Senior kontroller állások, munkák adminisztráció vezető kategóriában

• részvétel projektek adminisztrációjában
• szerződések előkészítése, egyeztetése, írása
• pénzügyi és számlázási folyamatok támogatása, előkészítése, egyeztetése a partneri körrel
• kimutatások készítése a vezetés részére
• megbeszélések szervezése, tárgyalók előkészítése, vendégek fogadása

• Üzleti igények felmérése, kapcsolattartás az érintett területekkel
• Digitalizálási folyamatok koordinálása, dokumentumok elérhetőségének biztosítása
• Projektekben való részvétel, jogszabályi és üzleti megfelelés biztosítása
• Teljesítmény monitorozása, riportok és akciótervek készítése

• Adminisztratív és operatív támogatás a tanácsadó csapat számára
• Belső adatbázisok kezelése, frissítése, karbantartása
• Dokumentumkezelés, nyilvántartások vezetése
• Egy beosztott napi munkájának koordinálása
• Kapcsolattartás külső partnerekkel és szolgáltatókkal
• Irodai eszközök és szolgáltatások menedzselése

• Az ügyvezető napi munkájának ügyviteli és adminisztratív támogatása;
• Dokumentumok előkészítése, nyilvántartása és rendszerezése;
• Pénztárosi és adminisztratív feladatok - bejövő számlák iktatása és rögzítése, költségelése;

•  Kapcsolattartás a külsős könyvelővel, havi zárások támogatása
• Számlázással kapcsolatos ügyfél és szállítói észrevételek, kérések kezelése.
• Az erősen digitalizált adminisztratív folyamatok pontos végrehajtásának ellenőrzése, a folyamatok fejlesztésében való részvétel

A Társaság által lebonyolított kiemelt fontosságú központosított és nem központosított közbeszerzési eljárások felügyelete, azok teljes körű előkészítésének, lebonyolításának és nyomon követésének irányítása, az eljárásokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok és iratanyagok ellenőrzése;...

• Take full responsibility for on-site facility operations, including maintenance, inspections, and compliance with building and safety standards.
• Manage service providers and contractors — ensuring quality, certifications, and cost control.

Are you a proactive, highly organized professional and looking to take your career to the next level? GEA Group is seeking an Executive Assistant to actively support the CEO and CFO of our Nutrition Plant Engineering Division in Düsseldorf. In this pivotal role, you will work closely with top-level...

Calendar & Scheduling Management: Manage and coordinate the scheduling of all regulatory meetings, including sending invitations, conference room reservations and ensure appropriate setup for all meetings, especially regulatory engagements. Additionally, proactively manage and optimize the...

Projektek tervezése, kezelése, nyomon követése, zárása, fenntartási feladatai az intézményen belüli szervezeti egységek bevonásával Projektfázisok nyomon követése, végrehajtásának támogatása a mérföldkövek figyelembevételével Projekttel kapcsolatos jelentési, tájékoztatási, adatszolgáltatási,...