Belső irodai munkatárs állások, munkák VII. kerületben

• Sajtótámogatás: Aktívan segíted az OMSZ szóvivőjének napi munkáját, válaszolsz a sajtómegkeresésekre, és nyilatkozatokat készítesz elő.
• Tartalomgyártás: Kreatív szövegeket írsz belső és külső felületeinkre, legyen szó szakmai hírről vagy lakossági tájékoztatóról.

• Külső-belső autókozmetikai munkák: mosás, szárítás, porszívózás, kárpittisztítás
• Felni- és gumiápolás, falcok tisztítása
• Műanyagápolás, üvegfelületek tisztítása
• Polírozás, wax/kerámia előkészítés
• Motortér tisztítás, ózonos fertőtlenítés
• Lámpapolírozás, egyéb kozmetikai feladatok

• IT biztonsági rendszerek üzemeltetése és kontrollja,
• IT biztonsági monitorozás, naplóelemzés és incidenskezelés,
• információbiztonsági szabályozás támogatása,
• belső sérülékenységek feltárása,
• biztonságtudatosító kampányok, hírlevelek készítése, alkalmankénti oktatások megtartása,

• Közreműködik a Kincstár költségvetésének előkészítésében.
• Közreműködik a Kincstár költségvetése végrehajtásának ellenőrzésében.
• Közreműködik a dologi és felhalmozási kiadások kötelezettségvállalási nyilvántartásban rögzített adatai helyességének ellenőrzésében.

A felsővezető teljes körű támogatása, beleértve a naptár kezelést, időbeosztás tervezését, programok és határidők nyomon követését, valamint utazások és megbeszélések szervezését...

• a Társaság működési folyamataiban a jogszabályi megfelelés biztosítása
• a feltárt megfelelési hiányosságok megszüntetése és a kockázatok csökkentése érdekében javaslatok készítése
• compliance témájú ellenőrzések lefolytatása, javaslatok megfogalmazása, azok teljesülésének nyomon követése

• A cukrász részleg napi munkájának támogatása és önálló feladatkörök ellátása
• Minőségi desszertek, sütemények, pékáruk és tálalások elkészítése a szálloda sztenderdjei szerint
• Új desszertkoncepciók és szezonális ajánlatok fejlesztésében való aktív részvétel

• a tanítás, kapcsolódás,
• a fejlődés belső folyamat,
• és hogy a gyerekek akkor tanulnak igazán, ha biztonságban és elfogadásban vannak.

részt vesz az auditterv tervezésében, folyamat-kockázat-kontroll szemléletű ellenőrzést és tanácsadást végez, valamint kijelölése alapján eseti jelleggel vizsgálatokat vezet operatív szinten...

• Az vezérigazgató napi tevékenységének támogatása
• Megbeszélések szervezése, jegyzőkönyv vezetése, határidők rögzítése, nyomon követése
• Közgyűlés szervezése, koordinálása
• Titkársági feladatok elvégzése, teljeskörű személyi és operatív asszisztencia biztosítása
• Dokumentációk kezelése

• Biztonságtechnikai rendszerek (kamerák, riasztók, beléptetők) kezelése, működésük ellenőrzése
• Adatbázisok és rendszerjelzések elemzése, biztonsági kockázatok azonosítása
• Vizsgálati anyagok előkészítése, jelentések készítése, hatósági megkeresések kezelése

• felsővezetők külső- és belső kapcsolatainak szervezése, koordinálása, üzleti partnerek fogadása
• személyi asszisztencia, partnerekkel való kapcsolattartás
• a vezetők részére érkező és kiküldött levelek kezelése, a cég irattárának kezelése
• igény esetén döntés-előkészítő anyagok összeállítása

• Számlák feldolgozása, beszerzési rendelések (PO-k) teljes körű kezelése SAP rendszerben
• Megrendelési adatok rögzítése (beszállító adatok, mennyiségek, árak) belső rendszerekben
• Kapcsolattartás kiszervezett könyvelési és bérszámfejtési szolgáltatókkal

• a hatóság rendeleteiben meghatározott feladatokhoz kapcsolódó eljárások önálló lebonyolítása;
• az eljárásokhoz kapcsolódó belső adminisztráció elvégzése;
• ügykezelés a Hatóság iktatási és nyilvántartási rendszerében;
• adatkeresés, adategyeztetés a Hatóság nyilvántartási rendszerében.

Stratégiai tervezés: Részvétel a marketingtervek, az árképzési stratégia és árképzési folyamatok, valamint a bevétel-menedzsment kidolgozásában és bevezetésében, beleértve a B2B folyamatok megvalósítását is;...

• Jogszabályértelmezés, jogszabályfigyelés ellátása az Nemzeti Kulturális Támogatáskezelő (NKTK) szervezeti egységei részére;
• A pályázat- és támogatáskezeléssel kapcsolatos jogszabályok, és gyakorlat teljeskörű ismerete, a támogatáskezelési folyamatok segítése, jogi állásfoglalás nyújtása,

• áru minőségi és mennyiségi átvétele, árukiadás
• áru összekészítés
• belső anyagmozgatások
• adminisztrációs feladatok elvégzése (Szállítólevél kiállítása, anyagmozgások rögzítése SAP-ban)
• raktár és munkaeszközök tisztán, rendben tartása
• készletellenőrzések készítése
• leltárban való részvétel

• Képzési és fejlesztési programok szervezésének támogatása
• Nyelvtanfolyamok adminisztratív koordinálása
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
• E-learning anyagok és HR dokumentumok fordításának támogatása
• Aktív részvétel HR projektekben
• Toborzás-kiválasztási folyamat adminisztratív támogatása

• Proaktívan támogatja az üzleti területet a munkaerő tervezés, forecast és a szervezeti változások megvalósításában, javaslatot tesz a megfelelő HR rendszer és eszköz alkalmazására
• Részt vesz a HR riportálásban, HR KPI-k kialakításában, nyomon követésében

• a vezérigazgató munkájának támogatása, programok szervezés
• utazások szervezése, előkészítése
• kapcsolattartás a vezérigazgató üzleti partnereivel
• jogi igazgató munkájának támogatása
• prezentáció
• adminisztrációs feladatok
• általános ügyviteli feladatok