Belső irodai munkatárs állások, munkák XIII. kerületben

• a vezérigazgató munkájának támogatása, programok szervezés
• utazások szervezése, előkészítése
• kapcsolattartás a vezérigazgató üzleti partnereivel
• jogi igazgató munkájának támogatása
• prezentáció
• adminisztrációs feladatok
• általános ügyviteli feladatok

• Irodai adminisztráció teljes körű ellátásának biztosítása: dokumentumkezelés, archiválás, szerződések nyilvántartásának és iktatásának koordinációja, menedzselése
• Az Office Managementhez kapcsolódó beszerzési folyamatok kezelése: papír-írószer, élelmiszer, irodabútor

• Innovatív, egyedi kávégépek karbantartása, szervizelése és javítása
• Hibadiagnosztika és hibaelhárítás, alkatrészcserék elvégzése, illetve szoftveres hibajavítások.
• Ügyfeleink tájékoztatása a helyes használatról és karbantartásról.
• Új gépek kitelepítése, beállítása ügyfeleinknek.

• Vezető munkájának szakmai támogatása.
• Döntés előkészítő anyagok, beszámolók és prezentációk készítése és az azokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása.
• Közreműködés a szakmai feladatok ütemezésének kialakításában, a végrehajtás támogatásában.

• meglévő ügyfélkör telefonon történő felkeresése
• ügyfelek tájékoztatása, szolgáltatás ajánlás és értékesítés (’tukmálás’ nélkül)
• ügyfélmegtartó programban való részvétel
• a híváshoz tartozó precíz adminisztráció, adatrögzítés
• tisztességes, meggyőző kommunikáció

• bejövő számlák és egyéb könyvelési bizonylatok tartalmi és formai ellenőrzése
• számla jóváhagyási folyamat menedzselése, kontírozás, könyvelés,
• bejövő számlák előkészítése kiegyenlítésre
• kapcsolattartás egyes szállítókkal, folyószámla egyeztetés

• IT szolgáltatások működésének felügyelete, SLA-k biztosítása.
• IT üzemeltetési projektek és rendszerbevezetések koordinálása.
• ITIL alapú incidens-, probléma- és változáskezelés működtetése.
• Hatékonyságnövelési, automatizációs és költségoptimalizálási lehetőségek azonosítása.

• Az új projektek felmérése, együttműködve a megbízó és a vállalatunk illetékes projektvezetőjével;
• A felmérés, valamint a rendelkezésre álló további műszaki dokumentáció összeállítása, a szükséges szakági terveket is beleértve;

• Kozmetikai termékek fejlesztésének és karbantartásának támogatása
• Meglévő termékek esetleges változásainak kezelése
• Kozmetikai termékek hatósági és szabályozási adminisztrációja (pl. CPNP bejelentések, dokumentációk frissítése)
• Minőségbiztosítási feladatok támogatása a kozmetikai termékpályán

• a Magyar Közút Nonprofit Zrt. Útdíj üzletágának jogtanácsosaként az üzletág általános jogi képviseletének ellátása
• jogi állásfoglalások készítése, részvétel a jogszabály-tervezetek véleményezésében
• szerződések készítése

Behajtással kapcsolatos tevékenységek elvégzése, mint például felszólítás, jelentéstétel, viták rendezése és számlaegyeztetés a belső ellenőrzéseknek és...

• Belső és külső ügyfelek autóalkatrésszel történő kiszolgálása
• Alkatrészek azonosítása katalógus alapján, alkatrészek megrendelése
• Szállítmány átvétele, betárolása
• Alkatrészek kiszállításra történő előkészítése
• Raktári adminisztráció
• Raktári rend fenntartása

• Kapcsolattartás szakmai és intézményi partnerekkel
• A Duális képzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok,
• Adminisztratív folyamatok koordinálása, nyomon követése
• Dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, benyújtása
• Határidők kezelése, státuszok követése
• Ügyfelek tájékoztatása eljárások állásáról

• munkaügyi okiratok elkészítése (kinevezés, kinevezés módosítás, jogviszony megszüntető okiratok stb.)
• okiratminták, tájékoztatók készítése, aktualizálása;
• Személyi anyagok (közalkalmazotti nyilvántartások) kezelése;
• Adatszolgáltatások, statisztikák, jelentések készítése a nyilvántartások alapján;

• Ügyfelek tájékoztatása a szolgáltatásokkal kapcsolatosan
• Telefonos, mailes és személyes kapcsolattartás a meglévő Medicare szerződött ügyfelekkel
• Az ügyfelektől érkező kérdések/kérések megválaszolása
• Ügyfélkérések egyeztetése a társosztályokkal
• Ügyfélkezeléssel járó adminisztráció pontos vezetése

• Medicare szolgáltatási csomagok értékesítése, kizárólag vállalati ügyfelek részére,
• üzleti stratégia végrehajtása,
• új ügyfelek megkeresése hideghívások formájában, személyes találkozók megszervezése, kapcsolatépítés,
• ügyféligények felmérése, ajánlatok összeállítása, tárgyalások lebonyolítása,

• Külső és belső szabályozó dokumentumok kidolgozása, véleményezése és döntés-előkészítés.
• Bizottsági és egyéb banki előterjesztések készítése, véleményezése.
• Befektetési szolgáltatásokat érintő folyamatok kidolgozása, felülvizsgálata.

• A Country Sales Managerek (PL / RO / HU) operatív és adminisztratív támogatása a key account partnerekkel való együttműködés során
• Partner-specifikus ajánlatok, akciós és listázási anyagok előkészítése a KAM-ek számára

• A bérszámfejtési folyamat támogatása. Együttműködés a külső bérszámfejtő céggel.
• Részvétel HR/bérszámfejtési fejlesztési projektekben, új eszközök, rendszerek, folyamatok bevezetésében.
• Adatszolgáltatás a különböző hatóságok számára. Együttműködés belső és külső auditorokkal.

• Számlák feldolgozása, beszerzési rendelések (PO-k) teljes körű kezelése SAP rendszerben
• Megrendelési adatok rögzítése (beszállító adatok, mennyiségek, árak) belső rendszerekben
• Kapcsolattartás kiszervezett könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatókkal