A profi elszűrés jellemzői és funkciói
Ritka, hogy toborzásunk során ne legyen szükség előszűrésre: valójában szinte csak akkor fordul elő, ha olyan speciális területről vagy hiányszakmáról van szó, hogy egyszerűen túl kevés a jelentkező.
Előszűrni tehát általában kell, főleg akkor, ha tömeges jelentkezéssel állunk szemben: ez könnyen előfordulhatott például a járványhelyzet miatti munkaerőpiaci változások idején, de ugyanez lehet a helyzet alacsony belépési küszöbbel hirdetett pozíciók esetén is.
Az előszűrés egyetlen funkciója, hogy a HR-nek minél kevesebb jelentkezővel kelljen interjúznia.
Ez egyszerűen a hatékonyságról szól: minél több nyilvánvalóan alkalmatlan embert vagyunk képesek kiszűrni, annál gyorsabb lesz a folyamat.
A sebesség pedig nagyon is számít: egy adott meghirdetett pozíció nyilván fontos a cég számára, a toborzó feladata ebből a szempontból két tényezőre szűkül:
1. A legjobb jelentkezőt adja át, hogy a szükséges munka jól legyen elvégezve.
2. A lehető leggyorsabban, hogy a szükséges munka minél hamarabb el legyen végezve.
Ez jól hangzik, de lássunk még egy tényt: az Ideal.com 2019-es kutatása szerint a cégek 56%-a tervezett növekedést a toborzásában, ugyanakkor 66% ugyanazzal vagy kisebb toborzási csapattal szeretett volna nekivágni a feladatnak. Tehát a nyomás -nem meglepetés- évről évre nő. Szerencsére a bevethető eszközök is egyre ügyesebbek!
Ajánljuk figyelmébe a HR Feed-en: Az automatizálás lesz az új trend a munkaerőpiacon
Az előválogatás leggyakoribb szempontjai:
Alapvető kritériumok teljesülése:
ide tartoznak a munkavégzéshez szükséges végzettségek, az elvárt munkatapasztalat, a nyelvtudás, az egyéb készségek.
Előnyként értékelt kritériumok teljesülése
Hiányosságok és gyanús jelek:
a túl sok munkahely, a nagyobb kihagyások, ha nem is kizáró okok, érdemes lehet odafigyelni rájuk az interjúztatás során
Az önéletrajz előválogatás mellett egyre gyakoribb az automatizált tesztek és feladatsorok használata is. Ezeknek is megvan a helye, hiszen minden pozícióhoz más eszköz vagy eszközök használatosak: egészen máshogy toborzunk egy specialista munkakörre és egy betanított munkára. Ha a szükséges képességek valamelyike felmérhető egy rövid, gyakran játékos teszttel vagy feladatsorral, akkor érdemes már az előszűrés során megtenni ezt.
Az utolsó lépések
A válogatás eredményeként előállt jelentkezések általában már kezelhető mennyiségűek, őket viszonylag gyorsan értékelhetjük.
Az előszűrés része az is, hogy a legígéretesebbnek mutatkozó jelöltek megjelölt korábbi munkahelyeinek a kapcsolattartóival röviden beszélünk, ellenőrizzük a referenciáikat.
Felmerülhet az is, hogy a jelöltek közösségimédia-profiljait megvizsgáljuk. Hogy egy cég toborzója átnézheti-e a potenciális jelöltek profiljait, arról a GDPR-törvény úgy nyilatkozik, hogy a böngészés során a „pályázattal, munkaviszonnyal kapcsolatos lényeges információk” tekinthetők meg.
