Túlélési kézikönyv az év végi hajrához
Az év vége több fronton is kihívást jelenthet, de ha előre tervezünk és figyelünk magunkra, könnyebben átvészelhetjük.
Önnek ajánljuk!
Az év vége közeledtével sokan tapasztaljuk, hogy a munkahelyi feladatok és határidők hatalmas súlyként nehezednek a vállunkra, ami kiegészül a munkán kívüli kötelességeink felhalmozódásával is. Már mindenki azzal nyaggat, hogy mi lesz a karácsonyi látogatások menetrendje, készülni kéne a céges karácsonyi bulira is, miközben az utolsó negyedévben kellene az éves célokat is megvalósítani. Ha úgy érezzük, sosem ér véget a hajtás, álljunk meg egy pillanatra és vegyük a kezünkbe az irányítást! Cikkünkben olyan egyszerű, könnyen alkalmazható tippeket mutatunk, amelyek segíthetnek átvészelni ezt az időszakot.
Tisztázzuk a prioritásainkat és bánjunk jól az idővel
Az év végén különösen fontos, hogy tudjuk, mely feladatok igényelnek azonnali figyelmet, és melyek halaszthatók. Használjunk egyszerű eszközöket, például kezdjük el egy jegyzetfüzetbe vagy a naptárunkba írni a napi teendőinket, ahol a legfontosabb feladatokat priorizáljuk is! Érdemes alkalmazni a Pomodoro-technikát is, ami segíthet abban, hogy fókuszáltan dolgozzunk, de közben legyen időnk regenerálódni is: a módszer lényege, hogy a munkát rövid, 25 perces blokkokra osztjuk fel. Egy blokk egy Pomodorót jelent. A gyakorlatban ez úgy néz ki, hogy az első 25 perces blokk alatt minden figyelmünket a munkának szenteljük, majd amikor letelik, tartunk egy 5 perces szünetet. Ezt négyszer megismételjük, majd a negyedik Pomodoro után egy 15-30 perc közötti szünetet is beiktatunk. A rövid, koncentrált munkaszakaszok segítenek fenntartani a figyelmet és a teljesítményt, míg az időszakos szünetek lehetővé teszik a szellemi pihenést és felfrissülést, így hosszabb távon is képesek leszünk arra, hogy produktívan dolgozzunk.
Mondjunk nemet – vagy igent, de feltételekkel
Ne vállaljunk el több feladatot, mint amit reálisan teljesíteni tudunk! Ez könnyű feladatnak hangzik, de sokaknak esik nehezére még akkor is, ha egyértelmű számunkra már a kérdés pillanatában is, hogy nem fog beleférni. Az év végi hajtásban könnyen előfordulhat, hogy „még ez az egy férjen bele” alapon ránk hárulnak olyan plusz teendők, amelyek egyébként nem tartoznának bele a munkakörünkbe. Tudjuk, hogy hol vannak a határaink, és tanuljunk meg udvariasan nemet mondani, ha szükséges! Ha nehezen megy, mondjunk feltételekkel igent: kérjünk például plusz időt, vagy plusz segítséget a feladat elvégzésére! Ha ezt nem adják meg nekünk, már sokkal könnyebb lesz nemet mondanunk, hiszen az alapvető feltételek nem adottak ahhoz, hogy időben kész legyünk és minőségi munkát adjunk ki a kezünkből.
Ünnepeljük a kisebb sikereket is
Ne csak a nagy célok teljesítését tartsuk szem előtt – ismerjük el a kisebb eredményeket is! Ehhez persze az is szükséges, hogy legyen egy részletes teendőlistánk, hiszen ennek hiányában mindig csak a végső cél fog lebegni a szemünk előtt, ami távolinak és elérhetetlennek tűnhet a kisebb célkitűzések nélkül. Egy-egy elvégzett feladat vagy lezárt projekt után álljunk meg egy pillanatra, és ünnepeljük meg az elért sikert! Ez motivációt adhat a folytatáshoz.
Legyen egy tervünk az év lezárására
Ahelyett, hogy az utolsó pillanatig halogatnánk a feladatokat, készítsünk egy részletes ütemtervet az év végi teendőkhöz! Ez segít abban, hogy jobban átlássuk a helyzetet, és elkerüljük a pánikot az utolsó hetekben. Ez vonatkozhat az utolsó negyedéves munkahelyi feladatainkra, de ugyanúgy a családi, magánéleti kötelezettségeinkre is. Ne feledjük, mindenki jobban jár, ha megőrizzük az egyensúlyunkat és a produktivitásunkat, így akkor sem szabad elkeserednünk, ha nem sikerült mindent tökéletesen elvégeznünk. Tegyük meg, amit tudunk, és élvezzük ki az ünnepeket!
Az új évet új munkával kezdenénk? Nézelődjünk az aktuális állásajánlatok között!
Készítette: Kövecses Evelin
