dolgozol
• Vállalatirányítási és jegykezelő rendszereket kezelsz
• Napi szinten német nyelven kommunikálsz a munkavállalókkal, német kollégákkal

Szakmai tapasztalatok becsatornázása a felsőfokú oktatási tevékenységbe...

Te fogod vezetni a budapesti irodánkat a kezdetektől. A csapat 5 operátorral (gyártás + szállítás) indul, és a főszezonokban bővül. Közvetlenül a tulajdonosnak riportálsz. Hosszú távú pozíció teljes önállósággal — olyan embert keresünk, aki sajátjaként kezeli ezt az irodát. Gyártás és működés - A...

• Folyószámla kezeléshez szükséges információk beszerzése;
• A vevők folyószámláin szereplő nyitott tételek, előlegek, részletfizetések, illetve a túlfizetések egyeztetése a vevőkkel;
• Vevő/szállító kompenzálási feladatok;

• Az iroda napi működésének teljes körű koordinálása és adminisztratív feladatok irányítása
• Számlázási folyamatok kezelése ERP-rendszerben (számlakiállítás, jóváhagyások, utalások előkészítése)
• Riportok, nyilvántartások és kimutatások készítése a vezetés felé, adatok folyamatos naprakészen tartása

- a telephelyre érkező gépjárművek be- és kimérlegelése; - adatok felvitele, statisztikák, táblázatok készítése; - leltárkészlet folyamatos követése, ellenőrzése - adatszolgáltatás, annak előkészítése...

• Árkalkulációk elkészítése.
• Kapcsolattartás társosztályokkal (email, telefon, személyesen).
• Szükség szerinti alvállalkozói árajánlat bekérése és a gyártásra vonatkozó műszaki paraméterek pontosítása.

• Teljeskörű bérszámfejtési feladatok ellátása
• A bérszámfejtéshez kapcsolódó adatok, dokumentációk és nyilvántartások naprakész vezetése, aktualizálása
• Adatszolgáltatások, kimutatások és statisztikák készítése
• A területet érintő szabályok, törvényi előírások nyomon követése

• Az értékesítési stratégia kidolgozása és megvalósítása a vállalati célok mentén
• Az állatpatikai üzletág (jelenleg 3 saját patika) teljes körű koordinálása, az állatpatika-vezetők irányítása, támogatása, motiválása, fejlesztése és ellenőrzése

• Responsible for receiving/downloading information from different channels and receiving voice calls for reporting safety information.
• Route information/safety reports to appropriate Department (e.g. medical information, quality assurance) as applicable.

• Lead and coordinate all daily operations of the office
• Ensure smooth functioning of internal processes and workflows
• Perform general administrative tasks, document management, and archiving
• Oversee personnel management, onboarding, and employee coordination

• Munkaügyi dokumentumok előkészítése sablonok alapján, valamint azok rendszerezése
• Személyügyi nyilvántartások naprakész vezetése belső rendszerekben
• Eseti riportok és kimutatások készítése
• Postázási, iktatási és szkennelési feladatok ellátása
• Egyéb adminisztratív teendők kezelése

• Törzsadat karbantartás
• Vevő/Szállító számlák rögzítése, könyvelése;
• Vegyes könyvelések, házipénztár és banktételek könyvelése;
• Tárgyi eszközök nyilvántartása;

Stratégiai koordináció: Közreműködés az Informatikai Főosztályvezető által meghatározott célok elérésében, feladata a konkrét IT-feladatok és projektek megvalósulásának nyomon követése. Koordinálja és ellenőrzi az intézményi és a központi éves és középtávú infrastruktúra-fejlesztési tervének...

• Toborzók munkájának segítése és támogatása a toborzás-kiválasztási folyamatban
• Belső és külső adatbázisok szűrése, bizonyos esetekben fejvadászat
• Jelöltek telefonos előszűrése, csoportos tájékoztatók megtartása
• Szoros együttműködés a helyi Trenkwalder irodával

• Képzési és marketing stratégia végrehajtásában való részvétel
• Cégcsoport szintű éves képzési terv készítésének támogatása
• Képzési igényfelmérések lebonyolítása
• Külsős és belsős képzések szervezése, koordinálása
• Kötelező képzések nyomonkövetése
• Tanulmányi szerződések kezelése

• Kisebb alkatrészek szakszerű összeszerelése
• Kézi eszközök, szerszámok használata a gyártás során
• Alkatrészek pattintással való illesztése
• Csavarozási műveletek elvégzése
• Automata gépsorok használata - kis méretű tekercsek és ventilátorok előállítása

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

• Cooperate closely with the Talent Acquisition Business Partners in the team and learn all about recruitment
• Contact candidates and kick off the recruitment process
• Engage and search talents on different platforms such as LinkedIn, Profession, job boards and career fairs

• Havi bérszámfejtés teljes körű lebonyolítása
• Munkaidőkeret kezelése, elszámolása és nyomon követése
• Havi bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák elkészítése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal
• Jelenléti ívek, munkaidő-nyilvántartások ellenőrzése, rögzítése a vállalatirányítási rendszerbe

• Beérkező számlák befogadása, ellenőrzése, könyvelés felé továbbítása
• Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások, ügyfélegyeztetések
• Házipénztár vezetése, készpénzkezelés
• Vállalati előfizetések és szolgáltatói szerződések menedzsmentje, optimalizálása