Senior kontroller állások, munkák irodavezető kategóriában

• iroda működésével kapcsolatos feladatok ellátása
• rendelések, foglalások, irodai beszerzések bonyolítása
• vezetők adminisztratív támogatása
• beérkező hívások kezelése
• beérkező dokumentumok szkennelése, iktatása
• iratrendezés

Gyártási adminisztratív feladatok: gyártási és szerződéses dokumentumok rendszerezése, költségek és belső bizonylatok rögzítése, jóváhagyási folyamatok kezelése, termelési adatok naprakészen tartása...

Adminisztratív és pénzügyi feladatok ellátása, beleértve a bérszámfejtési adatok előkészítését, a bérek és számlák kifizetésének végrehajtását, valamint a könyvelővel és a bérszámfejtéssel való folyamatos kommunikációt a havi könyveléshez, ÁFA bevalláshoz és éves záráshoz...

• részvétel projektek adminisztrációjában
• szerződések előkészítése, egyeztetése, írása
• pénzügyi és számlázási folyamatok támogatása, előkészítése, egyeztetése a partneri körrel
• kimutatások készítése a vezetés részére
• megbeszélések szervezése, tárgyalók előkészítése, vendégek fogadása

• ingatlan- és értékesítési prezentációk készítése, frissítése magyar és angol nyelven;
• irodabérleti ajánlatok előkészítése, kisebb méretű területek bemutatása és ajánlatadás;
• alternatív irodai szolgáltatók és hasznosítási opciók, ajánlatok és potenciális bérlők összegyűjtése;

• Telefonhívások és bejövő-és kimenő posta kezelése
• Iktatási feladatok, beérkezett számlák társosztályokhoz való eljuttatása
• Határidők, találkozók egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcsolódóan
• Vezető asszisztensi feladatok elvégzése

• Üzleti igények felmérése, kapcsolattartás az érintett területekkel
• Digitalizálási folyamatok koordinálása, dokumentumok elérhetőségének biztosítása
• Projektekben való részvétel, jogszabályi és üzleti megfelelés biztosítása
• Teljesítmény monitorozása, riportok és akciótervek készítése

• Adminisztratív és operatív támogatás a tanácsadó csapat számára
• Belső adatbázisok kezelése, frissítése, karbantartása
• Dokumentumkezelés, nyilvántartások vezetése
• Egy beosztott napi munkájának koordinálása
• Kapcsolattartás külső partnerekkel és szolgáltatókkal
• Irodai eszközök és szolgáltatások menedzselése

• Bejövő számlák iktatása, ellenőrzése, könyvelésre való előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása, kezelése, nyilvántartása
• Havi könyvelési anyag gyűjtése és leadása
• Teljesítési igazolások, szerződések és kifizetések előkészítése, nyomon követése
• Heti pénzügyi riportok, kintlévőségi listák készítése

• Az irodavezető munkájának támogatása a napi operatív és adminisztratív feladatokban
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és a vállalat belső munkatársaival
• A jogi ügyek koordinációja, kapcsolattartás a jogi tanácsadókkal és csapatokkal

• Támogatod a felsővezetők napi munkáját, hogy gördülékenyen menjenek a folyamatok
• Szervezed és koordinálod üzleti megbeszélések, hazai látogatások, szakmai konferenciák és üzleti utak lebonyolítását

• A cég gazdasági és pénzügyi folyamatainak teljes körű irányítása, ellenőrzése, operatív segítése
• Likviditás és pénzügyi tervezés , cash-flow, költségvetések, előrejelzések készítése
• Számlázás, követeléskezelés, utalások és pénzügyi adminisztráció koordinálása

IT és adminisztrációs támogatás: új felhasználói fiókok igénylése, módosítása, törlése; új IT-eszközök előkészítése, beállítása, visszavétele; IT hibák továbbítása, IT eszköznyilvántartás naprakészen tartása....

• a Társaság és a gazdasági tevékenységet végző Társaság (MÁV Szolgáltató Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság) munkatársai közötti kapcsolattartás, feladatok koordinálása, ellenőrzése,
• a Gazdálkodási Szabályzatnak megfelelően az utalásban, és utalványozásban való részvétel,

• Munkalapok rögzítése és kezelése
• Kapcsolattartás ügyfeleinkkel
• Technikusi csapat koordinálása, logisztikai feladatok
• Vevői számlák előkészítése, kiállítása és adminisztrációja
• Bejövő számlák érkeztetése, ellenőrzése és rögzítése
• Dokumentumok, szerződések kezelése, rendszerezése, archiválása

• Napi irodavezetési teendők,
• A szervezet napi pénzügyi adminisztrációja, számlák és szerződések elkészítése, rendszerezése,
• Pénzügyi riportok készítése az igazgató, elnökség felé,
• Bejövő/kimenő posta kezelése,
• Adminisztráció,
• Házipénztár kezelése,
• Személyzeti ügyintézés,
• Leltár és készletgazdálkodás.

• Általános feladatok:
• Az iroda mindennapi működésének adminisztratív támogatása, a vezetők munkájának segítése
• Tárgyalások, megbeszélések szervezése és előkészítése
• Riportok, táblázatok és prezentációk készítése
• Irodaszerek és nyomtatókellékek rendelése, készletek nyomon követése

• Take full responsibility for on-site facility operations, including maintenance, inspections, and compliance with building and safety standards.
• Manage service providers and contractors — ensuring quality, certifications, and cost control.

• Assist in coordinating daily facility operations — maintenance, inspections, and repairs.
• Support communication and coordination with service providers and contractors leveraging AI as your to go to.
• Monitor work orders and update maintenance systems.

• Az iroda napi működésének felügyelete és hatékony szervezése.
• A kollégák támogatása adminisztratív feladatokban, időpont-egyeztetésben és dokumentumkezelésben.