Így válaszoljunk egy állásajánlatra e-mailben!
Megérkezett a várva várt ajánlat és legszívesebben azonnal elfogadnánk? Cikkünkben tippeket hoztunk, mit érdemes átgondolnunk és hogyan írjuk meg a válaszlevelet!
Önnek ajánljuk!
Régóta keresünk állást, már rengeteg interjún voltunk, és egyszer csak megtörténik, amire mindvégig vártunk: ott figyel a postaládánkban egy állásajánlat! Végre vége a keresésnek, és legszívesebben azonnal felhívnánk az összes barátunkat, hogy elújságoljuk nekik a nagy hírt, na meg azon nyomban válaszolni is akarunk az üzenetre, hogy köszönjük a lehetőséget, mikor kezdhetünk. De mielőtt nagy ünneplésbe kezdenénk, álljunk meg egy pillanatra és vegyünk egy nagy levegőt – nem mindegy ugyanis, hogy hogyan válaszolunk egy ilyen megkeresésre, és hiába vagyunk a cél kapujában, most még semmi sincs kőbe vésve. Tippeket hoztunk, hogyan érdemes kezelni egy ilyen ajánlatot, hogy biztosan ne ússzon el a nagy lehetőség!
Hogy is néz ki a folyamat?
Az állásajánlat és az elfogadás folyamata hasonlóképpen működik a cégeknél, így érdemes először is képbe kerülnünk azzal, hogy milyen lépések követhetik az első ajánlat érkezését. Általában ha ilyen e-mailt kapunk, akkor már részt vettünk legalább egy szóbeli állásinterjún, akár telefonon, akár online, akár személyesen. Ritka esetben már ilyenkor is megtörténhet az ajánlatadás, amit mi nem vagyunk kötelesek elfogadni, és nem is szabad azonnal elfogadnunk. Bármennyire is szeretnénk az állást, érdemes egy kevés gondolkodási időt kérnünk, és megkérnünk az interjúztatót, hogy írásban is küldje el az ajánlatot, hogy át tudjuk olvasni. Ha van egy határideje a válaszadásnak, azt biztosan jelezni fogják felénk, de ha ez nem történik meg, akkor rákérezhetünk, hogy meddig számítanak a visszajelzésünkre, ami főként azért fontos, mert valószínűleg nem ez az egyetlen állás, amire jelentkeztünk. Általában egy hét gondolkodási idő mindenhol belefér. Ha a szóbeli megállapodást követően megérkezik az e-mail, akkor se reagáljunk abban a pillanatban, hiszen az időnk jelentős részét fogjuk ezen a munkahelyen tölteni, nem érdemes impulzívan dönteni.
Hozzunk átgondolt döntést
Elsősorban érdemes higgadt fejjel átgondolnunk, hogy valóban nekünk való-e az adott állás, megfelelnek-e számunkra az ajánlott feltételek, jól éreznénk-e magunkat egy ilyen munkakörnyezetben. Ha már régóta keresünk állást, könnyen abba a hibába eshetünk, hogy kérdés nélkül rámondjuk az igent az ajánlatra, pedig lehet, hogy sokkal kedvezőbb feltételeket is kialkudhatnánk magunknak, ha egy kicsit megfontoltabban is szemügyre vennénk. Ha tisztában vagyunk a bérigényünkkel, a várható munkamennyiséggel és mindent megfelelőnek ítélünk, egy válasze-mailben elfogadhatjuk az ajánlatot, de ha még nem világos minden, kérhetünk további információt a döntésünk előtt. Ha pedig meggondoltuk magunkat, vagy kaptunk egy jobb ajánlatot, akkor sincs semmi gond, erre is léteznek sztenderd válaszlehetőségek.
Hogyan fogadjuk el az ajánlatot?
Ha minden kérdésünket megválaszolták és elégedettek vagyunk az ajánlattal, a következő lépés az, hogy válaszoljunk e-mailben a HR-esnek vagy a felvételiztetőnek – annak, aki küldte az ajánlatot. A levelünkben használjunk professzionális hangvételt, ne legyünk túl lelkesek, de udvariasan köszönjük meg a lehetőséget és hogy ránk gondoltak! Írjuk le, hogy nagyon örülünk a lehetőségnek és szeretnénk élni is vele, illetve tisztázzuk le, hogy pontosan mikor kezdenénk, mik a következő lépések, mikor és hogyan írjuk alá a szerződést. Ne ragozzuk túl, egy rövid üzenet a fentiekkel bőven elég, de figyeljük ezután a postaládánkat!
Hogyan utasítsuk el az ajánlatot?
Az is rendben van, ha mégsem szeretnénk elfogadni az ajánlatot, legyen bármi is az indokunk. Az elutasítás mindig nehéz, de semmiképpen ne hagyjuk figyelmen kívül az üzenetet és ne tűnjünk el, hiszen nem csak mi, de a másik fél is sok energiát tett a folyamatba. Írjuk meg röviden, hogy nagyon hálásak vagyunk a lehetőségért és azért, hogy találkoztak velünk! Ha szeretnénk, foglaljuk össze egy mondatban, hogy miért nem fogadjuk el az ajánlatot, majd zárjuk az e-mailt azzal, hogy reméljük, még lesz lehetőségünk együtt dolgozni a jövőben – így nem zárunk ki egy esetleges későbbi munkaviszonyt.
Hogyan kérjünk több információt?
Sok cég minden részletet azonnal elküld az ajánlati e-mailben, mások viszont rövidre fogják. Ha úgy gondoljuk, nem látjuk teljesen világosan a feladatköreinket, nincs tisztázva a munkaidő vagy a bér, természetesen van lehetőségünk ezekre rákérdezni. Írjuk meg, hogy nagyon örülünk az ajánlatnak, de szeretnénk egy átgondolt döntést hozni, ezért több információra van szükségünk a pozícióval kapcsolatban! A kérdéseinket mindig tegyük fel egyszerűen és világosan, hogy a felvételiztetőnek is világossá váljon belőle, hogy enélkül nem fogunk tudni döntést hozni.
Inkább még tovább keresgélnénk? Böngésszünk az aktuális állásajánlatok között és kezdjük az újévet új munkahelyen!
Készítette: Kövecses Evelin
