Senior kontroller állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

Focus on initiation of quality documents (QD) workflow management: Identify authors, applicable templates sharing, document change request (DCR) communication if applicable, draft generation in QualiPSO (ID, metadata creation), final draft cleanup before approval....

• a csoport munkafolyamatainak megszervezése, ellenőrzése
• a csoporttagok személyes és szakmai fejlesztése, motiválása
• a csoport tagjainak teljesítményértékelése
• befektetési jegyek elszámolásához kapcsolódó átutalások lebonyolítása, likviditáskezelés
• ügyfélmegbízások teljesítése

• Bejövő hivatalos levelek érkeztetése, iktatása, kimenő hivatalos levelek iktatása, irakezelés;
• beszerzési feladatok ellátása;
• a Felnőttképzési Intézet tevékenységéhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;
• a képzésekkel kapcsolatos tájékoztatás, ügyfelekkel való kapcsolattartás;

• Számlák, bizonylatok előkészítése könyvelésre, rögzítése és rendszerezése
• Banki kivonatok kezelése
• Adatrögzítés és adminisztratív támogatás a pénzügyi vezető számára
• Beérkező és kimenő levelek, dokumentumok kezelése
• Irodai adminisztráció, irattározás, iktatás

• a DV Zrt. irodai, adminisztratív feladatainak magas szintű ellátása,
• ügyviteli és dokumentációs tevékenységek elvégzése, koordinálása, nyilvántartások vezetése,
• iratok, egyéb dokumentumok szakszerű kezelése, tárolása, iratkezelési rendszer (adActa) kezelése; iratok, számlák iktatása,

• Ügyfeleink részére szerviz ajánlatok készítése,
• javításra váró gépjárművek adminisztratív ügyintézése,
• javításhoz szükséges alkatrészek megrendelése, ellenőrzése,
• munkafelvételi folyamathoz tartozó adminisztráció elvégzése,
• folyamatos kapcsolattartás meglévő és új ügyfeleinkkel,

• Vevői, fogyasztói minőségi reklamációk fogadása, rögzítése, nyomonkövetése.
• Kapcsolattartás és folyamatos egyeztetés az érintett társosztályokkal.
• Reklamációk kivizsgálásának szakmai felügyelete.
• Reklamációkhoz tartozó mérőszámok nyomonkövetése.
• Folyamat fejlesztése.
• Statisztikák, kimutatások készítése.

• napi jelentők készítése, anyag- készáru forgalom rögzítése
• termeléshez szükséges dokumentációk és termékcímkék készítése és kiadása
• adatok és információk megosztása a napi működéshez
• nyilvántartások vezetése és feldolgozása
• leltározás, munkaruha kiadás, irodaszerek megrendelése

Gyártási adminisztratív feladatok: gyártási és szerződéses dokumentumok rendszerezése, költségek és belső bizonylatok rögzítése, jóváhagyási folyamatok kezelése, termelési adatok naprakészen tartása...

• Takarító kollégák munkájának koordinálása, támogatása, az elvégzett takarítási feladatok ellenőrzése
• Az előirt, alkalmazandó tisztítási technológiák, eljárások betartása, betartatása
• A takarítandó terület, és az elvégzendő takarítási feladatok ismerete

• Termékportfóliónk értékesítése és szakmai képviselete az építőipari szegmensben
• Projektek szakmai támogatása az ajánlatadástól a kivitelezésig
• A műszaki előkészítés és kivitelezés aktív támogatása és ellenőrzése,
• Megrendelési folyamatok nyomon követése
• Árajánlatok előkészítése, ellenőrzése

• a Vezérigazgató munkájának teljes körű támogatása,
• ügyviteli általános irodai, adminisztratív feladatok ellátása,
• belső és külső postázás,
• a bejövő és a kimenő iratokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása (érkeztetés, iktatás, postázás stb.),
• telefonhívások kezelése,

• Szervezési folyamatok koordinálása (leszervezés, felszervezés, átszervezés)
• Szolgáltatást támogató információs rendszer működtetésében való feladatok elvégzése és a rendszer fejlesztésében való részvétel
• Toborzás támogatása, jelentkezők előszűrése és felvételi beszélgetések lebonyolítása

• az ügyiratok adminisztratív előkészítése;
• aktívan részt veszel az ügyiratok ügymenet szerinti kezelésében, ellenőrzésében és az aláíratás lebonyolításában;
• kezeled a központi email címre beérkező leveleket, valamint a központi telefonszámot;

• napi gazdasági események könyvelése, rögzítése ERP rendszerben (Revolution Deep.ügyvitel)
• főkönyvelő és egyéb munkatársak munkájának támogatása
• folyószámla egyeztetés, bérszámfejtéshez adatok összegyűjtése
• tárgyi eszköz nyilvántartás kezelése/könyvelése
• riportok, kimutatások, statisztikák készítése

• NPI program planning, data collection and uploading to relevant tools
• Maintain regular KPI update in systems & visual boards and NPI Engineering databases 
• Cross check of NPI deliverables readiness
• Create and maintain site level capability list, communicate cost and timing

• Műszaki raktárba érkező anyagok átvétele, bevételezése, cikkszámmal történő ellátása, kapcsolódó bizonylatok feldolgozása, szükséges ellenőrzések végrehajtása.
• Beszerzési, számlázási és pénzügyi dokumentáció kezelése.
• A raktárban lévő anyagok kiadása, utalványoztatása.

• Bejövő számlák iktatása, ellenőrzése, könyvelésre való előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása, kezelése, nyilvántartása
• Havi könyvelési anyag gyűjtése és leadása
• Teljesítési igazolások, szerződések és kifizetések előkészítése, nyomon követése
• Heti pénzügyi riportok, kintlévőségi listák készítése

• A meglévő ügyfélkör ápolása és annak magas szintű kiszolgálása,
• Részvétel a meglévő ügyfélkörnek szánt ajánlatok aktualizálásában, rendelések kezelésében, személyes kapcsolattartásában
• Új termékek kiajánlása, és listázások előkészítése, kalkulációk készítése

• NOE tagnyilvántartó program használata
• Tagsági ügyek teljes körű kezelése
• Kapcsolattartás a NOE tagjaival
• Tagdíj befizetések rögzítése/számlázás
• Együttműködés könyvelővel, auditok előkészítése
• Részvétel az egyesület rendezvényein