Senior kontroller állások, munkák személyi asszisztens kategóriában

• A vezető munkájának szakmai támogatása, prezentációk készítése
• Szakmai anyagok véleményeztetése, a beérkező szakmai vélemények, iratok elemzése, összegzése,
• Határidős feladatok összefogása, követése, ellenőrzése,
• Szükség szerint koordináció a szervezeti egységek között,

• a Vezérigazgató munkájának teljes körű támogatása,
• ügyviteli általános irodai, adminisztratív feladatok ellátása,
• belső és külső postázás,
• a bejövő és a kimenő iratokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása (érkeztetés, iktatás, postázás stb.),
• telefonhívások kezelése,

POSITION SUMMARY: We are looking for a proactive, well-organized assistant to support our CEO with daily tasks, time management, communication, and some personal matters. This position combines the roles of a PERSONAL ASSISTANT (PA) and EXECUTIVE ASSISTANT (EA) – offering both business and personal...

FELADATAID KÖZÉ FOG TARTOZNI: -az ügyvezető munkájának támogatása - kapcsolattartás az értékesítési munkatársakkal - statisztikák , kimutatások készítése - értekezletek, rendezvények szervezése - adminisztratív feladatok ellátása ...

• Titkársági, adminisztrációs feladatok ellátása, nyilvántartások kezelése
• Vezetői találkozók szervezése, az adott naphoz tartozó eseménynaptár kezelése és frissítése
• Belső megbeszélések szervezése, ezekről emlékeztető összeállítása
• Partneri látogatások előkészítése és koordinálása

• Az alapítvány elnökének sokrétű munkafolyamatait, tárgyalásait, előadásait legmagasabb szinten kezelni: naptárának, levelezésének, utazásainak, megbeszéléseinek és egyéb ügyeinek kezelése;
• A megbeszélések, tárgyalások, rendezvények és egyéb programok szervezése és lebonyolítása;

• Az ügyvezető napi munkájának ügyviteli és adminisztratív támogatása;
• Dokumentumok előkészítése, nyilvántartása és rendszerezése;
• Pénztárosi és adminisztratív feladatok - bejövő számlák iktatása és rögzítése, költségelése;

• Beérkező szállítói számlák formai és tartalmi ellenőrzése, belső vállalatirányítási rendszerbe (Kristály) történő rögzítése, számlák költségelése;
• Bejövő-, kimenő levelek, e-mailek adminisztrálása, iktatása;
• Szerződések naprakész nyilvántartása, hatályosságának figyelemmel kísérése;

• Vezető munkájának ügyviteli és dokumentációs támogatása, szükség esetén az üzleti bizalmas iratok kezelése
• Az igazgatóság működésével kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése, beleértve a szükséges beszerzési és elszámolási feladatokat

• Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása
• A vezető munkájának teljes körű támogatása
• A vezető naptárának kezelése, naptár meghívók szervezése
• Általános és személyes asszisztencia
• Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, s az ehhez kapcsolódó adminisztráció ellátása, határidők nyomon követése

• Vezérigazgató és gazdasági vezető munkájához szükséges asszisztensi, titkársági feladatok ellátása
• Napi adminisztratív feladatok elvégzése: napi tevékenységek koordinálása, naptárkezelés, találkozók és üzleti utazások megszervezése

• Igazgatósági tag (alelnök) munkájának szakmai támogatása, személyi asszisztensi, adminisztrációs feladatok teljes körű ellátása
• Több vállalatcsoport agilis, proaktív szakmai menedzselése, alelnök céges és magánügyeinek intézése

• a biztonsági igazgató napi munkájának operatív és adminisztratív támogatása,
• értekezletek, megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek, előterjesztések, prezentációk készítése,
• beérkező dokumentumok, jelentések kezelése, rendszerezése, továbbítása,
• kapcsolattartás belső szervezetekkel, külső partnerekkel,

• Reisemanagement (Hotels, Flüge etc. buchen, Flüge einchecken, VISA beantragen etc.)
• Reisekostenabrechnung
• Terminplanung und -vereinbarung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch (intern und extern)
• Führung der Kalender inkl. Büroplanungsübersicht

Are you a proactive, highly organized professional and looking to take your career to the next level? GEA Group is seeking an Executive Assistant to actively support the CEO and CFO of our Nutrition Plant Engineering Division in Düsseldorf. In this pivotal role, you will work closely with top-level...

You coordinate, align, and anticipate, so the CEO’s complex agenda moves with precision, and all meetings are planned from end to end, and all documents are prepared and at hand when needed....

• Provide organizational and administrative support to the Senior Commercial Director in daily operations
• Coordinate appointments, meetings, and travel arrangements
• Manage communication with internal and external stakeholders, especially healthcare professionals (HCPs)

Calendar & Scheduling Management: Manage and coordinate the scheduling of all regulatory meetings, including sending invitations, conference room reservations and ensure appropriate setup for all meetings, especially regulatory engagements. Additionally, proactively manage and optimize the...