Senior kontroller állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Ellenőrzi a nemzetközi és hazai autógyárakból, telephelyekről, kikötőkből közúton beérkező gépkocsirakományok sérüléseit és dokumentálja azokat.
• Összeállítja a kárrendezéshez szükséges dokumentumokat.

• Te kezeled teljeskörűen több szállodánk bérszámfejtési és társadalombiztosítási számfejtési feladatait
• Te gondoskodsz a cafeteria juttatások gördülékeny kezeléséről
• Te segíted az új munkatársak belépését és a kilépők adminisztrációját

• a Társaság és a gazdasági tevékenységet végző Társaság (MÁV Szolgáltató Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság) munkatársai közötti kapcsolattartás, feladatok koordinálása, ellenőrzése,
• a Gazdálkodási Szabályzatnak megfelelően az utalásban, és utalványozásban való részvétel,

Számviteli ismereteid folyamatos fejlesztése mellett, segíted a könyvvizsgáló csapatok munkáját, valamint megtanulod az EY nemzetközi audit módszertanát sokoldalú ügyfélmunkákon keresztül....

• Munkalapok rögzítése és kezelése
• Kapcsolattartás ügyfeleinkkel
• Technikusi csapat koordinálása, logisztikai feladatok
• Vevői számlák előkészítése, kiállítása és adminisztrációja
• Bejövő számlák érkeztetése, ellenőrzése és rögzítése
• Dokumentumok, szerződések kezelése, rendszerezése, archiválása

• Értékesítési csapat adminisztratív támogatása
• Megrendelések kezelése, nyomon követése és dokumentálása
• Bejövő hívások és megkeresések kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel telefonon és e-mailben
• Meglévő partnerekkel való kapcsolattartás
• Árajánlatok, szerződések előkészítése

• Tárgyalások, értekezletek megszervezése és előkészítése, jegyzőkönyvezés
• Hivatalos iratok, szerződések fordítása német/angol nyelvről, ill. német/angol nyelvre
• Protokoll rendezvények szervezésében való aktív részvétel
• Ügyvezető munkájának támogatása, személyi asszisztensi feladatok ellátása

• To support quality inspection both on site and in office
• Making and posting promotional materials about quality issues
• To arrange Quality training and to manage documents (Log files with both softcopy and hardcopy)

• Tanácsadóként:
• Részt veszel a projektek tervezésében és a pályázati anyagok előkészítésében, beadásában
• Segíted ügyfeleiket a pályázati lehetőségek közötti eligazodásban
• Kapcsolatot tartasz partnereikkel és a pályázatot kiíró szervezetekkel
• Projektmenedzserként:

• Napi irodavezetési teendők,
• A szervezet napi pénzügyi adminisztrációja, számlák és szerződések elkészítése, rendszerezése,
• Pénzügyi riportok készítése az igazgató, elnökség felé,
• Bejövő/kimenő posta kezelése,
• Adminisztráció,
• Házipénztár kezelése,
• Személyzeti ügyintézés,
• Leltár és készletgazdálkodás.

• Exportálás a Számlázz(pont)hu rendszeréből, importálás és rögzítés a KulcsSoft Könyvelés szoftverbe
• Vevői partnertörzs kitisztítása és folyamatos karbantartása
• Exportálás a NAV Online-ból
• Bizonylatok beérkezésének ellenőrzése (pdf számlaképek)

Leendő munkatársunk feladata lesz társaságunknál az irattári rendszer kialakítása, és annak folyamatos működtetése. Munkája során a társaságunknál folyamatban lévő ügyek lezárását követően az iratokat összerendszerezi, majd irattárba helyezi. Önálló munkavégzése során az irattári munka keretében...

• vezetők szakmai, ügyintézési, iratkezelési támogatása,
• leírói, kiadói feladatok ellátása,
• jegyzőkönyvek, emlékeztetők készítése,
• informatikai rendszerek kezelése.

Overseeing all front- and back-office activities to ensure the workplace operates smoothly-this includes reception tasks, coordinating security services and keeping everyday office processes on track...

• Beszállítói együttműködés: 20–30 beszállító koordinálása, kapcsolattartás a Beszerzés, Mérnökség és Minőségügy területekkel.
• Minőség és megfelelőség: a beszállítói folyamatok és termékek megfelelőségének biztosítása rajzoknak, előírásoknak és szabványoknak megfelelően.

• Általános feladatok:
• Az iroda mindennapi működésének adminisztratív támogatása, a vezetők munkájának segítése
• Tárgyalások, megbeszélések szervezése és előkészítése
• Riportok, táblázatok és prezentációk készítése
• Irodaszerek és nyomtatókellékek rendelése, készletek nyomon követése

• Igazgatósági tag (alelnök) munkájának szakmai támogatása, személyi asszisztensi, adminisztrációs feladatok teljes körű ellátása
• Több vállalatcsoport agilis, proaktív szakmai menedzselése, alelnök céges és magánügyeinek intézése

Kommunikációval és szervezetfejlesztéssel összefüggő nyílt közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig (felhívások, hirdetmények, dokumentációk összeállítása; az eljáráshoz kapcsolódó iratok elkészítése; a bíráló bizottság tagjaként az ajánlatok...

• Villamosenergia-rendszer törvényi szabályozásának követése
• Villamosenergiakereskedelmi szerződések előkészítése, megkötése és nyilvántartása
• Külföldi és belföldi villamosenergia piacok figyelése és értékelése

• Értékesítők munkájának teljes körű támogatása
• Finanszírozási ügyletek kezelése (szerződéskötések, nyomon követés, biztosítások, lízing és hitelkihelyezések adminisztrációja)
• Biztosítási ügyintézés és kapcsolódó ellenőrzések, adminisztrációs feladatok