Senior kontroller állás, munka

• Részvétel az Integritás Hatóság beszerzési és közbeszerzési eljárásaiban
• Termékbeszerzésekhez és szolgáltatás igénybevételéhez kapcsolódó szerződések előkészítése és jogi véleményezése
• A (köz)beszerzési dokumentációk jogi szempontú ellenőrzése, megfelelőség biztosítása

• Hulladékszállítmányok adatainak vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése, hulladékmérlegelés
• MOHU partnerportal rendszer használata (adatfeltöltés, adatellenőrzés)
• Fémkereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó okmányok (írásbeli megállapodás, anyagkísérő okmányok) elkészítése

• Ügyfeleink részére szerviz ajánlatok készítése,
• javításra váró gépjárművek adminisztratív ügyintézése,
• javításhoz szükséges alkatrészek megrendelése, ellenőrzése,
• munkafelvételi folyamathoz tartozó adminisztráció elvégzése,
• folyamatos kapcsolattartás meglévő és új ügyfeleinkkel,

• napi jelentők készítése, anyag- készáru forgalom rögzítése
• termeléshez szükséges dokumentációk és termékcímkék készítése és kiadása
• adatok és információk megosztása a napi működéshez
• nyilvántartások vezetése és feldolgozása
• leltározás, munkaruha kiadás, irodaszerek megrendelése

• Takarító kollégák munkájának koordinálása, támogatása, az elvégzett takarítási feladatok ellenőrzése
• Az előirt, alkalmazandó tisztítási technológiák, eljárások betartása, betartatása
• A takarítandó terület, és az elvégzendő takarítási feladatok ismerete

Adminisztratív és pénzügyi feladatok ellátása, beleértve a bérszámfejtési adatok előkészítését, a bérek és számlák kifizetésének végrehajtását, valamint a könyvelővel és a bérszámfejtéssel való folyamatos kommunikációt a havi könyveléshez, ÁFA bevalláshoz és éves záráshoz...

• közbeszerzési és beszerzési eljárások előkészítése, bonyolítása és ellenőrzése (teljes beszerzési dokumentáció összeállítása, a szerződések előkészítésének koordinálása);
• egyeztetés a Társaság szervezeti egységeivel és a szállítókkal;

• a Vezérigazgató munkájának teljes körű támogatása,
• ügyviteli általános irodai, adminisztratív feladatok ellátása,
• belső és külső postázás,
• a bejövő és a kimenő iratokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása (érkeztetés, iktatás, postázás stb.),
• telefonhívások kezelése,

• Szervezési folyamatok koordinálása (leszervezés, felszervezés, átszervezés)
• Szolgáltatást támogató információs rendszer működtetésében való feladatok elvégzése és a rendszer fejlesztésében való részvétel
• Toborzás támogatása, jelentkezők előszűrése és felvételi beszélgetések lebonyolítása

• Beszállítások és szállítások koordinálása (belföld, EU, EU-n kívül)
• Raktárkészlet nyomon követése, minimumkészletek kezelése
• Gyártási ütemezés támogatása
• Futár- és szállítmánykezelés
• Vámügyintézéshez szükséges dokumentumok összegyűjtése
• Számlák összegyűjtése, előkészítése a könyvelésnek

• Telefonhívások és bejövő-és kimenő posta kezelése
• Iktatási feladatok, beérkezett számlák társosztályokhoz való eljuttatása
• Határidők, találkozók egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása a vezető tevékenységéhez kapcsolódóan
• Vezető asszisztensi feladatok elvégzése

• az ügyiratok adminisztratív előkészítése;
• aktívan részt veszel az ügyiratok ügymenet szerinti kezelésében, ellenőrzésében és az aláíratás lebonyolításában;
• kezeled a központi email címre beérkező leveleket, valamint a központi telefonszámot;

• napi gazdasági események könyvelése, rögzítése ERP rendszerben (Revolution Deep.ügyvitel)
• főkönyvelő és egyéb munkatársak munkájának támogatása
• folyószámla egyeztetés, bérszámfejtéshez adatok összegyűjtése
• tárgyi eszköz nyilvántartás kezelése/könyvelése
• riportok, kimutatások, statisztikák készítése

FELADATAID KÖZÉ FOG TARTOZNI: -az ügyvezető munkájának támogatása - kapcsolattartás az értékesítési munkatársakkal - statisztikák , kimutatások készítése - értekezletek, rendezvények szervezése - adminisztratív feladatok ellátása ...

• stabil,hosszú távú munkalehetőséget keresel egy dinamikusan fejlődő cégcsoportnál,ahol a csapat támogató,szakmailag felkészült
• szívesen dolgoznál felelősségteljes,változatos munkakörben
• szereted a számokat,és azokat elemezni,átlátod az összefüggéseket

• Műszaki raktárba érkező anyagok átvétele, bevételezése, cikkszámmal történő ellátása, kapcsolódó bizonylatok feldolgozása, szükséges ellenőrzések végrehajtása.
• Beszerzési, számlázási és pénzügyi dokumentáció kezelése.
• A raktárban lévő anyagok kiadása, utalványoztatása.

• Bejövő számlák iktatása, ellenőrzése, könyvelésre való előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása, kezelése, nyilvántartása
• Havi könyvelési anyag gyűjtése és leadása
• Teljesítési igazolások, szerződések és kifizetések előkészítése, nyomon követése
• Heti pénzügyi riportok, kintlévőségi listák készítése

• A meglévő ügyfélkör ápolása és annak magas szintű kiszolgálása,
• Részvétel a meglévő ügyfélkörnek szánt ajánlatok aktualizálásában, rendelések kezelésében, személyes kapcsolattartásában
• Új termékek kiajánlása, és listázások előkészítése, kalkulációk készítése

• Az ügyvezető napi munkájának ügyviteli és adminisztratív támogatása;
• Dokumentumok előkészítése, nyilvántartása és rendszerezése;
• Pénztárosi és adminisztratív feladatok - bejövő számlák iktatása és rögzítése, költségelése;

• NOE tagnyilvántartó program használata
• Tagsági ügyek teljes körű kezelése
• Kapcsolattartás a NOE tagjaival
• Tagdíj befizetések rögzítése/számlázás
• Együttműködés könyvelővel, auditok előkészítése
• Részvétel az egyesület rendezvényein