A nyári „uborkaszezon” alatt sok munkáltató a szokásosnál is rugalmasabb munkarendet kínál a dolgozóknak, ezzel is támogatva a pihenésüket. Milyen lehetőségeink vannak és hogyan kezelhetjük az ezzel járó esetleges visszaesést a produktivitásban?
Alkalmazkodjunk a szektorunk igényeihez
Lehet, hogy az iskolákban már javában tart a vakáció és a gyerekek is élvezik a szünidei programokat, a felnőtteknek azonban jóval több kötelezettségük akad ezekben a hónapokban is. Amellett, hogy gyakran a munkahelyi feladatok mennyisége is lecsökkenhet (vagy éppen szektortól függően növekedhet), a kollégák szabadságával együtt a saját pihenőidejüket is meg kell szervezniük a dolgozóknak. És akkor még nem említettük azokat a kisgyermekes szülőket, gondozókat, akiknek a gyermekfelügyeletet, táborokat, különböző eseményeket is koordinálniuk kell, akár heti vagy napi változásokkal.
A nyári időszak minden zavaró tényezője miatt nem meglepő, hogy a teljes munkaidőben foglalkoztatott felnőttek 41 százaléka számolt be arról, hogy a nyári hónapokban kevésbé produktív - derül ki a Dayforce nemzetközi felméréséből. Több mint egyharmaduk (35%) pedig úgy nyilatkozott, hogy lazábban veszik a munkát, amíg a főnökük szabadságon van.
Éppen ezért a munkáltatók még inkább nyitottak arra, hogy rugalmasabb munkapolitikát vezessenek be, ezzel is elkerülve az üresjáratokat, a felesleges irodába járást. A megkérdezett munkavállalók több mint fele (58%) mondta, hogy munkáltatója valamilyen rugalmasságot kínál kifejezetten a nyári hónapokra, beleértve
- a rugalmas munkaidőt/időbeosztást (32%),
- a megemelt home office napokat (22%),
- pénteki szabadnapokat (19%),
- és a szezonális, bárhonnan történő munkavégzési lehetőségeket (17%).
Az ezek valamelyikét igénybe vevő munkavállalók többsége fókuszáltabb munkavégzésről számolt be, valamint a munka-magánélet egyensúlyának javulását is észlelték a flexibilis munka mellett, hiszen sokkal több időt tudtak családjukkal, barátaikkal tölteni köszönhetően a rövidebb munkanapoknak, rugalmas munkaidőnek.
Figyeljünk a dolgozóink visszajelzésére
A kutatás alapján is egyértelmű, hogy a munkavállalók értékelik ezeket az opciókat. 72 százalékuk állítja, hogy nyáron jobban értékeli a rugalmasságot, mint az év más időszakaiban, de még ha vannak is ilyen irányelvek, sokan azt mondják, hogy nem mindig tudják kihasználni őket. Miért nem? Három fő okot azonosítottak a kérdezők:
- munkaterhelés: 30% túl elfoglaltnak érzi magát ahhoz, hogy pihenjen.
- helyettesítés: 24% szerint nincs senki, aki helyettesítené őket.
- megítélés: 23% aggódik a vezetők vagy kollégák negatív véleménye miatt.
Az ilyen programok végrehajtásához kulcsfontosságú, hogy ismerjük az üzletágat, a folyamatainkat, partnereink munkarendjét, és hogy visszajelzést kérjünk azoktól a csapatoktól, akiket érint a nyári lelassulás. A tervezés és a kommunikáció mellett szintén nagyon fontos a szervezeten belül olyan kultúra kialakítása, amely valóban támogatja a rugalmasságot. Ezek hiányában negatív élményekkel is találkozhatunk: csökkenő produktivitás, fokozott szorongás és további frusztráció jelenhet meg a munkavállalóknál. Generációs különbségek is lehetnek abban, hogy ki tudja kihasználni a nyári rugalmas munkaidő előnyeit. A válaszadók háromnegyede mondta azt, hogy a fiatalabb munkavállalók jobban elfogadják - és valószínűleg ki is használják - a nyári rugalmas munkaidőre vonatkozó lehetőségeket, mint az idősebb munkavállalók.
Ösztönözzük a pihenést a maximális produktivitás helyett
Összegyűjtöttünk néhány megfontolandó dolgot azoknak a szervezeteknek, amelyek szeretnék maximalizálni a rugalmas munkaszervezés előnyeit, és arra ösztönözni a munkavállalókat, hogy vegyenek ki időt a felfrissülésre és feltöltődésre:
Egyértelműen kommunikáljuk a változásokat: Az alkalmazottak számára könnyen érthető módon és felületen tegyük közzé a legfontosabb információkat, szabályokat, bátorítva őket arra, hogy negatív következményektől való félelem nélkül használják ki ezeket a lehetőségeket.
Egyeztessünk a vezetőkkel: Beszéljünk vezetőinkkel is a nyári változtatásokról, és adjuk meg nekik is a lehetőséget, hogy ösztönözzék a munkavállalókat a rugalmasságra. Ha ők példát mutatnak, a dolgozók is bátrabban élnek majd az otthoni munkavégzés, a távmunka vagy a szabadnapok opcióival.
A kikapcsolódáshoz mindenkinek joga van: Hirdessük, támogassuk és implementáljuk is, hogy a szabadságok alatt teljes kikapcsolódás illeti meg a kollégákat. Ehhez szükséges a korábban említett piacismeret, hogy biztosan mindenki nyugodt lelkiismerettel mehessen pihenni és ne kelljen azon aggódnia senkinek, hogy mikor eshet be egy megrendelés, egy új projekt, amire nem jut majd elég ember.
Ellenőrizzük a fejlődést: Rendszeresen értékeljük a változtatások hatékonyságát, és a dolgozói visszajelzések és a kihasználtsági arányok alapján végezzünk módosításokat. Így hosszabb távon is fenntarthatjuk az elégedettséget.
Minden szervezetnél máshogy néz ki a legjobb stratégia, de a nyári extra támogatás nagyszerű lehetőség lehet minden HR-csapat számára, hogy javítsuk a vállalati kultúrát és a dolgozók elkötelezettségét, jóllétét.
Készítette: Varsányi Zsófi
