Mitől jó egy önéletrajz?

Azt gondolhatnánk, hogy bőséges tapasztalattal és vezetői múlttal könnyű megnyerő önéletrajzot írni. A gyakorlat mégis azt mutatja, hogy sok - egyébként kiemelkedően sikeres - vezető önéletrajza nem tükrözi vissza az eredményeket.

A 3 leggyakoribb hiba

1. Az önéletrajz éppen a vezetői készségekről és tapasztalatról nem tartalmaz elegendő információt. A vezetői készségeket bemutatása legalább annyira fontos, mint a szakmai hozzáértés.

2. A vezető elsősorban feladatok felsorolásával próbálja bemutatni a tapasztalatát. Ám így lehetetlen kiemelkedni a pályázók közül, különösen, ha több hasonló tapasztalattal rendelkező jelölt pályázik a pozícióra..

3. Gyakran túl hosszú, akár három vagy négy oldalas az önéletrajz, mert minden fontosabb tapasztalatot részletesen bemutatásra kerül. Emiatt azonban nehezen áttekinthető a pályázat, így könnyen elveszik a lényeg.

A fenti 3 fő hiba odavezet, hogy az egyébként rátermett és munkájában sikeres vezető hiába küldözgeti a pályázatát, nem hívják be állásinterjúra. Vannak akik arra a következtetésre jutnak ebből, hogy ők már túlképzettek, pedig a hiba nem bennük, hanem az önéletrajzukban van. A probléma azonban gyorsan kiküszöbölhető az alábbi változtatásokkal:

1. A vezetői készségek bemutatása

Néhány ötlet, ami segíthet:

- Írhat arról, hogy hány százalékkal csökkent a fluktuáció az osztályán / szervezetben, és mivel érte el ezt.

- Manapság sok helyen mérik a munkavállalói elégedettséget. Ha a vezető által irányított részleg elégedettségi mutatója jobb, mint a szervezet vagy az iparág átlaga, ezt is érdemes megemlíteni

- Egy jó vezető ismérve lehet, hogy hány beosztottját sikerült vezetővé kinevelni, tehát hogy hányan léptek előre

Hasonló példákkal, eredményekkel sikeresen lehet érzékeltetheti, hogy valaki jó vezető.

2. Konkrét eredmények bemutatása

A vezetői önéletrajzokra is jellemző a feladatközpontúság. Gyakran úgy néz ki egy-egy önéletrajz, mint egy munkaköri leírás másolata: az önéletrajz feladatok és felelősségi körök felsorolására szorítkozik. Pusztán feladatok alapján azonban nehéz különbséget tenni egy kiemelkedő és kevésbé jó vezető között, ha hasonló pozíciókat töltöttek be.

Ezért a fontosabb feladatok tömör felsorolása mellett az eredmények bemutatására is nagyobb hangsúlyt kellene fektetni. Az eredmények a szakmai hozzáértést és a szakmai tapasztalat meglétét is bizonyítják. 

Íme néhány példa:

- Hány százalékkal nőtt az árbevétel a területén, mialatt ott dolgozott?

- Hány százalékkal sikerült csökkenteni a működési költségeket a szervezetben?

- Mennyivel nőtt az ügyfélelégedettség?

- Milyen kiemelkedő projektet sikerült végrehajtani, és ennek milyen hatása volt?

- A selejtek száma mennyivel és milyen intézkedések hatására csökkent?

A konkrét példák azt közvetítik majd a leendő munkáltató felé, hogy ott is képes lesz hasonló eredményeket elérni a jelölt. Az eredmények a vezetői rátermettséget is jobban alátámasztják, hiszen egy csapat élén csak az képes komoly sikereket elérni, aki jó vezető.

3. Az önéletrajz legyen tömör

Ha egy vezető a fent bemutatott módon fogja alátámasztani a vezetői és szakmai alkalmasságát néhány jól megválasztott példán keresztül, akkor az önéletrajz jóval fajsúlyosabb lesz, és tükrözi majd a vezető valós képességeit.

A fentiek miatt szükségtelen minden egyes múltbeli pozíció részletes bemutatásával és feladatok végtelen felsorolásával bizonyítani a vezető a hozzáértését.

Fontos, hogy még egy nagy tapasztalattal rendelkező szakember önéletrajzának is bele kellene férnie 2 oldalba.

Az első oldalon legyenek olyan meggyőző tények, amelyek megragadják az olvasó figyelmét. Kezdődhet például az önéletrajz egy rövid, két- vagy háromsoros vezetői összefoglalóval, ami ad egy nagyon tömör összefoglalást a vezető tapasztalatáról, és megfogalmazza, hogy milyen pozícióban, szakterületen szeretne elhelyezkedni.

Összefoglalva tehát: a vezetői önéletrajz akkor lesz igazán eredményes, ha nemcsak a szakmai ismeretek, hanem a vezetői készségek és tapasztalatok meglétét is be tudja mutatni. Konkrét példákon, valós eredményeken keresztül, legfeljebb két oldalon.

Baráth András
okleveles önéletrajz-szakértő